Diferencia entre Acreedor y Proveedor: con Ejemplos

Un tema que genera cierta confusión al empezar con la contabilidad (y a veces incluso cuando ya se ha avanzado algo….) es la diferencia entre acreedor y proveedor.

En este artículo te la explico con términos claros y sencillos. Ya verás que no es nada complicado de entender. Y con los ejemplos que te propongo menos todavía: los acreedores y proveedores no tendrán secretos para ti.

 

Acreedores y Proveedores 

Los veremos por separado: su definición, la cuenta contable que se utiliza y algún ejemplo.

En otro apartado veremos la clave de la diferencia entre acreedores y proveedores utilizando también otros ejemplos.

Proveedores: definición, cuenta contable y ejemplos 

Definición 

Las empresas, en el desarrollo de su actividad, adquieren bienes y servicios continuamente. Y estos bienes y servicios se los proveen otras personas o empresas.

Pero en contabilidad el vocablo “proveedor” se utiliza sólo en unos casos muy concretos:

Son proveedores aquellos a los que se les compra la mercancía que la empresa se dedica a vender o con la que fabrica o produce los productos que comercializa.

Por lo tanto, con el término proveedor se designa a:

  • Los que suministran la mercancía que las empresas comercializadoras se dedican a vender.
  • Los que proporcionan los elementos que forman parte del proceso productivo en las empresas que se dedican a la fabricación.

 

    

Cuenta contable 

En contabilidad, el tener claro lo que son los proveedores te va a ser muy útil, por ejemplo, a la hora de hacer determinados asientos contables: los asientos de compras.

Las compras son las adquisiciones de los bienes y servicios que la empresa vende o integra en su proceso productivo.

Si comparas esta definición con la de proveedor verás que éste es el que suministra las “compras” de la empresa.

Pues bien, cuando estas compras no se pagan al contado surge una deuda que se refleja en la cuenta 400 “Proveedores”. Y el plan contable la define así:

“Deudas con suministradores de mercancías y de los demás bienes definidos en el grupo 3. En esta cuenta se incluirán las deudas con suministradores de servicios utilizados en el proceso productivo. Figurará en el pasivo corriente del balance.”

 

Ejemplos

Te propongo algunos ejemplos de operaciones que para la empresa en cuestión son compras (porque son productos que vende o que forman parte de su proceso de fabricación) y, por lo tanto, se los adquieren a proveedores.

  • Tejidos, hilos, botones, cremalleras, …. en las fábricas de ropa.
  • Gasolina en las gasolineras.
  • Lavadoras, televisiones, frigoríficos, … en las tiendas de electrodomésticos.
  • Cerveza, refrescos, vinos, comida, …. en los bares.

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Acreedores: definición, cuenta contable y ejemplos 

Definición 

Además de la mercancía que venden o que utilizan en su proceso de fabricación, las empresas necesitan de otra serie de bienes y servicios para su funcionamiento.

Y ya que sabemos lo que son los proveedores, la definición de acreedores viene dada un poco por eliminación:

Son acreedores aquellos a los que la empresa adquiere los bienes y servicios necesarios para el desarrollo de su actividad pero que no son los que vende ni los que integra en su proceso productivo.

 

Cuenta contable 

Cuando la empresa adquiere cualquier otro tipo de bien o servicio necesario para su actividad que no sea una compra se contabiliza en la cuenta de gasto correspondiente. Si no lo paga  al contado la deuda que se origina se refleja en la cuenta contable 410 “Acreedores por prestación de servicios”.

El plan contable la define así:

“Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de proveedores. Figurará en el pasivo corriente del balance. “

 

Ejemplos 

Aquí tienes algunos ejemplos de gastos para la empresa que al no ser compras quien los proporciona es un acreedor:

  • Luz, agua, teléfono…. en las fábricas de ropa.
  • Servicio de mantenimiento en las gasolineras.
  • Gastos de publicidad en las tiendas de electrodomésticos
  • Servicios de limpieza en los bares.

 

La clave de la diferencia entre acreedor y proveedor: ejemplos 

La clave de la diferencia entre acreedor y proveedor está en la actividad de la empresa.

Es decir, las adquisiciones que realice la empresa serán compras o no en función de la actividad a la que se dedique y, por lo tanto, la cualidad de “proveedor” o “acreedor” variará también por el mismo motivo.

Lo entenderás perfectamente con varios ejemplos:

 

Ejemplo 1 

“Siete, S.L.” vende folios, bolígrafos y lápices:

  • Si la empresa que los adquiere es una papelería se tratará de una compra y para ella “Siete, S.L.” será su proveedor.
  • Si, por el contrario, la empresa a la que se los suministra que los adquiere se dedica a cualquier otra cosa que no sea una papelería se tratará de un gasto de material de oficina y para ella “Siete, S.L.” será un acreedor.

 

Ejemplo 2 

“Catorce, S.A” es una empresa que se dedica a la venta de café:

  • En las ventas que realiza a una cafetería está claro que es su proveedor, porque para ellos es compra de mercancía.
  • Tiene como cliente también a un despacho de abogados. En este caso “Catorce, S.A.” es su acreedor, porque el despacho no compra el café para venderlo.

 

Hasta aquí llego. Espero que este artículo te ayude a tener clara la diferencia entre acreedor y proveedor y que sus ejemplos te sean útiles a la hora de contabilizar. Como te dije al principio, no creo que si has llegado hasta aquí ni los acreedores ni los proveedores tendrán secretos para ti.

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