Capital Social en Contabilidad: Cuentas y Asientos (Ejemplos)

¿Quieres saber el tratamiento que tiene el capital social en la contabilidad?

Con este artículo lo tendrás muy claro: veremos la cuenta del capital social y las demás específicas que contiene el Plan General de Contabilidad, cómo y cuándo se utilizan cada una, cómo se hacen los asientos contables de constitución de sociedad, el asiento de aportación de socios….

Y con ejemplos que te facilitarán enormemente la comprensión.

El capital social en contabilidad 

El objetivo principal de la contabilidad es reflejar, de manera fiel, la realidad económica y financiera de la empresa.

Una parte de esa realidad (y fundamental además) es el capital social, por lo que cualquier variación que se produzca en él debe quedar registrada contablemente y estas variaciones tendrán lugar en algunos de los siguientes casos:

  • La constitución de la sociedad.
  • Una ampliación de capital con aportaciones de los socios, con o sin prima de emisión, con cargo a reservas, etc.
  • Una reducción de capital con devolución de aportaciones, para sanear pérdidas, etc.
  • La liquidación de la entidad.

En este artículo nos vamos a centrar en la contabilización de la constitución de la sociedad, pero las cuentas contables y su movimiento no varían en cualquier otro tipo de operación.

Ten en cuenta, también, que las operaciones de ampliación de capital con aportaciones de los socios se contabilizan igual que la constitución de la sociedad, por lo que aquí se expone te servirá igual para ese caso.

 

Contabilización del capital social en la constitución de la sociedad: proceso y cuentas que se utilizan 

Es importante que sepamos, exactamente, qué es lo que estamos contabilizando. Cuando lo tengamos claro nos será más fácil retener la forma que se lleva a cabo.

Por eso vamos seguir los siguientes pasos:

  • Primero esbozaremos el proceso que habitualmente tiene lugar cuando se constituye una sociedad (que, básicamente, coincide con el caso de ampliación de capital con aportaciones de los socios).
  • Seguiremos aprendiendo las cuentas contables que se utilizan en cada momento.
  • Y terminaremos con los asientos a realizar.

 

Proceso que se sigue contablemente 

A muy grandes rasgos (y simplificando mucho el tema para facilitar su comprensión) podemos decir que para constituir una sociedad mercantil se necesita:

  • El acuerdo de los socios.
  • Una escritura pública (que se otorga ante notario, por si alguien no tiene claro lo que es) con una serie de menciones obligatorias.
  • La inscripción en el Registro Mercantil de dicha escritura de constitución.

Estos “elementos” implican un proceso en el que se pueden distinguir tres momentos distintos:

  • Se han emitido los títulos (que se llaman “acciones” en la sociedad anónima y “participaciones” en la sociedad limitada) pero aún no se han suscrito por los socios.
  • Ya se han suscrito los títulos pero aún no se ha producido la inscripción del acuerdo en el Registro Mercantil.
  • Finalmente la escritura de constitución se ha inscrito en el Registro Mercantil.

Cada una de estas etapas se reflejan contablemente con las siguientes cuentas del plan contable.

 

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capital social en contabilidad

Principales cuentas relativas al capital en el Plan General de Contabilidad 

En el plan contable (si no tienes uno ni tampoco intención de comprarlo puedes usar el del BOE) verás para qué se utiliza cada una de las siguientes cuentas y cuándo se cargan y abonan.

Pero por si te sirve de ayuda, yo te lo voy a explicar de una forma resumida:

 

Cuenta 190: Acciones o participaciones emitidas

En esta cuenta se contabilizan los títulos emitidos que están pendientes de suscribir.

En el momento de la emisión se cargará por el importe total no suscrito y la contrapartida es la cuenta 194 “capital emitido pendiente de inscripción”.

Se abona:

  • Cuando se realizan las aportaciones de los socios: contra la cuenta de tesorería o del activo que corresponda (si se trata de aportaciones no dinerarias).
  • Cuando no se suscriben los títulos: con cargo a la cuenta 194.

 

Cuenta 194: Capital emitido pendiente de inscripción

Recoge el montante del capital social cuando aún la escritura otorgada no se ha inscrito en el Registro Mercantil.

Su movimiento es:

  • Se abona contra la cuenta 190 que hemos visto en el punto anterior.
  • Se carga:

Contra la cuenta 100 Capital social cuando tiene lugar la inscripción en el Registro.

O contra la 190 si hay acciones o participaciones que no se han suscrito.

Me explico:

Tanto la cuenta 190 como la 194 son cuentas que podemos calificar (para que se entienda) como “temporales”, en el sentido de que cuando se emiten títulos:

  • O se suscriben y la operación se inscribe en el registro.
  • O no se suscriben y no va a haber nada que inscribir en el registro.

Por lo tanto, en ambos casos, tanto la cuenta 190 como la 194 tienen que quedar con saldo cero:

  • Bien porque se cancelen entre ellas si no hay suscripción.
  • O bien porque al tener lugar la aportación de los socios y posterior inscripción su importe pasa:

A una cuenta de tesorería o de activo por los bienes aportados en el caso de la 190.

A la cuenta de capital social (100) cuando tiene lugar la inscripción en el registro mercantil en caso de la cuenta 194.

 

Cuenta 100: Capital social

La cuenta “capital social” es en la que se anota el capital de la entidad una vez que ya se ha inscrito en el Registro Mercantil.

Es una cuenta de neto patrimonial  por lo que nace y crece por el haber y disminuye por el debe. Esto significa que su movimiento es el siguiente:

  • Se abonará por el capital inscrito con el que se constituye la sociedad o por sus futuras ampliaciones contra la cuenta 194.
  • Se cargará en los casos de reducción de capital o extinción de la entidad.

 

Asientos de aportación al capital social

A continuación tienes la estructura de los asientos más básicos que se realizan por la constitución de la sociedad o la ampliación de capital y en los que intervienen las cuentas descritas.

[Ten en cuenta que en los casos de fundación sucesiva o en los que no se desembolse el importe total de los títulos habrá que reflejar estos hechos utilizando las cuentas contables correspondientes: Cuenta 103 “Socios por desembolsos no exigidos”, Cuenta 104 “Socios por aportaciones no dinerarias pendientes”, Cuenta 192 “Suscriptores de acciones”, etc.]

1.- Emisión de títulos:

Importe nominal190Acciones o partic emitidasaCapital emitido pendiente de inscripción194Importe nominal

Si la emisión se hiciera con prima de emisión también se reflejaría en este apunte en la Cuenta 110 “Prima de emisión” en el haber y su importe se sumaría al del nominal en la cuenta 190.

2.- Suscripción con desembolso total:

Importe nominal57TesoreríaaAcciones o partic. emitidas190Importe nominal

En este caso, si las aportaciones fueran en especie en lugar de la cuenta de tesorería se utilizaría la que correspondiera al bien o derecho económico aportado (por ejemplo: Cuenta 213 “Maquinaria”, Cuenta 218 “Elementos de transporte”, etc).

3.- Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil:

Importe nominal194Capital emitido pendiente de inscripcióna100Capital socialImporte nominal

4.- Si la suscripción se llevara a cabo con desembolso parcial de aportaciones:

Importe pendiente de desembolsar1034Socios por des No exigidos, cap pend inscripción
Importe desembolsado57TesoreríaaAcciones o partic. emitidas190Importe nominal
  • Si la aportación pendiente de desembolsar fuera en especie la cuenta que se cargaría por su importe sería la 1044 “Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital pendiente de inscripción”.
  • Si tiene lugar la inscripción en el Registro Mercantil cuando aún hay desembolsos pendientes la cuenta 1034 se abonará y se cargará la 1030 “Socios por desembolsos no exigidos, capital social”. Si estamos ante aportaciones no dinerarias se cargará la 1044 contra la 1040 “Socios por aportaciones no dinerarias, capital social”.

 

Ejemplos 

Ejemplos 1 

Se ha constituido la sociedad “Hércules, S.L.” y los datos de la operación son los siguientes:

  • El capital social asciende a 200.000 euros divididos en 200.000 participaciones con un valor nominal de 1 euro cada una.
  • Cada uno de las 2 socias que la integran suscriben el 50% de los títulos. Hacen su aportación en el momento del otorgamiento de la escritura y consisten en una maquinaria por valor de 100.000 euros y otros 100.000 euros que se ingresan en el banco.
  • La escritura pública se formaliza el día 20 de enero y su inscripción en el Registro Mercantil tiene lugar el día 3 de marzo.

Los apuntes contables a realizar son:

1.- Por la emisión de los títulos:

200.000190Participaciones emitidasa194Capital emitido pendiente de inscripción200.000

2.- Por las aportaciones de las socias:

100.000213Maquinaria
100.000572Bancosa190Participaciones emitidas200.000

3.-  Por la inscripción en el Registro Mercantil:

200.000194Capital emitido pendiente de inscripcióna100Capital social200.000

Ejemplo 2 

En la constitución de “Megara, S.A.” han tenido lugar los siguientes acontecimientos:

  • Se emitieron 1.000.000 de acciones con un valor nominal de 1.000.000 euros y los accionistas tenían que desembolsar, en el mismo acto de suscripción y mediante ingreso en cuenta corriente, el 50% de su participación y el resto en el plazo de 6 meses desde la inscripción de la entidad en el Registro Mercantil.
  • Llegada la fecha establecida sólo se había suscrito y desembolsado el 70% de los títulos.
  • Las aportaciones que quedaron pendientes se realizaron en su totalidad en el plazo concedido.

Los asientos contables a realizar son los siguientes:

1.- Por la emisión de títulos:

1.000.000190Acciones emitidasa194Capital emitido pendiente de inscripción1.000.000

2.- Por la suscripción y desembolso del 70% de los títulos:

350.000572Bancos
350.0001034Socios por des no exigidos, cap pend inscripcióna190Acciones emitidas700.000

3.- Por el 30% de las acciones no suscritas:

300.000194Capital emitido pendiente de inscripcióna190Acciones emitidas300.000

4.- Por la inscripción en el Registro Mercantil:

700.000194Capital emitido pendiente de inscripcióna100Capital social700.000

 

350.0001030Socios por desembolsos no exigidos, capital sociala1034Socios por des no exigidos, cap pend inscripción350.000

5.- Por la petición que la sociedad hace a los socios de la aportación pendiente de desembolsar:

350.0005580Socios por desembolsos exigidos sobre acciones ordinariasa1030Socios por desembolsos no exigidos, capital social350.000

6.- Por la realización del desembolso:

350.000572Bancoa5580Socios por desembolsos exigidos sobre acciones ordinarias350.000

 

Y hasta aquí llego con este artículo. Pienso que con él puedes tener una visión bastante clara de cómo se hacen los asientos contables del capital social o de las aportaciones de los socios, has podido conocer las principales cuentas específicas del plan general de contabilidad, ….. Así que espero que te sea de utilidad.

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