Envases y Embalajes a Devolver por Clientes y a Proveedores: Con Ejercicios

En contabilidad hay envases y embalajes a devolver por clientes y envases y embalajes a devolver a proveedores.

Hay envases y embalajes con facultad de devolución (retornables) y sin facultad de devolución (no retornables).

Y, por supuesto, operaciones de compra de envases y embalajes, para unos, y operaciones de venta para otros….

Todo tiene su propio tratamiento contable, con sus cuentas específicas, su asiento tipo…

Pero no te asustes, que desde ya te digo que en este artículo te lo explico todo muy clarito y directa al grano. Te dejo, además, 9 ejercicios resueltos para que practiques.

Operaciones con envases y embalajes sin facultad de devolución (no retornables)

Si en una operación, ya sea de compra o de venta, hay envases y embalajes que no se pueden devolver se está ante una operación:

  • O de compra de envases y embalajes, si se está en la posición de quien los recibe.
  • O de venta de envases y embalajes, si se está en la posición de quien los reciba.

Esto quiere decir que:

  • Si como comprador se reciben envases y embalajes sin facultad de devolución se estará ante una operación de compra de “otros aprovisionamientos” y la estructura del asiento será la misma que la de cualquier asiento de compra.
  • Si como vendedor se entregan envases y embalajes sin facultad de devolución se estará ante una operación de venta de dichos productos, y la estructura del asiento será la misma que la de cualquier asiento de venta.

Hay que tener en cuenta, además, que lo dicho se aplica tanto si se trata de envases y embalajes que acompañan a la mercancía como si se venden (o compran) solos.

 

Cuentas que se utilizan al contabilizar los envases y embalajes no retornables 

  • En las operaciones de compra se utiliza la cuenta 602 “Compras de otros aprovisionamientos”.
  • En las operaciones de venta se utiliza la cuenta 704 “Venta de envases y embalajes”.

Operaciones de envases y embalajes con facultad de devolución (retornables) 

Son envases y embalajes retornables aquellos que se devuelven y normalmente están incluidos en una operación de compra o venta de mercancía.

Funcionan como una especie de “depósito”: el proveedor se los manda al cliente y éste tiene que devolverlos o pagar su precio.

Por ejemplo, las botellas de agua esas tan chulas que ponen en algunos restaurantes, que tú quisieras llevártelas pero que el camarero muy amablemente te dice que nanai… Esas botellas son envases retornables, lo que significa que el bar tiene que devolverlas al proveedor y si no las devuelve (porque se rompen, o porque se pierden o porque finalmente se las regalan a los clientes pesados…) tendrá que pagar su importe.

 

Cuentas que se utilizan en las operaciones con envases y embalajes retornables 

Existen dos cuentas específicas para contabilizar este tipo de operaciones:

  • Para las operaciones de venta: la cuenta 437 “Envases y embalajes a devolver por clientes”.
  • Para las operaciones de compra: la cuenta 407 “Envases y embalajes a devolver a proveedores”.

El plan contable contiene el funcionamiento de cada una de ellas, como ya sabes, pero por ser las más importantes en esta materia veremos su movimiento en epígrafes independientes.

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Cuenta 437 “Envases y embalajes a devolver por clientes” 

Es la cuenta en la que se contabilizan los envases entregados a los clientes y que tienen que devolver.

Si llegado el vencimiento no los devuelven se contabilizará como una venta de envases (que ya hemos visto anteriormente).

Según el plan contable, su movimiento es el siguiente:

“Se abonará por el importe  de los envases y embalajes al envío de las mercancías contenidas en ellos, con cargo a la cuenta 430.

Se cargará a la recepción de los envases y embalajes devueltos, con abono a la cuenta 430, y cuando transcurrido el plazo de devolución ésta no hubiera tenido lugar, con abono a la cuenta 704.”

 

Cuenta 406 “Envases y embalajes a devolver a proveedores” 

Es la cuenta en la que se contabilizan los envases y embalajes que la empresa ha recibido con la mercancía y que tiene que devolver al proveedor.

Si llegado el plazo no se devuelven se contabilizarán como una compra de envases y embalajes (de la forma que ya hemos visto anteriormente).

El plan contable establece que su movimiento es el siguiente:

Se cargará por el importe de los envases y embalajes a la recepción de las mercaderías contenidas en ellos, con abono a la cuenta 400.

Se abonará por el importe de los envases y embalajes devueltos con cargo a la cuenta 400.

También se abonará por aquellos que la empresa decida quedarse en propiedad así como los extraviados y deteriorados. En ambos casos la contrapartida será la cuenta 602.”

 

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Ejercicios Resueltos

[Nota: en la resolución de estos ejercicios no tendremos en cuenta la incidencia del Impuesto sobre el Valor Añadido].

La empresa “Lágrimas en la Lluvia, S.L.” se dedica a la distribución al por mayor de una determinada marca de ginebra de alta gama. El proceso es el siguiente:

Compra la bebida en recipientes de cristal de distintos tamaños que, en principio, tiene que devolver. Y la venta la realiza con ese mismo sistema de envases retornables.

Ha realizado las siguientes operaciones:

1.- Vendió una partida de ginebra a un cliente nuevo por importe de 5.000 euros más 800 de envases. Todo está pendiente de cobro.

Pasados 30 días el cliente le hace una transferencia bancaria por todo lo que debe y le devuelve la totalidad de los envases.

2.- Para introducir el producto en una cadena inglesa decide presentarlo en una caja de madera. Compra al contado 500 cajas a un precio de 3 euros cada una.

3.- Tiene envases para devolver al proveedor por importe de 6.000 euros. Le devuelve la mitad y la otra mitad se los queda y los paga mediante transferencia bancaria.

4.- Compra bebida por valor de 15.000 euros y los envases y embalajes suman 1.600 euros. Todo está pendiente de pago.

Al cabo de 1 mes devuelve la totalidad de los envases y embalajes.

5.- Uno de sus clientes le hace un pedido sólo de botellas. El precio es 750 euros que cobra por banco.

6.- Una de las estanterías del almacén se ha caído por el peso y se han roto envases de su propiedad por valor de 1.900 euros.

7.- Hace la primera venta a la cadena inglesa y las condiciones son las siguientes:

  • Importe de la venta                                                        8.000 euros
  • Importe de los envases retornables                            2.000 euros
  • Importe de los envases no retornables                          900 euros
  • Plazo de pago y de devolución de envases                        60 días

8.- Pasados los 60 días el cliente paga la totalidad de su deuda pero sólo devuelve envases por importe de 900 euros. El resto se le han roto.

9.- Compra mercancía por importe de 11.000 euros y la paga con una letra de cambio. El valor de los envases asciende a 2.300 euros y tiene un plazo para devolverlos de 30 días.

Finalizado el plazo de los 30 días devuelve la totalidad.

 

Para acceder a las soluciones sólo tienes que pinchar en el siguiente enlace:

 

Soluciones a Envases y Embalajes a Devolver

 

Hasta aquí llegamos: hemos tenido envases y embalajes a devolver por clientes, envases y embalajes a devolver a proveedores, compras y ventas de unos y de otros, envases retornables y no retornables, …. Yo diría que más que suficiente por hoy ¿no?

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