La Variación de Existencias: Con Ejemplos y Ejercicios

La variación de existencias es un gran invento. Si señor. Es absolutamente necesaria para determinar el resultado de una empresa que se dedica a una actividad de compraventa,  de fabricación o que, por cualquier otro motivo, trabaja con bienes susceptibles de ser inventariados.

Refleja un dato que una vez que te lo explican te parece muy lógico, pero que, si te pasa como a mí en su día, no se te hubiera ocurrido.

Con el contenido de este artículo aprenderás a contabilizar la variación de existencias, dominarás los asientos contables que se refieren a ella con los ejemplos y ejercicios que te propongo.

Y, por supuesto, entenderás perfectamente su definición.

 

 

Variación de existencias: definición

La variación de existencias  es el reflejo contable del aumento o disminución que se produce en el inventario de la empresa al compararlo en dos momentos distintos: al final del ejercicio y al principio.

También se conoce como regularización de existencias, y te lo voy a explicar para que lo entiendas mejor:

Habrás oído “estamos de inventario”. Supongo que sabes lo que es: hacer inventario es realizar un recuento de la mercancía que es propiedad de la empresa. Es el paso previo y necesario para calcular la variación de existencias.

Y es necesario hacer este recuento al final del ejercicio porque las existencias que resulten de él (existencias finales) hay que compararlas con las que había al inicio del período (existencias iniciales) para ver si han aumentado o disminuido.

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Quédate con una idea fundamental: si el inventario final es superior al inicial la diferencia supondrá  un ingreso para la empresa, y si es inferior el importe de la disminución será un gasto.

¿Por qué? Porque lo que va como gasto a la cuenta de resultados son las mercancías consumidas, es decir, las que se han empleado en el ejercicio de la actividad.

Con un ejemplo lo vas a entender perfectamente.

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Supongamos que inicias un negocio de compraventa de ordenadores el 28 de diciembre de 2015. En ese año sólo has hecho una operación: has comprado 10 ordenadores por un importe total de 5.000 euros.

Veamos cuál será el resultado de tu empresa a 31 de diciembre en distintos escenarios.

1.- Si tus existencias finales son  los 10 ordenadores y lo único que has hecho es una compra por 5.000 euros.

¿Eso quiere decir que has tenido una pérdida de 5.000 euros?

No. En realidad el resultado de tu empresa es 0. No has ganado ni perdido nada, porque has tenido un gasto de 5.000 euros por la compra, cierto, pero tienes en tu almacén esos 10 ordenadores por su valor de 5.000 euros.

No has consumido nada de la mercancía y la tienes intacta, así que forma parte del activo de la empresa, el cual antes estaba compuesto por 5.000 euros en dinero y ahora está formado por 5.000 euros en ordenadores.

A esta conclusión llegamos aplicando la lógica general. Ahora vamos a calcular el resultado desde el punto de vista contable.

Existencias Iniciales                0

Existencias Finales          5.000

Las existencias finales son superiores a las iniciales, por lo que la variación de existencias es 5.000 euros que supondrán un ingreso.

Ingresos:            Variación de existencias        5.000

Gastos:               Compras                               –   5.000

Resultado de la actividad                                          0

 

2.- Año siguiente.-  No realizas ninguna operación pero al hacer el recuento del almacén a 31 de diciembre te das cuenta que 2 ordenadores están inservibles a causa de una inundación en el local. Por lo tanto tus existencias finales  a 31 de diciembre es de 8 ordenadores por valor de 4.000 euros.

Si no has realizado ninguna operación y lo único a tener en cuenta es que al empezar el año tenías 5.000 euros en existencias y al acabar sólo tienes 4.000 el resultado de tu actividad está claro:  has perdido 1.000 euros.

A ver,

Existencias Iniciales                          5.000

Existencias Finales                            4.000

Las existencias finales son inferiores a las iniciales, por lo que la variación de existencias es de 1.000 que supondrán un gasto para la empresa.

Ingresos:                                                             0

Gastos:    Variación de existencias     –   1.000

Resultado de la actividad                     –  1.000

Teniendo esto en cuenta, para minorar la tributación una buena opción es reducir el nivel de stock. Por ejemplo, para las tiendas online sería una alternativa a considerar el trabajar a modo de dropshipping con la mercancía del mayorista (como BigBuy) lo que implica no tener que comprar género hasta que se realiza la venta y no contar, por tanto, con existencias en el almacén.

Contabilización de la Variación de Existencias

1.- Fecha de realización del asiento contable de variación de existencias

El apunte contable de la variación de existencias se hace sólo y exclusivamente en la fecha del cierre del ejercicio, que será 31 de diciembre si coincide con el año natural. El ajustar el saldo de la cuenta de existencias a la realidad del momento es lo que se llama «regularización de existencias».

2.- Cuentas que intervienen

  • Grupo 3 del plan contable: Engloba todos los elementos que se destinan a su venta o a la integración al proceso productivo si la actividad de la empresa es la fabricación. En este grupo se contabilizan las existencias de cualquier material que sea inventariable.

Las  cuentas más representativas son:

  • Cuenta   300 “Mercaderías”  Se usa para la mercancía que se compra para vender.
  • Cuenta   330 “Productos en curso”   Se usa cuando la empresa se dedica a la fabricación o producción.

La contrapartida del grupo 3 en el asiento de variación de existencias siempre será una cuenta del grupo 6 o del grupo 7 (según corresponda).

Ejemplos:

  • Cuenta   610 “Variación de Existencias”: Se usa como contrapartida de la cuenta 300.
  • Cuenta   710 “Variación de Productos en Curso”: Se usa como contrapartida de la cuenta 330.

Otras cuentas: 310, 340, 350,…711,712,713.

3.- Asiento de variación de existencias

Al cierre del ejercicio se dan de baja las existencias iniciales y se dan de alta las existencias finales.

Esto se hace en dos apuntes, nunca por diferencia:

La cuenta 300  “Mercaderías” se abonará por las existencias iniciales con cargo a la cuenta 610 «Variación de existencias»,  y se cargará por las existencias finales con abono a la cuenta 610.

Por lo tanto la estructura del asiento contable de la variación de existencias es:

1.- Para dar de baja las existencias iniciales:

Importe Ex Iniciales (610) Variación de existencias a Mercaderías (300) Importe Ex Iniciales

2.- Para dar de alta las finales:

Importe Ex Finales (300) Mercaderías a Variación de existencias (610) Importe Ex Finales

En caso de que la actividad de la empresa sea de producción o fabricación la mecánica es, por ejemplo:

La cuenta 330 “Productos en curso” se abonará por las existencias iniciales con cargo a la cuenta 710 “Variación de productos en curso” y se cargará por las existencias finales con abono a la cuenta 710.

Esta sería la estructura:

1.- Para dar de baja las existencias iniciales:

Importe Ex Iniciales (710) (711) (712)

….

Variación de existencias de productos…. a Productos en curso, terminados, ….. (330) (340) (350)

…..

Importe Ex Iniciales

2.- Para dar de alta las finales:

Importe Ex Finales (330) (340) (350)

…..

Productos en curso, terminados, ….. a Variación de existencias de productos …. (710) (711) (712)

….

Importe Ex Finales


Ejemplos

Con estos ejemplos básicos de regularización de existencias podrás asimilar mejor esta materia.

Ejemplo de contabilización de variación de existencias de mercaderías

La empresa “AM” se dedica a la compraventa de ropa deportiva. El valor de la mercancía que tiene en almacén a 31 de diciembre es de 40.000 euros.

Teniendo en cuenta que a 1 de enero contaba con género por importe de 25.000 euros, los asientos a realizar son los siguientes:

Para dar de baja las existencias iniciales,

25.000 610 Variación  existencias de mercaderías a Mercaderías 300 25.000

 

Para dar de alta las existencias finales,

40.000 300 Mercaderías a Variación  existencias de mercaderías 610 40.000

 

Ejemplo de contabilización de variación de existencias en empresa de fabricación

La empresa “PB” desarrolla una actividad de fabricación de gafas de sol. El valor de sus existencias es:

Productos terminados Productos semiterminados
A fecha 1 de enero 15.000 7.000
A fecha 31 de diciembre 20.000 6.000

 

Estos son los asientos a realizar:

Por dar de baja las existencias iniciales,

15.000 712 Variación existencias productos terminados a 350 Productos terminados 15.000

 

7.000 711 Variación de existencias productos semiterminados a 340 Productos semiterminados 7.000

 

Por dar de alta las existencias finales,

20.000 350 Productos terminados a 712 Variación existencias productos terminados 20.000
6.000 340 Productos semiterminados a 711 Variación existencias productos semiterminados 6.000

 

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Variación de Existencias Negativa

Antes de nada es importante tener presente la siguiente cuestión terminológica: la variación de existencias podrá ser positiva o negativa pero las existencias nunca, jamás,  pueden ser negativas. Una empresa puede tener la mercancía que sea, mucha o poca, pero nunca menos de cero.

Aclarado esto, la confusión sobre este tema es posible que venga motivada por el hecho de que podemos encontrarla con dos significados contrapuestos:

  • Por un lado, se dice que la variación de existencias es negativa cuando las existencias finales son inferiores a las iniciales. Y se usa aquí el término “negativa” en el sentido de que al cierre del ejercicio el almacén ha sufrido una disminución con respecto al inicio del período. En la web de la AEAT tienes un ejemplo.

Estamos, por tanto, ante un gasto contable.

  • Por otra parte, esta expresión también se utiliza cuando el saldo de la cuenta 610 es negativo, es decir, cuando presenta un saldo acreedor por ser las existencias finales superiores a las iniciales (justo lo opuesto a lo dicho en el punto anterior).

Y en este caso estaríamos ante un ingreso en la cuenta de resultados.

El contexto es el que va a determinar un sentido u otro. Entiendo que ambos usos son correctos porque:

  • El primero se refiere al concepto de variación de existencias como tal, es decir, al resultado de comparar el tamaño del almacén en dos momentos distintos.
  • Y el segundo hace referencia al saldo de la cuenta contable 610 Variación de existencias.

Una vez que tienes clara la diferencia entre estas dos ideas no vas a tener problema en interpretar esta frase en función del escenario en que aparece ni en utilizarla adecuadamente ayudándote de la explica

 

 

¿Qué saldo tiene la cuenta de variación de existencias de mercaderías? 

 

Más de una y dos veces se ha planteado la duda ¿qué saldo tiene la cuenta de variación de existencias de mercaderías?

Una vez entendido el apartado anterior la respuesta es clara: el saldo puede ser tanto deudor (saldo positivo) como acreedor (saldo negativo).

Y es que al ser la 610 una cuenta que se carga por las existencias iniciales y se abona por las finales el saldo va a quedar en la parte en la que el valor del inventario sea mayor: en el debe si las existencias iniciales son superiores y en el haber si lo son las finales. 

El tipo de saldo que muestre indicará si el almacén ha crecido durante el ejercicio (saldo acreedor) o si, por el contrario, ha disminuido (saldo deudor). Con el ejemplo expuesto al tratar la variación de existencias negativas lo comprenderás fácilmente.

Todo lo dicho es aplicable también a las cuentas del subgrupo 71 que se utilizan en las empresas de producción o fabricación.

 

Existencias iniciales mas compras menos existencias finales

¿Qué es «existencias iniciales más compras menos existencias finales»?

Es el consumo de mercancía que la empresa ha realizado durante todo el ejercicio.

Como ya he dicho antes, lo que hay que tener en cuenta para calcular el resultado de la actividad no es el importe tal de compras que ha realizado la empresa sino sólo aquella parte de las compras que verdaderamente se han consumido, porque el resto está en el almacén (existencias finales).

Y ¿cómo se calcula ese consumo? Aplicando la fórmula del enunciado:

Consumo de mercancía  =  Compras  +  Existencias Iniciales  –  Existencias Finales

Ejemplo de consumo de mercancía (1)

A 31 de diciembre la empresa “Melocos, S,L.” presenta los siguientes datos:

Existencias iniciales 8.000
Compras 20.000
Ventas 75.000

Se pide: Contabilizar la variación de existencias teniendo en cuenta que el consumo total de mercancía ha sido de 13.000 euros.

Solución al ejercicio:

Tenemos que calcular el importe de las existencias finales partiendo del dato del consumo:

“El consumo es igual a existencias iniciales más compras menos existencias finales”

Esto es:

13.000  =  8.000  +  20.000  – Existencias finales

Las existencias finales ascienden a 15.000 euros.

Por lo tanto, los asientos contables de la variación de existencias serían:

Por dar de baja las iniciales:

8.000

610 Variación de Existencias a 300 Mercaderías

8.000

Por dar de alta las finales:

15.000

300 Mercaderías a 610 Variación de Existencias

15.000

Ejemplo de consumo de mercancía (2)

La entidad “Maldita Nerea, S.A.” va a cesar en su actividad de venta de relojes de lujo, por eso durante el ejercicio no ha realizado ninguna compra de género.

Ha realizado ventas por valor de 120.000 euros y el recuento del almacén le da un resultado de 40.000 €.

Se pide:  Asiento contable de variación de existencias sabiendo que el precio de venta que aplica la empresa siempre es el doble que el de compra.

Solución al ejercicio:

Tenemos el importe de las existencias finales pero nos falta el de las iniciales. Lo calcularemos con la fórmula del consumo:

“Consumo es igual a existencias iniciales más compras menos existencias finales”

Como el precio de venta es el doble que el de adquisición  el importe de la mercancía consumida es 60.000 euros (120.000  :  2).

Por lo tanto:

60.000  =  existencias iniciales  +  0  –  40.000

Existencias iniciales  =  100.000  euros.

Contabilización de la variación de existencias:

Por las iniciales:

100.000

610 Variación de Existencias a 300 Mercadería 100.000

 

Por las finales:

40.000

300 Mercadería a 610 Variación de Existencias

40.000

 

No debes olvidar

 

  • Que la variación de existencias es una de las operaciones de cierre del ejercicio y que sólo se realiza en esa fecha.
  • Que la cuenta 300 “Mercaderías” sólo se usa para contabilizar  la variación de existencias y refleja las que la empresa tiene a 31 de diciembre.
  • Que ajustar su saldo a la realidad se llama regularización de existencias.
  • Que si durante el ejercicio se produce un aumento o disminución de las existencias por cualquier causa ajena al negocio (por ejemplo un incendio) no se hará ningún apunte que refleje esta variación hasta el momento del cierre contable.
  • Que sólo tiene lugar en las empresas que se dedican a comprar y vender, pero que en ellas es obligatorio calcularla porque si no se contabiliza la variación de existencias el resultado de la actividad no se ajustará a la realidad de la empresa.
  • Que debes consultar el plan contable porque, como te he comentado, sólo he señalado las cuentas que más se usan habitualmente pero debes saber que existen otras que se usan para otro tipo de elementos aunque su funcionamiento es el mismo que el que he expuesto.

 

La variación de existencias en la cuenta de pérdidas y ganancias 

En este blog todos los temas de contabilidad que tratamos lo hacemos refiriéndonos a las normas contenidas en el plan contable para Pequeñas y Medianas Empresas, pero éste, en lo referente al lugar que ocupa la variación de existencias en la cuenta de pérdidas y ganancias, prácticamente coincide con el plan que se aplica a las empresas que no se consideran Pymes.

Y en este sentido hay que distinguir:

  • Empresas que se dedican a la fabricación o producción:

La variación de existencias tiene su propio epígrafe que agrupa tanto el saldo de las cuentas del subgrupo 71 como las cuentas propias del deterioro  y que se llama:

Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación.

  • Resto de empresas:

La variación de existencias (cuenta 610) está agrupada junto con las cuentas relativas a las compras y al deterioro y en el epígrafe que se llama:

Aprovisionamientos

De forma que el importe de esta partida de la cuenta de resultados indica el montante total de las compras consumidas durante el ejercicio. [La definición de “compras consumidas” está en el apartado referido al “margen bruto”.]

Tips para un examen

Hay una pregunta que me hacen a menudo y que es la siguiente: si el valor de la mercancía varía ¿hay que hacer el asiento de variación de existencias?

Es un tema que genera bastante confusión y que es importante tener muy claro porque suele caer bastante en los exámenes.

En este pequeño vídeo te lo cuento:

 

Pincha aquí para acceder al vídeo

 

Otros Tips

En estos enlaces podrás ver otros vídeos similares a éste:

Variación de existencias: Ejercicios resueltos

La única forma que hay de conseguir soltura con la contabilización de la variación de existencias es practicar con sus asientos contables.

Por eso te propongo una serie de ejercicios resueltos con los que trabajar en diferentes escenarios.

 

Ejercicio 1

La sociedad “Azul, S.L.” se dedica a la compra venta de televisiones. Sólo comercializa 3 modelos: alfa,  beta y gamma.

El valor de las existencias de cada modelo a principio y a final de año son los siguientes:

Modelo Alfa                                 30.000                                35.000

Modelo Beta                                22.000                                26.000

Modelo Gamma                           18.000                                15.000

Se pide: Contabilizar la variación de existencias a 31 de diciembre de 2.016

Ejercicio 2

En “Turquesa” hubo un incendio el día 16 de junio y perdieron mercancía por valor de 14.000 euros. Esa fue la causa principal de que el inventario de 31 de diciembre sólo arrojara un saldo de 16.000 euros.

Teniendo en cuenta que el valor de sus existencias a 1 de enero era de 37.000 euros, haz los asientos que correspondan a final de año.

Ejercicio 3

La sociedad “Añil, S.A.” se dedica a la fabricación de zapatos. Este es el valor de sus existencias iniciales y finales

Productos Terminados                             9.000                                 8.000

Productos Semiterminados                      7.000                               10.000

Embalajes                                                    3.000                                 3.000

Se pide: Contabilizar la variación de existencias a 31 de diciembre de 2.016

 

Ejercicio 4

“Celeste, S.L.” inició su actividad el día 4 de agosto de 2.016 y se dedica a la explotación de un restaurante.

A 31 de diciembre hace inventario y el resultado es el siguiente:

  • Vinos                                                         8.000
  • Carnes y pescados                                 3.000
  • Mesas y sillas del comedor                  9.000
  • Verduras y frutas                                     2.000
  • Sartenes y cacerolas                              4.000
  • Dulces y pasteles                                    1.000
  • Hornos y freidoras                                   5.000
  • Aguas minerales                                         800
  • Estanterías para almacenaje                  4.500
  • Bebidas de importación                          2.500

Se pide: Contabilizar la variación de existencias a 31 de diciembre.

Ejercicio 5

“Marino” es una fábrica de embutidos que a 1 de enero tenía valorada su mercancía de la siguiente forma:

  • Materia prima                                                                 12.000
  • Productos ya terminados                                              16.000
  • Productos en fase de elaboración                                8.000
  • Envases                                                                              3.000

Debido a la mala situación económica por la que atraviesa la empresa y a un importante descenso en las ventas provocado por una desacertada  política comercial, “Marino” decide cesar en su actividad y cerrar la empresa.

Para poder liquidar lo antes posible termina todos sus productos y los vende íntegramente por la mitad del valor que tenía su almacén el día 1 de enero. Por lo tanto, a la fecha de cierre del ejercicio no cuenta con mercancía ni envase alguno.

Se pide: Hacer asiento de variación de existencias a 31 de diciembre.

Ejercicio 6

 “Índigo, S.A.” es una empresa dedicada al transporte  por carretera y cuenta con una flota de treinta camiones y diez furgonetas.  Es en sus propias instalaciones y con su propio personal donde se reparan los vehículos cuando se averían. Por eso tiene un almacén con piezas de repuesto que inventaría cada año.

También cuenta con unos tanques en los que almacena el combustible que consume en su actividad. Estos depósitos son enormes por lo que la empresa los llena cada dos meses y así consigue mejor precio.

Los valores de estos bienes a principio y a final de año son los siguientes:

Repuestos                                    13.000                                                     15.000

Combustible                                49.000                                                    58.000

Materiales Diversos                    11.000                                                       9.000

Se pide: Contabilizar la variación de existencias a 31 de diciembre de 2.016.

Ejercicio 7

En la empresa “Cobalto” se dedican la fabricación de prendas de ropa y los datos que presenta a principio y final de año son los siguientes:

Tejidos y previos                           16.000                             22.000

Taller                                               19.000                              16.000

Prendas                                           24.000                             24.000

Las distintas categorías que ellos usan para diferencias las distintas partes de su inventario engloban los siguientes productos:

  • Tejidos y previos: Tejidos y telas, pieles, encajes, botones, hilos, entretelas, adornos varios, cremalleras, gomas y elásticos, cintas, ….
  • Taller: Este grupo engloba todas las prendas que han entrado en fase de producción pero que aún no están terminadas. Se valoran en un porcentaje del precio total según su grado de avance.
  • Prendas: Son todas las prendas que ya están terminadas y listas para enviar a los clientes.

Además de lo anterior, durante este ejercicio han abierto su propia tienda en la que comercializan al por menor parte de las prendas que ellos mismos fabrican.

Como la tienda se ha abierto a mediados de año no contaba con existencias a fecha de 1 de enero, sin embargo a 31 de diciembre tiene unas existencias finales valoradas en 17.000 euros.

Se pide: Contabilizar la variación de existencias a 31 de diciembre de 2.016.

Hasta aquí los ejercicios de variación de existencias. Espero que te sean de utilidad y que domines como un crack todo lo relacionado con las existencias y su variación.

Para acceder a las soluciones sólo tienes que pinchar el siguiente enlace:

Soluciones a los Ejercicios de Variación de Existencias 

Otra forma de aprender sobre la variación de existencias

Con «otra forma» de aprender sobre la variación de existencias me estoy refiriendo a los libros de contabilidad que hay en el mercado, tanto de teoría como de práctica.

Y debes saber que tener un manual de contabilidad (y de supuestos prácticos, casi más importante aún) tiene una gran ventaja:

Contarás con una estructura y un orden que no vas a encontrar ni en este blog ni en ningún otro de contabilidad.

Ojo, no quiere llevarte a confusión: no te hablo de rigor, ni de capacidad didáctica, ni de ser más o menos amenos. A lo que me refiero es  a que el hecho de que la información que puedas encontrar en la red te va a ser muy útil pero que está dividida en temas muy concretos y que una persona completamente ajena a la materia no sabe el orden que debe seguir para sacarles el máximo potencial.

Cualquier persona que se tome en serio una materia tiene un manual, y si cualquier profesional tiene también su propio libro de consulta.

 

Un par de recomendaciones

Si decides invertir dinero en comprar un algún libro de contabilidad te recomiendo que tengas muy en cuenta que se trata de una disciplina eminentemente práctica, y que necesitas aprender teoría pero también trabajar (y mucho) con supuestos prácticos.

Por si te sirve de ayuda, yo empecé a estudiar con los manuales del profesor Omeñaca y aún hoy soy su más ferviente fan. La prueba de que no soy la única es que tanto su libro de Contabilidad General como el de Supuestos Prácticos  de Contabilidad Financiera van ya por duocécima y séptima edición creo….

Te dejo por aquí los enlaces por si quieres echarles un vistazo:

Contabilidad General, 12ª Edición (FINANZAS Y CONTABILIDAD)
Supuestos prácticos de contabilidad financiera y de sociedades: 6ª edición actualizada (FINANZAS Y CONTABILIDAD)

 

Deterioro de valor de las Existencias

 

En general, cuando un activo de la empresa sufre una pérdida de valor reversible se refleja contablemente mediante el correspondiente deterioro. 

La nota característica del deterioro es que la pérdida de valor que produce debe ser de carácter reversible. Si se trata de una pérdida irreversible no estaremos ante un caso de deterioro si no que se reflejará mediante la amortización (si es sistemático) o mediante las correspondientes cuentas de pérdidas (si se debe a un hecho puntual).

Cuando son las existencias las que pierden el valor de forma reversible y debido a un hecho puntual habrá que dotar el correspondiente deterioro de existencias.

Técnicamente,  siempre que el valor neto realizable sea inferior al de su adquisición o producción habrá que corregir el valor de las existencias mediante el correspondiente deterioro, entendiendo por valor neto realizable el precio de venta minorado en los gastos que sean necesarios para realizar la operación.

De la misma manera habrá que proceder a adecuar el valor de las materias primas, productos en curso y demás cuentas del grupo 3, salvo en el caso de que se estime que el producto que se obtenga una vez que se hayan integrado en el proceso productivo tenga un precio de enajenación superior al del coste de producción.

Las cuentas contables que intervienen son:

  • Cuenta 693   Pérdidas por deterioro de existencias
  • Cuenta 793   Reversión del deterioro de existencias
  • Cuenta 390   Deterioro de valor de las mercaderías
  • Cuenta 391    Deterioro de valor de las materias primas
  • Cuenta 392   Deterioro de valor de otros aprovisionamientos
  • Cuenta 393   Deterioro de valor de los productos en curso
  • Cuenta 394   Deterioro de valor de los productos semiterminados
  • Cuenta 395   Deterioro de valor de los productos terminados
  • Cuenta 396   Deterioro de valor de los subproductos, residuos y materiales recuperables

¿Y cuál es el proceso contable?

  • A 31 de diciembre (o la fecha de cierre del ejercicio si no coincide con el fin del año) se contabilizará el importe del deterioro y se revertirá el que existiera del ejercicio anterior.
  • El deterioro se contabiliza cargando la cuenta 693  con abono a la que corresponda del grupo 39. Y la reversión se contabiliza cargando la cuenta del grupo 39 que corresponda con abono a la cuenta 793.

Veamos un ejemplo sencillo:  el año anterior la empresa estimó que su mercancía había sufrido una pérdida de valor de 3.500 euros, y en este ejercicio entiende que la pérdida de valor es de 4.800 euros.

 

Por la reversión del deterioro del ejercicio anterior:

3.500    Deterioro de valor de las mercaderías (390)     a     (793)  Reversión  det. ex.     3.500

Por el deterioro actual:

4.800   Pérdidas por deterioro de existencias  (693)      a     (390)  Deterioro valor mercad       4.800

 

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 Margen Bruto

 

Un concepto muy relacionado en el tema de las existencias es el del Margen Bruto.

Técnicamente es la proporción que existe entre el precio de venta y el coste de la mercancía vendida. En términos «de beneficio» es el resultado que se obtiene restando del importe de las ventas sólo y exclusivamente el precio de dicha mercancía (compras consumidas).

Se expresa en tanto por ciento y es bastante útil. Con un ejemplo vas a ver por qué:

Mi empresa se dedica a vender ropa de bebé y resulta que en mi sector se trabaja con un margen comercial del 80%. Esto quiere decir que al precio de compra de la prenda hay que añadirle un 80% y ese es el precio de venta.

Así pongo yo mis precios, pero al final de año me interesa mucho saber con qué margen real he trabajado porque:

  • Los precios no se mantienen inamovibles ya que a veces se hacen descuentos y se modifican en época de rebajas.
  • Este dato me es muy necesario para calcular cual es el  punto muerto o umbral de rentabilidad de mi negocio  y en función del resultado de este cálculo veré si es necesario modificar el porcentaje que aplico sobre el precio de compra o no.

Como ya he dicho que el margen bruto es el porcentaje que le añado al precio de compra para obtener el de venta, a posteriori podré calcularlo dividiendo el precio de venta entre el coste de la mercancía vendida. 

Así, si el importe total de mis ventas es 84.000 euros y la mercancía vendida me ha costado 48.000 €, resulta que el margen bruto final ha sido del 75%                   (84.000  :  48.000   =  1,75  =  75%).

Veo que me he desviado un 5% del margen que inicialmente quería aplicar y ahora tendré que valorar si me interesa seguir marcando el precio de venta de la misma forma o tendré que cambiarlo.

Ahora bien, ¿cómo se yo al final de año cuál es el precio exacto de la mercancía que he vendido? Porque durante el ejercicio he comprado género pero también tenía un stock del año pasado, y además me han sobrado prendas sin vender.

Tranquilo, te digo como: el precio de coste de la mercancía consumida se llama «compra consumida» y se calcula de la siguiente manera:

Compras  +  Existencia Iniciales  –  Existencias Finales

Y es lógico: lo que he vendido es lo que he comprado, más lo que tenía del año pasado menos lo que me ha sobrado para el año que viene.

En resumen:

  • El margen bruto es la proporción existente entre el precio de venta y el precio de compra de la mercancía vendida.
  • Es necesario, entre otras cosas, para calcular el punto muerto o umbral de rentabilidad.
  • Se expresa en un porcentaje y se calcula con la siguiente fórmula:

Margen Bruto  =  Ventas  /  Coste de las Compras

Siendo el Coste de las Compras  =  Existencias Iniciales  +  Compras  –  Existencias Finales

 

Infografía

Aquí tienes las 5 notas fundamentales de la variación de existencias:

 

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Hasta aquí llego en este extenso artículo. Espero que no te queden dudas respecto a la materia relacionada con la variación de existencias.