DEBE Y HABER EN 7 PUNTOS ESENCIALES (CON EJEMPLOS)

“A ver si me acuerdo de cómo era esto del debe y haber en los asientos contables: yo le pago a un proveedor con dinero de la caja entonces ya no le debo nada pero, claro, se lo debo yo a la caja, así que tengo que ponerlo en el haber. Si. No. No… Espera, espera… Es: yo tengo un dinero en la caja, o sea, que la caja me lo debe a mí, ahora, con ese dinero le pago a un proveedor, entonces se lo debe a la caja, ea, eso es, por eso va al haber, porque la caja ya no le debe a nadie, sólo queda el proveedor, que antes se lo debía a la empresa, y…. si, lo tengo claro, va al debe. No le doy más vueltas que me lío….”

¿Te suena de algo?

Esto es real como la vida misma. Es más, estoy segura que muchos de los que estáis leyendo esto ahora lo habréis dicho más de una vez. No con las mismas palabras, claro, pero muy, muy, muy parecido ¿a qué sí?

Es curioso, pero el tema del debe y haber se presta muchísimo a intentar razonarlo parodiando a Martes y Trece sólo que cambiando “Encarna, empanadilla y Móstoles” por “me debe, le debo y debía”.

Bromas aparte, saber qué anotar al debe y qué anotar al haber es, en mi opinión, “condición sine qua non”: si no lo tienes claro nunca te podrás manejar con seguridad en esta materia. Harás asientos, sí, pero no tendrás una base sólida, y eso tarde o temprano. pasa factura.

Pero cuando acabes de leer este artículo lo vas a tener muy claro porque encontrarán una explicación fácil del debe y haber en contabilidad. Y te vas a dar cuenta de que es mucho más simple de lo que parece. Ya verás.

Y te recomiendo muchísimo el último apartado “Debe y haber: ejemplos prácticos”: es la joya de la corona.

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Debe y haber: explicación fácil  

Una explicación fácil del debe y el haber es la que tienes a continuación en 7 puntos esenciales explicados con un lenguaje todo lo coloquial posible y lejos de los tecnicismos que hacen que la materia parezca más complicada de lo que es.

1.- ¿Qué es el debe y qué es el haber?

  • El Debe es la parte de la izquierda
  • El Haber es la parte de la derecha

A efectos prácticos, y lejos de tecnicismos, son un nombre propio y, en este punto, eso es lo que nos interesa.

Esta terminología no es casual, no es eso lo que quiero decir: son términos acuñados en la edad media con una “lógica etimológica”, por supuesto.

Pero yo quiero llamar la atención sobre el hecho de que a la hora de usarlos para trabajar lo que tienes que retener es eso.

 

 

alt-debe y haber

2.- ¿En qué se diferencian el debe y el haber?

Pues en todo. Sólo tienen que común que son dos lugares físicos, nada más. Como en el lenguaje marinero: igual que babor y estribor.

3.- ¿Qué es cargar y abonar?

  • Cargar es anotar una cantidad en el debe
  • Abonar es anotar una cantidad en el haber

4.- ¿Dónde hay debe y haber?

  • En los asientos contables

La parte izquierda del asiento es el debe y la parte derecha es el haber.

Ejemplo:

1.000(600)ComprasaProveedore(400)1.000

 

Este es un asiento de compra de mercaderías a crédito por importe de 1.000 euros. La cuenta (600) “Compras” está en el debe y la cuenta (400) “Proveedores” está en el haber.

  • En las cuentas del libro mayor

Las cantidades que se anotan en los asientos se trasladan al libro mayor para determinar el saldo final de cada cuenta.

Por lo tanto, estas cuentas de mayor (las que tienen la forma de T) tienen una parte izquierda que se llama Debe y una parte derecha que se llama Haber.

(En el punto 5 puedes ver un ejemplo)

  • En el balance de sumas y saldos

El balance de comprobación o de sumas y saldos también contiene una columna que se llama debe (donde va la suma de los movimientos anotados en el debe de la cuenta de que se trate) y otra que se llama haber (en la que ya te puedes imaginar lo que va ¿verdad?)

 

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5.- ¿Qué es saldo deudor y saldo acreedor?

El saldo de una cuenta es el resultado de restar los importes anotados al debe y los anotados al haber.

  • Si el resultado está en la parte del debe (porque el importe de éste es superior): el saldo es deudor
  • Si el resultado está en la parte del haber (porque el importe de éste es superior): el saldo es acreedor

Ejemplos:

DebeHaberDebeHaber
             2.100               7.500               8.300              4.300
                 400               1.600                   750              5.000
             1.600               1.250
               5.000               1.000
Saldo acreedorSaldo deudor

 

6.- ¿Qué se pone en el debe y qué en el haber?

La regla que te expongo a continuación tienes que aprendértela de memoria y aprender también a llevarla a la práctica. (Puedes hacerlo con este otro artículo: Aprende a hacer asientos contables  y serás feliz.)

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe”.

Una vez que sepas si la cuenta es de activo, pasivo o neto el cargarla o abonarla va a depender de si está naciendo, creciendo o disminuyendo.

Como ves, es una regla que se aplica con un rigor matemático: no da lugar a interpretación de ninguna clase.

Es todo lo opuesto al ejemplo deductivo del principio…

7.- Debe y haber: ingresos y gastos

A la hora de “manejar” el debe y haber en los ingresos y gastos debes tener en cuenta que a los efectos de cargar o abonar:

  • Las cuentas de gastos funcionan igual que las de activo.
  • Las cuentas de ingresos funcionan igual que las de pasivo y neto patrimonial.

Tip para empezar con buen pie

En este pequeño vídeo (no llega a 3 minutos) te explico una idea que te puede ser de utilidad cuando no tienes muy claro si las cuentas que intervienen en el asiento van al debe o al haber.

 

Otros tips

Si te gusta este formato de vídeo cortito con ideas que te pueden ayudar en un examen, aquí tienes más:

 

Y ahora un truco genial…

Es este: hay un lugar en el que puedes ver cuenta por cuenta cuando hay que cargarla y cuando hay que abonarla.

Es más, en la información de cada cuenta podrás ver:

  • Si es de activo, pasivo o neto.
  • Cuando hay que cargarla o abonarla.
  • Cuál es la contrapartida.

Es el Plan General de Contabilidad. [Para estudiar contabilidad necesitas tener tu propio plan contable. Si aún no lo tienes puedes usar el que está publicado en el BOE: es igual que el que te puedes comprar pero más incomodo de manejar]

No me canso de repetirlo: acostúmbrate a usar el plan contable porque en él está toda la información que necesitas para colocar las partidas en el debe o en el haber correctamente y, por lo tanto, hacer los asientos contables perfectos.

Ejemplos prácticos de como el plan te indica el uso del debe y el haber

En la Parte Quinta del Plan aparecen cuando y como se usan cada una de las cuentas contables. Y te copio varios ejemplos para que veas que es realmente útil para cuando no estás seguro de si tienes que poner la cuenta en el debe o en el haber:

Ejemplo 1.- Cuenta 239 “Anticipos para inmovilizaciones materiales”

a) Se cargará por las entregas de efectivo a los proveedores, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.

b) Se abonará por las correspondientes entregas a conformidad, con cargo, generalmente, a las cuentas del subgrupo y del subgrupo 21

Ejemplo 2.- Cuenta 465 “Remuneraciones pendientes de pago”

a) Se abonará por las remuneraciones devengadas y no pagadas, con cargo a las cuentas 640 y 641.

b) Se cargará cuando se paguen las remuneraciones, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Ejemplo 3.- Cuenta 566 “Depósitos constituidos a corto plazo”

a) Se cargará a la constitución, por el efectivo entregado, con abono a cuentas del subgrupo 57.

b) Se abonará a la cancelación, con cargo a cuentas del subgrupo 7.

Sabiendo que se puede encontrar esto en el Plan, ¿qué más se le puede pedir?

Asientos contables: Debe y Haber (ejemplos prácticos)

Para entender cualquier materia no hay nada mejor que los ejemplos, y en concreto, en el tema del debe y el haber, como se ve claramente es en los asientos contables.

En estos ejemplos prácticos de asientos contables vamos a aplicar la regla que te comenté al hablar de qué se pone en el debe y qué en el haber:

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe”. 

Ten presente, también, que salvo pocas excepciones las cuentas de gasto funcionan como las de activo y las de ingresos como las de pasivo.

Y por último es básico que tengas claro que:

  • El activo está formado por los bienes y derechos de la empresa.
  • El pasivo está formado por sus deudas y obligaciones.
  • El neto patrimonial está formado por los recursos propiedad de la entidad: capital aportados por los socios, beneficios sin distribuir, subvenciones….

 

Ejemplo 1

Pago a un proveedor 2.000 euros con una transferencia bancaria.

Con esta operación lo que hago es:

1.- Cancelar una deuda que tengo con un proveedor por 2.000 euros:

  • Al ser una deuda se trata de una cuenta de pasivo: la cuenta 400 “Proveedores”.
  • Como hemos dicho que las cuentas de pasivo disminuyen por el debe, ya se que tengo que cargarla (colocarla en el debe).

2.- Rebajar el dinero que tengo en mi banco:

  • El dinero que tengo en el banco es un bien de la empresa, por lo tanto forma parte de su activo: cuenta 572 “Bancos”.
  • Como hemos dicho que las cuentas del activo disminuyen por el haber está claro, entonces, que tengo que abonarla (colocarla en el haber)

Por lo tanto el asiento quedaría así:

2000

(400)ProveedoreaBanco(572)

2000

Ejemplo 2:

Vendo mercancía a crédito por importe de 800 euros.

El planteamiento es el siguiente:

1.- La venta se contabiliza en la cuenta 700 “Venta de mercaderías”.

  • Como se trata de un ingreso hay que anotarla en el haber porque los ingresos funcionan como las cuentas de pasivo y estas nacen por el haber.

2.- Vender a crédito significa que no cobro el dinero ahora sino que el cliente me lo debe.

  • Se contabiliza en la cuenta 430 “Clientes”.
  • Se trata de una cuenta de activo porque refleja un derecho de cobro y como las cuentas de activo nacen y crecen por el debe habrá que cargarla (colocarla en el debe).

Ya se lo que se pone en el debe y en el haber, por lo que el asiento a realizar será:

800

430ClientesaVenta de Mercaderías700

800

Ejemplo 3

El cliente del punto anterior me paga en efectivo.

1.- Ya hemos dicho en el ejemplo anterior que la cuenta de Clientes es la 430 y que es de activo. Como va a disminuir (porque al pagarme desaparece el derecho de cobro que he reflejado antes) hay que anotarla en el haber.

2.- El cobrar en efectivo significa que el dinero va a entrar en la Caja (cuenta 570). En el plan podrás ver que también se trata de una cuenta de activo y, en este caso, habrá que anotarla en el debe porque está aumentando.

Aplicando lo anterior el asiento sería:

800

570CajaaClientes430

800

Asientos contables: debe y haber (ejercicios)

Si para entender una materia son de gran utilidad los ejemplos, para aprender realmente a trabajar con ella los mejor es practicar con ejercicios.

A continuación te propongo algunos ejercicios con los que podrás trabajar con el debe y el haber en los asientos contables:

Ejercicio 1.- Cuentas de activo y pasivo en los asientos contables ¿debe o haber?

A continuación te detallo una serie de hechos y tu tendrás que determinar si la cuenta que aparece en negrita irá al debe o al haber a la hora de hacer el asiento contable.

  • Vendo una maquinaria.
  • Devuelvo un préstamo.
  • Un cliente me paga todo lo que me debía.
  • Pago a un proveedor.
  • Ingreso dinero en banco.

Las soluciones están más adelante.

Ejercicio 2.- Cuentas de ingresos y gastos en los asientos contables: ¿debe o haber?

A continuación te detallo una serie de hechos y tu tendrás que determinar si la cuenta que aparece en negrita irá al debe o al haber a la hora de hacer el asiento contable.

  • Contrato un seguro para el negocio.
  • Compro mercancía.
  • Percibo un ingreso por alquiler.
  • Pago el suministro de luz.
  • Cobro una subvención.

Soluciones a los ejercicios 

Solución al ejercicio 1

  • Maquinaria:   Haber
  • Préstamo:       Debe
  • Cliente:           Haber
  • Proveedor:     Debe
  • Banco:             Debe

Solución al ejercicio 2

  • Primas de seguros:       Debe
  • Compras:                        Debe
  • Ingresos por alquiler:  Haber
  • Suministros:                  Debe
  • Subvención:                   Haber

 

Y hasta aquí llego. Espero que el artículo te sea de utilidad y que desde ya, con estos ejemplos y ejercicios, el debe y el haber en los asientos contables no tengan secretos para ti.

 

 

 

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