Contabilidad Financiera: ¿Qué Es Exactamente?

 

¿De qué hablamos, exactamente, cuando hablamos de Contabilidad Financiera?

En términos generales, y para que se entienda con claridad, podemos decir que la contabilidad financiera es la que refleja todos los movimientos económicos y financieros de la empresa y que culmina en la formulación de sus cuentas anuales (balances y memoria).

Para elaborarla se sigue un procedimiento concreto que viene determinado por la legislación vigente.

¿Qué significa todo esto? Te lo cuento en este artículo.

 

[Nota previa: cuando en este artículo use el término “empresa” en realidad me estoy refiriendo a cualquier entidad económica que esté obligada a presentar cuentas anuales o que sin estarlo quiera llevar su contabilidad conforme a lo establecido en el plan contable]

 

¿Qué es la Contabilidad Financiera?

 

Como he dicho en la introducción, la contabilidad financiera es aquella rama de la contabilidad que se encarga del registro de todas las operaciones de trascendencia económica que realiza la empresa (o el ente económico en cuestión) para poder elaborar, con esos datos, sus cuentas anuales (balances y memoria).

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Regulación normativa

 

En España, la normativa que la regula la contabilidad financiera está contenida, fundamentalmente,  en el Plan General de Contabilidad, y cada empresa o (entidad económica en cuestión) deberá aplicar sus normas y principios.

La finalidad de esto es lógica: las cuentas anuales de las empresas son la “fotografía” de su patrimonio, de sus resultados económicos y de su evolución,  y para que puedan ser entendidas por otras personas ajenas a ellas es necesario que se ciñan a unos estándares establecidos y conocidos por todos.

Dicho de otro modo, si una empresa lleva su contabilidad financiera de la forma que a ella mejor le parece nadie va a poder entender los estados contables que presente.

¿Y a quien le puede interesar? Pues, por ejemplo, a hacienda, a los bancos con los que trabaje, a cualquier tercero que quiera ver sus datos económicos porque vaya a contratar con ella…

Te en cuenta que las cuentas anuales deben ser depositada en el Registro Mercantil. Como el Registro Mercantil es público, resulta que cualquiera puede pedir las  presentadas por cualquier sociedad. Es lógico que tengan que ser homogéneas y entendibles por cualquiera (cualquiera que tenga algunos conocimientos de contabilidad, claro).

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Diferencia entre Contabilidad Financiera y Contabilidad Analítica o de Costes

Mientras que la finalidad de la contabilidad financiera es confeccionar los estados contables, porque es de ellos de donde se extrae la información de la empresa, el objetivo de la contabilidad analítica o de costes es calcular el precio de coste de los productos, de los servicios, de distintos departamentos…

Es la herramienta que se usa para cuantificar, asignar y distribuir costes.

Y en este campo sí que existe libertad a la hora de que  cada empresa la elabore de la forma que estime más conveniente, porque los datos que se extraen de ella son de uso interno.

Pero aunque no existe una normativa legal que la regule sí que se emplean unos criterios homogéneos y conocidos por los profesionales de la materia.

Estos mismos criterios son los que se enseñan a los estudiantes de la asignatura de contabilidad analítica o de costes y los que, en general, todo el mundo aplica.

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Ejemplo de contabilidad financiera y analítica

 

Con un ejemplo lo entenderás más fácilmente:

Una empresa de dedica a fabricar dos modelos de mesas. Durante el ejercicio ha comprado madera y barniz, ha tenido dos trabajadores en el taller y uno en la oficina, y ha tenido gastos de teléfono, luz, y material de oficina.

Pues bien, esta es la información que obtendríamos con cada una de las dos contabilidades:

1.- Con la contabilidad financiera sabremos, por ejemplo:

  • El importe total de las compras de madera y barniz
  • El importe total de las mesas vendidas
  • El valor de las mesas fabricadas pero que no se han vendido y están en el almacén a final de año.
  • El importe de los sueldos del personal y de la seguridad social.
  • El importe de las facturas de teléfono, luz y material de oficina
  • También sabremos si todas esas facturas se han pagado o están pendientes de pago.
  • Y si los clientes que nos han comprado mesas nos las han pagado o no.
  • Los saldos que tenemos en las cuentas bancarias y el importe del dinero efectivo guardado en caja.
  • El montante del deterioro que por la amortización han sufrido los activos de la empresa: maquinaria, ordenadores, vehículos…
  • Los impuestos que ha pagado durante el ejercicio o que tiene que pagar después.
  • Si ha aumentado o disminuido el importe de las deudas que tenía a principio de año.
  • Si ha aumentado o disminuido el importe de las cantidades que le deben los clientes en comparación con las de principios de año.
  • Obviamente, el beneficio o pérdida que ha obtenido en el ejercicio.
  • Etc, etc,…

2.- Con la contabilidad analítica o de costes sabremos, por ejemplo:

  • El importe de cada uno de los gastos directos producidos para cada producto (por ejemplo madera o barníz)
  • El importe total de cada uno de los gastos indirectos (por ejemplo sueldo del empleado de la oficina)
  • Proporción de cada uno de los gastos indirectos de se imputa a cada modelo de mesa.
  • El precio de coste de cada una de las unidades producidas.
  • La desviación producida con respecto a los presupuestos inicialmente establecidos.
  • Etc, etc, …

 

Contabilidae.com es una web sobre contabilidad financiera

Todo el contenido que encontrarás en esta web trata sobre contabilidad financiera. Nada impide que en un futuro se amplíe la temática pero, de momento, no es el caso.

Con lo que te he contado hasta aquí creo que tendrás bastante más claro lo que es la contabilidad financiera y la información que proporciona.

Espero que te haya sido de utilidad.

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