13 Programas de Contabilidad para Pymes (Con Precios)

¿Te interesa echarle un vistazo a una lista de programas de contabilidad para pymes, con las características más importantes de cada uno y con el precio de su versión más básica? 

Aquí la tienes: una lista de 13 programas de contabilidad para pymes.

También te cuento otras cosas, como por ejemplo qué diferencia hay entre un programa de contabilidad para pymes y uno para autónomos o  qué ventajas tienen los que son online y los de instalación.

Desde hace mucho tiempo no se concibe el llevar “los números de la empresa” sin un programa de contabilidad.

Se han convertido en una herramienta indispensable, pero hay tantas clases, marcas, precios, características, ….  que a veces decantarse por uno u otro puede ser un poco complicado.

La intención de este artículo es ofrecerte la información que te puede ayudar a tomar una decisión.

Programas de contabilidad para pymes y programas de contabilidad para autónomos

El término Pyme hace referencia a la pequeña y mediana empresa, sea del tipo que sea y tenga la forma jurídica que tenga.

Es decir, una empresa será una pyme o no en función de su “tamaño” (volumen de negocio, número de trabajadores y valor de su activo) y lo será tanto si se trata de una persona física -autónomo- como de una persona jurídica -sociedad-.

Sin embargo, en algunas ocasiones se usa la expresión “pymes y autónomos” con un significado distinto porque:

  • Pyme se identifica con sociedad
  • Y autónomo se identifica con el empresario que es persona física.

Uno de esos casos es el tema que nos ocupa, porque al hablar de:

  • Programa de contabilidad para pymes se hace referencia al que se utiliza para llevar la contabilidad a la que están obligadas las sociedades mercantiles.
  • Mientras que Programa de contabilidad para autónomos hace referencia al que se utiliza para cumplir las obligaciones contables de las personas física.

Lo veremos por separado:

Programas de contabilidad para Pymes 

Las sociedades mercantiles (y otros tipos de entidades que determina la ley) están obligadas a llevar la contabilidad de su empresa conforme a lo establecido en el Código de Comercio.

Esto implica que tienen que elaborar determinados  libros obligatorios y presentar sus  cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Y para poder hacerlo necesita un programa de contabilidad en el estricto sentido del término: un programa con el que registrar todas las operaciones que realice la empresa y que confeccione los informes necesarios.

Es la contabilidad que a todos se nos viene a la mente cuando oímos esa palabra:  la del debe y el haber, los asientos contables, los balances, la conciliación bancaria, ….

Puede que también te interese:

El balance de situación pero no en chino sino en castellano

Patrimonio Neto: también aquí el tamaño importa

Cómo funciona el IVA o solo se que no se nada

Programas de contabilidad para autónomos 

Cuando el empresario es una persona física sus obligaciones contables son bastante más simples que en el caso de las sociedades:

No tiene que llevar una contabilidad como tal, sino que sus libros obligatorios son unos registros de ingresos y de gastos.

Por lo tanto los programas de contabilidad para autónomos son los que permiten cumplir con sus obligaciones legales a los empresarios que son personas físicas.

Obviamente, nada impide a un empresario individual llevar la contabilidad igual que si fuera una sociedad. De hecho muchos lo hacen por los beneficios que conlleva (y que no corresponde exponer en este artículo).

Programas de contabilidad online y programas de contabilidad para instalar en pc 

Hace unos años todos los programas de contabilidad había que instalarlos en un ordenador.

Con la llegada de internet, y el auge de todo lo online, muchas de las empresas que se dedican al mundo del software contable apuestan por los programas de contabilidad en la nube.

La diferencia entre uno y otro es evidente:

  • Con los programas de contabilidad para pc tienes tu programa y tus datos en tu ordenador.
  • Con los programas de contabilidad en la nube el programa y tus datos están en los servidores de la empresa que te proporciona el software y tu accedes a ellos de forma online.

En esta diferencia unos ven ventajas y otros inconvenientes, como pasa con casi todo en la vida….

Programas de contabilidad online 

Del hecho de que tanto el software contable como los datos estén en los servidores del proveedor derivan una serie de ventajas, de las que destaco las siguientes:

  • No necesitas contar con equipos con capacidad suficiente para almacenar todos tus datos.
  • No tienes que hacer copias de seguridad ni actualizaciones del programa.
  • Puedes trabajar deslocalizadamente porque sólo necesitas una conexión a internet y un dispositivo.

Programas de contabilidad para instalar en pc  

Igual que en el caso anterior, del hecho de que tanto el software contable como los datos estén en tu ordenador derivan una serie de ventajas, de las que destaco:

  • Tus datos están en tu poder y su seguridad depende sólo de ti: no está en manos terceros.
  • Puedes trabajar aunque no tengas internet.
  • Si instalas el programa en un servidor puedes trabajar deslocalizamente, siempre que cuentes con un dispositivo y una conexión a internet.

lista-programas-contabilidad-pymes

Programas de contabilidad gratis y programas de contabilidad de pago 

Tanto en las versiones para pc como en las online existen programas gratis y programas que son de pago.

Programas de contabilidad gratis 

Dentro de los programas de contabilidad gratis la mayoría de las veces se suelen dar alguna de las siguientes situaciones:

  • Que exista una versión básica totalmente gratuita y otra más avanzada que ya es de pago.
  • Que el uso del programa sea sin cargo alguno pero la empresa suministradora te ofrezca la posibilidad de contratar (ya pagando) las actualización o el soporte técnico.

Programas de contabilidad de pago 

La mayoría de empresas de software que comercializan programas de contabilidad de pago ofrecen la posibilidad de probar una versión gratuita:

  • Por un tiempo determinado
  • O con un límite de datos
  • O con algunas funciones inoperativas

Lista de programas de contabilidad para Pymes 

En esta lista de programas de contabilidad para pymes encontrarás una breve nota con lo que cada marca destaca de su aplicación y las siguientes características de cada una:

  • Si el online o de instalación en pc
  • Si es multipuesto (significa que varias personas pueden trabajar a la vez)
  • Si incluye módulo de facturación (se utiliza para hacer las facturas emitidas por la empresa)
  • Si existe la posibilidad de probarlo gratuitamente.
  • Cuál es el precio de su versión más básica

Empezamos:

 

Contaya  

  • Programa de contabilidad Online o de Instalación en PC (ambas posibilidades).
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si.
  • Precio de la versión más básica: Existe un versión gratuita.

La aplicación sirve para cualquier tamaño de empresa. Puede escanear los documentos originales, y guardarlos con el asiento.

Está adaptada ya al nuevo sistema de la agencia tributaria SII  (Suministro inmediato de información).

 

Contabilidad.net

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, con límite de datos pero no de tiempo.
  • Precio de la versión más básica: 450 € más IVA.

Contabilidad .NET es el software diseñado para las pymes y asesorías que precisan de un software de gestión contable y fiscal, adaptado siempre a las normativas legales y desarrollado por Golden Soft, una empresa con una trayectoria  de más de 30 años que garantizan un servicio consolidado tanto en el ámbito comercial como de soporte técnico.

 

Contaplus

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, con soporte y asesoramiento.
  • Precio de la versión más básica: Desde 27 €/mes. Con herramientas de colaboración online desde 45 €/mes.

Merece la pena destacar las siguientes funcionalidades:

Sincronización de datos con el despacho a través de Babel (módulo para el intercambio de información contable).

Importación de datos desde plantillas Excel, para empezar a trabajar con ContaPlus añadiendo Saldos, subcuentas, clientes, artículos, etc.

La versión Sage 50c permite compartir la información y acceder a ella desde cualquier dispositivo, realizar copias de seguridad en la nube, personalización de escritorios…

 

Visionwin

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, el programa es gratuito sin ningún límite.
  • Precio de la versión más básica: Desde 79 € al año (actualización y soporte).

Visionwin es un programa de contabilidad orientado a las PYMES, de uso muy intuitivo y totalmente configurado para empezar a trabajar en cinco minutos.

Su uso es gratuito 100% y, si lo deseas, puedes contratar las actualizaciones y el soporte técnico

 

Gábilos

  • Programa de contabilidad de Instalación PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, con límite de datos pero no de tiempo.
  • Precio de la versión más básica: Desde 23,33 €/mes.

Contabilidad GábilosTu programa de contabilidad profesional.
El más intuitivo, rápido y eficaz para llevar toda tu gestión.Simplifica la gestión de todos los procesos contables de tu empresa. Control de tesorería, gestión de impuestos, contabilidad analítica, Inmovilizados y amortizaciones.
Conciliación bancaria. Conecta con tu banco y los movimientos se contabilizarán automáticamente.
Siempre actualizado con la última normativa. Totalmente adaptado al Suministro Inmediato de Información (SII).

 

Reviso

  • Programa de contabilidad Online.
  • Multipuesto: Si, número ilimitado de usuarios.
  • Incluye módulo de facturación: Si
  • Prueba gratuita: Si, durante 15 días (da derecho a un descuentos del 33%).
  • Precio de la versión más básica: Desde 15 €/mes.

 

Seas pyme, autónomo o asesoría podrás disfrutar con Reviso de un software de contabilidad y facturación muy completo para todas tus gestiones. Podrás llevar a cabo todas las gestiones de tu empresa de manera rápida y sencilla, donde además podrás generar todos los impuestos sin necesidad de gastar tiempo en rellenarlo manualmente.
Contamos además, con un gestor documental donde podrás digitalizar todas tus facturas rápidamente. 

       

Pgconta

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si, desde 1 puesto hasta 10.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, con límite de asientos pero no de tiempo
  • Precio de la versión más básica: Desde 74 € más IVA.

PGCONTA es una aplicación de Plan General de Contabilidad que destaca por su sencillo manejo y por su servicio postventa.

Incluye muchas ayudas a la contabilización y es flexible en la creación del plan contable y los balances, siendo configurables. Permite contabilizar facturas de forma automática, configurar asientos tipo, y utilidades fiscales y contables.  Los balances y documentos destacan por su claridad y cuidada presentación.

Incluye la gestión de modelos oficiales 300, 390 y 347 entre otros.

Los clientes tienen 15 días de plazo de devolución, y 60 días de servicio postventa telefónico (ampliables) gratuito.

 

Anfix

  • Programa de contabilidad Online.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, de 15 días.
  • Precio de la versión más básica: Desde 9 €/mes.

Anfix es el software líder en facturación y contabilidad en la nube en el que más de 100.000 autónomos y empresas han confiado para conseguir la mejor versión de sus negocios. 

Está adaptado al nuevo sistema SII (Suministro Inmediato de Información).

 

EBP

  • Programa de contabilidad Online o de Instalación (ambas posibilidades).
  • Multipuesto: Si, desde 1 puesto hasta número ilimitado.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, durante 30 días (incluye asistencia técnica)
  • Precio de la versión más básica: Desde 7,5 €/mes versión en línea y 69 € versión PC.

Contabilidad EBP es un Software potente y fácil de usar desarrollado para gestionar desde la Contabilidad de Autónomos, de Micro pymes hasta la de pymes de más de 10 empleados.

Las licencias de Contabilidad EBP duran para siempre y nuestras versiones en línea satisfacen las necesidades de nuestros clientes más móviles. Nuestros programas se desarrollan en Europa con la garantía de un grupo que cuenta con más de treinta años de experiencia en el diseño y desarrollo de programas de gestión con diversas filiales establecidas en el Viejo Continente.

 

Gespymes

  • Programa de contabilidad Online.
  • Multipuesto: Si, y multiusuario sin coste adicional.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, ilimitada.
  • Precio de la versión más básica: Desde 9,95 €/mes

El programa de contabilidad Gespymes genera de manera automática los modelos de hacienda (incluido el Suministro Inmediato de Información del IVA), es compatible con el IGIC Canario, genera los ficheros de remesas bancarias para el banco (SEPA), contabiliza automáticamente facturas, pagos y cobros, nóminas, etc… Cuenta con módulo de facturación (con 3 clicks generas las facturas, las mandas por mail y generas la remesa bancaria) y la gestión de obras y proyectos.

A destacar el servicio que la empresa ofrece: totalmente personalizado, con un trato muy directo con el cliente y con unas cuotas que incluyen todo lo referente a formación, soporte técnico y actualizaciones.

OfiPro Contabilidad

•    Programa de contabilidad online
•    Multipuesto y multiusuario
•    Se le puede añadir facturación
•    Prueba gratuita: sí, durante 15 días
•    Precio de la versión más básica: desde 9,95 €/mes

OfiPro Contabilidad es un programa de contabilidad extraordinariamente ágil orientado a las pymes. Está diseñado para trabajar a gran velocidad y para automatizar los procesos de contabilización, pero, al mismo tiempo, para evitar los descuadres y generarte la tranquilidad de que te evita cometer errores.

También te permite beneficiarte de los servicios incluidos como el soporte técnico, las actualizaciones y las copias de seguridad automáticas.

Lista de programas de contabilidad para asesorías y despachos profesionales

Igual que en el apartado de programas de contabilidad para pymes, en esta lista de programas de contabilidad para asesorías y despachos profesionales encontrarás una breve nota con lo que cada marca destaca de su aplicación y las siguientes características de cada una:

  • Si el online o de instalación en pc.
  • Si es multipuesto (significa que varias personas pueden trabajar a la vez).
  • Si incluye módulo de elaboración de declaraciones.
  • Si existe la posibilidad de probarlo gratuitamente.
  • Cuál es el precio de su versión más básica.

Empezamos:

Glcon

  • Programa de contabilidad de instalación.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de elaboración de declaraciones: Si.
  • Prueba gratuita: Si, durante tres meses.
  • Precio de la versión más básica: Desde 17,00 €/mes.

El programa de contabilidad GLCON (desarrollado por Glasof Informática) es un producto ágil, sencillo y económico, avalado por el sistema de calidad ISO 9001 en servicios de comercialización y mantenimiento de software estándar fiscal, laboral y contable.

Permite la importación desde ficheros de excel de facturas emitidas y recibidas. Y completando su servicio de atención al cliente dispone de cursos, casos prácticos y seminarios online gratuitos.

 

OfiPro Asesorías

•    Programa de contabilidad online
•    Multipuesto y multiusuario
•    Gestiona los modelos: 130, 303, 390, 340, 347 y 349
•    Prueba gratuita: sí, durante 15 días
•    Precio de la versión más básica: desde 29,95 €/mes

OfiPro Asesorías está pensado para gestionar el Libro-registro de facturas y los Libros-registro del SII de forma automática, cargar grandes volúmenes de asientos velozmente y evitar descuadres y errores.

Para agilizar todavía más las tareas de contabilización, OfiPro Contabilidad te permite recoger directamente los datos de facturación de las cuentas OfiPro de tus clientes.

De todos los programas de contabilidad ¿cuál elegir?

Yo también diría lo mismo, y mi respuesta a esa pregunta es clara y rotunda:

Depende.

Es que no puede ser otra porque te convendrá un programa de contabilidad más que otro en dependiendo de tus necesidades: de si vas a llevar una o varias contabilidades, del número de personas que deban acceder al programa, de tus equipos informáticos y tu conexión a internet, de la operativa con la que te sientas más cómodo, de tus posibilidades económicas, de tu dominio de este tipo de software, etc, etc, ….

Piensa que un programa de contabilidad es una herramienta y que como cualquier otra debe tener una adecuada proporción con el trabajo a realizar y permitir a su usuario sentirse cómodo con ella: para cruzar un río no necesitas un yate, pero igual en una piragua te sientes un poco inseguro… O no.

Por eso no creo que haya una respuesta universal, sino que cada uno tendrá que decidir en función de sus circunstancias.

 

 

 

Hasta aquí llegamos.

Además de una buena lista de programas de contabilidad para pymes, con sus características y notas a destacar, has podido ver las diferencias entre los que son online y los de instalación en pc, los que sirven para llevar la contabilidad de una pyme o la de un autónomo, te haces una idea de hasta donde pueden llegar las versiones gratuitas….

Sólo espero que te sea de utilidad.

 

Entradas relacionadas

Si te ha gustado compártelo
Tweet about this on TwitterShare on FacebookShare on LinkedInShare on Google+Buffer this pageEmail this to someone

Deja un comentario