19 Programas de Contabilidad para Pymes: Características y Precios

¿Te interesa echarle un vistazo a una lista de los mejores programas de contabilidad para pymes, con las características más importantes de cada uno y con el precio de su versión más básica? 

Aquí la tienes: una lista de 18 programas de contabilidad para pymes que incluye, incluso, varios que son totalmente gratis.

También te cuento otras cosas, como por ejemplo qué diferencia hay entre un programa de contabilidad para pymes y uno para autónomos o  qué ventajas tienen los que son online y los de instalación.

Desde hace mucho tiempo no se concibe el llevar “los números de la empresa” sin un programa de contabilidad.

Se han convertido en una herramienta indispensable, pero hay tantas clases, marcas, precios, características, ….  que a veces decantarse por uno u otro puede ser un poco complicado.

La intención de este artículo es ofrecerte la información que te puede ayudar a tomar una decisión a la hora de comprar un programa de contabilidad.

Programas de contabilidad para pymes y programas de contabilidad para autónomos

El término Pyme hace referencia a la pequeña y mediana empresa, sea del tipo que sea y tenga la forma jurídica que tenga.

Es decir, una empresa será una pyme o no en función de su “tamaño” (volumen de negocio, número de trabajadores y valor de su activo) y lo será tanto si se trata de una persona física -autónomo- como de una persona jurídica -sociedad-.

Sin embargo, en algunas ocasiones se usa la expresión “pymes y autónomos” con un significado distinto porque:

  • Pyme se identifica con sociedad
  • Y autónomo se identifica con el empresario que es persona física.

Uno de esos casos es el tema que nos ocupa, porque al hablar de:

  • Programa de contabilidad para pymes se hace referencia al que se utiliza para llevar la contabilidad a la que están obligadas las sociedades mercantiles.
  • Mientras que Programa de contabilidad para autónomos hace referencia al que se utiliza para cumplir las obligaciones contables de las personas físicas.

Lo veremos por separado:

Programas de contabilidad para Pymes 

Las sociedades mercantiles (y otros tipos de entidades que determina la ley) están obligadas a llevar la contabilidad de su empresa conforme a lo establecido en el Código de Comercio.

Esto implica que tienen que elaborar determinados  libros obligatorios y presentar sus  cuentas anuales en el Registro Mercantil.

Y para poder hacerlo necesita un programa de contabilidad en el estricto sentido del término: un programa con el que registrar todas las operaciones que realice la empresa y que confeccione los informes necesarios.

Es la contabilidad que a todos se nos viene a la mente cuando oímos esa palabra:  la del debe y el haber, los asientos contables, los balances, la conciliación bancaria, ….

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Programas de contabilidad para autónomos 

Cuando el empresario es una persona física sus obligaciones contables son bastante más simples que en el caso de las sociedades:

No tiene que llevar una contabilidad como tal, sino que sus libros obligatorios son unos registros de ingresos y de gastos.

Por lo tanto los programas de contabilidad para autónomos son los que permiten cumplir con sus obligaciones legales a los empresarios que son personas físicas.

Obviamente, nada impide a un empresario individual llevar la contabilidad igual que si fuera una sociedad. De hecho muchos lo hacen por los beneficios que conlleva (y que no corresponde exponer en este artículo).

Programas de contabilidad online y programas de contabilidad para instalar en pc 

Hace unos años todos los programas de contabilidad había que instalarlos en un ordenador.

Con la llegada de internet, y el auge de todo lo online, muchas de las empresas que se dedican al mundo del software contable apuestan por los programas de contabilidad en la nube.

La diferencia entre uno y otro es evidente:

  • Con los programas de contabilidad para pc tienes tu programa y tus datos en tu ordenador.
  • Con los programas de contabilidad en la nube el programa y tus datos están en los servidores de la empresa que te proporciona el software y tu accedes a ellos de forma online.

En esta diferencia unos ven ventajas y otros inconvenientes, como pasa con casi todo en la vida….

Programas de contabilidad online 

Del hecho de que tanto el software contable como los datos estén en los servidores del proveedor derivan una serie de ventajas, de las que destaco las siguientes:

  • No necesitas contar con equipos con capacidad suficiente para almacenar todos tus datos.
  • No tienes que hacer copias de seguridad ni actualizaciones del programa.
  • Puedes trabajar deslocalizadamente porque sólo necesitas una conexión a internet y un dispositivo.

Programas de contabilidad para instalar en pc  

Igual que en el caso anterior, del hecho de que tanto el software contable como los datos estén en tu ordenador derivan una serie de ventajas, de las que destaco:

  • Tus datos están en tu poder y su seguridad depende sólo de ti: no está en manos terceros.
  • Puedes trabajar aunque no tengas internet.
  • Si instalas el programa en un servidor puedes trabajar deslocalizamente, siempre que cuentes con un dispositivo y una conexión a internet.

lista-programas-contabilidad-pymes

Programas de contabilidad gratis y programas de contabilidad de pago 

Tanto en las versiones para pc como en las online existen programas gratis y programas que son de pago pero, como te podrás imaginar, los programas de contabilidad más usados en España son versiones de pago.

Programas de contabilidad gratis 

En este apartado no me refiero a la posibilidad de probar cualquier software de forma gratuita, sino al hecho de que existen programas de contabilidad gratis que se pueden usar sin límite de tiempo y en toda su amplitud sin cargo alguno.

Dentro de los programas de contabilidad gratis la mayoría de las veces se suelen dar alguna de las siguientes situaciones:

  • Que exista una versión básica totalmente gratuita y otra más avanzada que ya es de pago.
  • Que el uso del programa sea sin cargo alguno pero la empresa suministradora te ofrezca la posibilidad de contratar (ya pagando) las actualización o el soporte técnico.

Programas de contabilidad de pago 

La mayoría de empresas de software que comercializan programas de contabilidad de pago ofrecen la posibilidad de probar una versión gratuita:

  • Por un tiempo determinado
  • O con un límite de datos
  • O con algunas funciones inoperativas

Lista de programas de contabilidad para Pymes más usados en España

A continuación te presento una lista con los 17 programas de contabilidad más usados en España, que, obviamente, son los mejores. En ella encontrarás una breve nota con lo que cada marca destaca de su aplicación y las siguientes características de cada una:

  • Si el online o de instalación en pc
  • Si es multipuesto (significa que varias personas pueden trabajar a la vez)
  • Si incluye módulo de facturación (se utiliza para hacer las facturas emitidas por la empresa)
  • Si existe la posibilidad de probarlo gratuitamente.
  • Cuál es el precio de su versión más básica

Empezamos:

Contasol 

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Multiempresa: Si.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, sin límite de asientos ni de tiempo.
  • Precio de la versión más básica: Gratis. Posibilidad de actualización y asistencia desde 135 € más IVA.

 

Uno de los programas de contabilidad gratis más utilizados en España es Contasol. Se trata de un software profesional y gratuito desarrollado para cumplir con los requerimientos fiscales de cualquier empresa.

Cumple con el RGPD y dispone de todo lo que requieras durante la gestión contable de tu Pyme, como Gestión del SII, contabilidad analítica, gestión de tesorería, gestión de inmovilizado, etc.

Con CONTASOL es cómodo presentar los modelos y cuentas anuales telemáticamente. También incluye un módulo de facturación de servicios.

Descargar gratis 

Anfix

  • Programa de contabilidad Online.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, de 15 días.
  • Precio de la versión más básica: Desde 9 €/mes.

Anfix es el software líder en facturación y contabilidad en la nube en el que más de 100.000 autónomos y empresas han confiado para conseguir la mejor versión de sus negocios. 

Está adaptado al nuevo sistema SII (Suministro Inmediato de Información).

 

Contaya  

  • Programa de contabilidad Online o de Instalación en PC (ambas posibilidades).
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si.
  • Precio de la versión más básica: Gratis. Posibilidad de mantenimiento desde 25 €/mes.

Programa de contabilidad gratis. La aplicación sirve para cualquier tamaño de empresa. Puede escanear los documentos originales, y guardarlos con el asiento.

Está adaptada ya al nuevo sistema de la agencia tributaria SII  (Suministro inmediato de información).

 

Contabilidad.net

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, con límite de datos pero no de tiempo.
  • Precio de la versión más básica: 450 € más IVA.

Contabilidad .NET es el software diseñado para las pymes y asesorías que precisan de un software de gestión contable y fiscal, adaptado siempre a las normativas legales y desarrollado por Golden Soft, una empresa con una trayectoria  de más de 30 años que garantizan un servicio consolidado tanto en el ámbito comercial como de soporte técnico.

 

Contaplus

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, con soporte y asesoramiento.
  • Precio de la versión más básica: Desde 27 €/mes. Con herramientas de colaboración online desde 45 €/mes.

Merece la pena destacar las siguientes funcionalidades:

Sincronización de datos con el despacho a través de Babel (módulo para el intercambio de información contable).

Importación de datos desde plantillas Excel, para empezar a trabajar con ContaPlus añadiendo Saldos, subcuentas, clientes, artículos, etc.

La versión Sage 50c permite compartir la información y acceder a ella desde cualquier dispositivo, realizar copias de seguridad en la nube, personalización de escritorios…

 

Visionwin

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, el programa es gratuito sin ningún límite.
  • Precio de la versión más básica: Gratis. Actualización y soporte desde 79 € al año.

Programa de contabilidad gratis 100% y, si lo deseas, puedes contratar las actualizaciones y el soporte técnico.

Visionwin es un software orientado a las PYMES, de uso muy intuitivo y totalmente configurado para empezar a trabajar en cinco minutos.

 

 

Gábilos

  • Programa de contabilidad de Instalación PC.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, con límite de datos pero no de tiempo.
  • Precio de la versión más básica: Desde 23,33 €/mes.

Contabilidad GábilosTu programa de contabilidad profesional.
El más intuitivo, rápido y eficaz para llevar toda tu gestión.Simplifica la gestión de todos los procesos contables de tu empresa. Control de tesorería, gestión de impuestos, contabilidad analítica, Inmovilizados y amortizaciones.
Conciliación bancaria. Conecta con tu banco y los movimientos se contabilizarán automáticamente.
Siempre actualizado con la última normativa. Totalmente adaptado al Suministro Inmediato de Información (SII).

 

Reviso

  • Programa de contabilidad Online.
  • Multipuesto: Si, número ilimitado de usuarios.
  • Incluye módulo de facturación: Si
  • Prueba gratuita: Si, durante 15 días (da derecho a un descuentos del 33%).
  • Precio de la versión más básica: Desde 15 €/mes.

 

Seas pyme, autónomo o asesoría podrás disfrutar con Reviso de un software de contabilidad y facturación muy completo para todas tus gestiones. Podrás llevar a cabo todas las gestiones de tu empresa de manera rápida y sencilla, donde además podrás generar todos los impuestos sin necesidad de gastar tiempo en rellenarlo manualmente.
Contamos además, con un gestor documental donde podrás digitalizar todas tus facturas rápidamente. 

       

Pgconta

  • Programa de contabilidad de Instalación en PC.
  • Multipuesto: Si, desde 1 puesto hasta 10.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, con límite de asientos pero no de tiempo
  • Precio de la versión más básica: Desde 74 € más IVA.

PGCONTA es una aplicación de Plan General de Contabilidad que destaca por su sencillo manejo y por su servicio postventa.

Incluye muchas ayudas a la contabilización y es flexible en la creación del plan contable y los balances, siendo configurables. Permite contabilizar facturas de forma automática, configurar asientos tipo, y utilidades fiscales y contables.  Los balances y documentos destacan por su claridad y cuidada presentación.

Incluye la gestión de modelos oficiales 300, 390 y 347 entre otros.

Los clientes tienen 15 días de plazo de devolución, y 60 días de servicio postventa telefónico (ampliables) gratuito.

 

 

EBP

  • Programa de contabilidad Online o de Instalación (ambas posibilidades).
  • Multipuesto: Si, desde 1 puesto hasta número ilimitado.
  • Incluye módulo de facturación: No.
  • Prueba gratuita: Si, durante 30 días (incluye asistencia técnica)
  • Precio de la versión más básica: Desde 7,5 €/mes versión en línea y 69 € versión PC.

Contabilidad EBP es un Software potente y fácil de usar desarrollado para gestionar desde la Contabilidad de Autónomos, de Micro pymes hasta la de pymes de más de 10 empleados.

Las licencias de Contabilidad EBP duran para siempre y nuestras versiones en línea satisfacen las necesidades de nuestros clientes más móviles. Nuestros programas se desarrollan en Europa con la garantía de un grupo que cuenta con más de treinta años de experiencia en el diseño y desarrollo de programas de gestión con diversas filiales establecidas en el Viejo Continente.

 

Gespymes

  • Programa de contabilidad Online.
  • Multipuesto: Si, y multiusuario sin coste adicional.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, ilimitada.
  • Precio de la versión más básica: Desde 9,95 €/mes

El programa de contabilidad Gespymes genera de manera automática los modelos de hacienda (incluido el Suministro Inmediato de Información del IVA), es compatible con el IGIC Canario, genera los ficheros de remesas bancarias para el banco (SEPA), contabiliza automáticamente facturas, pagos y cobros, nóminas, etc… Cuenta con módulo de facturación (con 3 clicks generas las facturas, las mandas por mail y generas la remesa bancaria) y la gestión de obras y proyectos.

A destacar el servicio que la empresa ofrece: totalmente personalizado, con un trato muy directo con el cliente y con unas cuotas que incluyen todo lo referente a formación, soporte técnico y actualizaciones.

OfiPro Contabilidad

•    Programa de contabilidad online
•    Multipuesto y multiusuario
•    Se le puede añadir facturación
•    Prueba gratuita: sí, durante 15 días
•    Precio de la versión más básica: desde 9,95 €/mes

OfiPro Contabilidad es un programa de contabilidad extraordinariamente ágil orientado a las pymes. Está diseñado para trabajar a gran velocidad y para automatizar los procesos de contabilización, pero, al mismo tiempo, para evitar los descuadres y generarte la tranquilidad de que te evita cometer errores.

También te permite beneficiarte de los servicios incluidos como el soporte técnico, las actualizaciones y las copias de seguridad automáticas.

 

ALTAI Contabilidad

•    Programa de contabilidad online y también de instalación en equipo.
•    Multipuesto y multiejercicio.
•    Incluye módulo de facturación.
•    Prueba gratuita: sí, durante 1 mes.
•    Precio de la versión más básica: desde 9,90 €/mes

 

ALTAI Contabilidad es una completa y ágil aplicación multiejercicio y multipuesto que facilita las tareas de gestión contable con excelentes controles de coherencia y continuamente adaptada a la normativa fiscal vigente.

Está perfectamente complementada con módulos que agilizan aún más los procesos como la conciliación bancaria, la contabilización de extractos bancarios o la contabilización automática de facturas.

ALTAI es una compañía con más de 35 años de experiencia en el desarrollo de programas y software de gestión que unido al cuidado servicio de soporte y atención al cliente, garantizan el éxito de su rendimiento.

 

Debitoor

  • Programa de contabilidad online
  • Multipuesto y multiusuario
  • Incluye módulo de facturación: Si
  • Prueba gratuita y trial: Si, de 7 días.
  • Precio de la versión más básica: desde 4 €/mes
Programa de contabilidad y facturación fácil y en la nube. Es ideal para autónomos y pequeñas empresas y desde cualquier dispositivo: ordenador, teléfono o tableta. Puedes llevar tu contabilidad al más alto nivel sin ser un experto. Además, puedes dar acceso a tu asesor para evitarse continuos intercambios de papeleo.

Contamoney

  • Programa de contabilidad online.
  • Se puede utilizar desde cualquier lugar.
  • Incluye módulo de facturación: Si.
  • Prueba gratuita: Si, un mes gratis. Cuenta con un plan gratis que permite emitir 5 facturas al año.
  • Precio versión más básica: 9,90 euros (IVA no incluido).

ContaMoney es un programa de contabilidad y facturación online para que pymes y autónomos puedan llevar su gestión de facturas y cobros/pagos de una forma fácil y sencilla.

 

OfiConta

  • Programa de contabilidad de instalación local aunque se puede trabajar en remoto.
  • Multipuesto.
  • Incluye módulo de facturación: No. Está integrado en software de gestión y facturación.
  • Prueba gratuita: Si, versióndemo sin compromiso.
  • Precio de la versión más “económica”: 20 €/mes.

Programa de contabilidad con más de 30 años en el mercado, instalado en más de 2.000 empresas y adaptado a la legislación de otros países, no sólo para España.                                                             

 

Blueindic 

  • Programa de contabilidad online (100% cloud)
  • Multipuesto
  • Incluye módulo de Facturación: Si
  • Existe una versión de prueba gratis de 30 días, en cualquier cuenta de contratación
  • Precio de la versión más básica: 10€/mes


Blueindic es el Programa de Contabilidad que miles de Autónomos y PYMES utilizan en sus negocios. Gracias a su diseño completo, fácil y visual, las operaciones contables del día a día se realizan de una forma ágil y automatizada. En un único programa, todo lo que necesitas para tu negocio: Creación y emisión de Facturas y Presupuestos de Venta, gestión y registro de Gastos, tesorería, remesas Bancarias, asientos contables, etc… 

Además, Blueindic apuesta por el análisis y la toma de decisiones. Por ello, por todo el programa el Usuario se encontrará con gráficos y tablas visuales que le informarán del estado de su negocio.

 

Lista de programas de contabilidad para asesorías y despachos profesionales

Igual que en el apartado de programas de contabilidad para pymes, en esta lista de programas de contabilidad para asesorías y despachos profesionales encontrarás una breve nota con lo que cada marca destaca de su aplicación y las siguientes características de cada una:

  • Si el online o de instalación en pc.
  • Si es multipuesto (significa que varias personas pueden trabajar a la vez).
  • Si incluye módulo de elaboración de declaraciones.
  • Si existe la posibilidad de probarlo gratuitamente.
  • Cuál es el precio de su versión más básica.

Empezamos:

Glcon

  • Programa de contabilidad de instalación.
  • Multipuesto: Si.
  • Incluye módulo de elaboración de declaraciones: Si.
  • Prueba gratuita: Si, durante tres meses.
  • Precio de la versión más básica: Desde 17,00 €/mes.

El programa de contabilidad GLCON (desarrollado por Glasof Informática) es un producto ágil, sencillo y económico, avalado por el sistema de calidad ISO 9001 en servicios de comercialización y mantenimiento de software estándar fiscal, laboral y contable.

Permite la importación desde ficheros de excel de facturas emitidas y recibidas. Y completando su servicio de atención al cliente dispone de cursos, casos prácticos y seminarios online gratuitos.

 

OfiPro Asesorías

•    Programa de contabilidad online
•    Multipuesto y multiusuario
•    Gestiona los modelos: 130, 303, 390, 340, 347 y 349
•    Prueba gratuita: sí, durante 15 días
•    Precio de la versión más básica: desde 29,95 €/mes

OfiPro Asesorías está pensado para gestionar el Libro-registro de facturas y los Libros-registro del SII de forma automática, cargar grandes volúmenes de asientos velozmente y evitar descuadres y errores.

Para agilizar todavía más las tareas de contabilización, OfiPro Contabilidad te permite recoger directamente los datos de facturación de las cuentas OfiPro de tus clientes.

 

Quiero comprar un programa de contabilidad ¿cuál elegir?

Mi respuesta a esa pregunta es clara y rotunda:

Depende.

“Depende” porque te convendrá un programa de contabilidad más que otro en función de tus necesidades: de si vas a llevar una o varias contabilidades, del número de personas que deban acceder al programa, de tus equipos informáticos y tu conexión a internet, de la operativa con la que te sientas más cómodo, de tus posibilidades económicas, de tu dominio de este tipo de software, etc, etc, ….

Piensa que un programa de contabilidad es una herramienta y que como cualquier otra debe tener una adecuada proporción con el trabajo a realizar y permitir a su usuario sentirse cómodo con ella: para cruzar un río no necesitas un yate, pero igual en una piragua te sientes un poco inseguro… O no.

Por eso no creo que haya una respuesta universal, sino que cada uno tendrá que decidir en función de sus circunstancias.

 

¿Y si pruebas con un programa de contabilidad gratis? 

Prácticamente todos los programas de pago ofrecen la posibilidad de probarlos de forma gratuita, bien por un tiempo limitado o bien sin límite de tiempo pero si de funcionalidades o de capacidad.

Esa posibilidad está genial y hay que aprovecharla si o si antes de comprar un programa determinado.

Pero no es a eso a lo que me refiero en este punto sino a que te plantees la posibilidad de decantarte por un programa de contabilidad gratis en lugar de otro de pago. De los que entras en su web, te los descargas y ya puedes empezar a trabajar en serio.

Piensa una cosa:

Los programas que te puedes descargar gratis y que son programas completos (aquellos que no tienen ningún tipo de limitación) funcionan igual de bien que los de pago. Luego, si quieres, puedes contratar a cambio de un precio los servicios de la empresa que lo suministra pero estos suelen consistir en mantenimiento, actualizaciones, soporte técnico… El programa en sí es el mismo: no varía.

Es decir, si te decides a contratar la opción de pago vas a tener más prestaciones pero en la calidad de la herramienta no va a haber diferencia.

Antes de decidirte échales un vistazo: no los descartes por el simple hecho de ser gratuitos porque la calidad de alguno te puede sorprender… (Contasol, por ejemplo).

Y te digo aquí lo mismo que en el punto anterior: para cruzar un río tampoco necesitas un yate…

Si vas a hacer algunas pruebas con software distintos incluye alguno gratuito porque ya te digo que te pueden sorprender.

 

Y hasta aquí llegamos.

Además de una buena lista de programas de contabilidad para pymes más usados en España, con sus características y notas a destacar, has podido ver las diferencias entre los que son online y los de instalación en pc, los que sirven para llevar la contabilidad de una pyme o la de un autónomo, ….

Tanto si estás barajando la posibilidad de trabajar con un programa de contabilidad gratis como si te decantas por la opción de comprar uno, espero que este artículo te sea de utilidad.

 

 

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1 comentario en “19 Programas de Contabilidad para Pymes: Características y Precios

  1. Muy buenas Eva

    Acabo de conocer tu página y me gusta mucho

    Hay un programa de contabilidad que he utilizado y que me gusta mucho.

    KEME

    – Es multiplataforma: para linux y para windows.
    – Es multiempresa y multiusuario: soporta bases de datos externas (yo lo he usado con MySQL) y también base de datos local (por si no queremos complicarnos con la instalación)
    – He comprobado que es sólido, pues le he dado caña.
    – No tiene límtes.
    – Por poco dinero se puede contratar un mantenimiento que me ha funcionado

    Es gratis

    Otro gratis conozco otro que es más de gestión de empresa y que tiene un módulo contable

    FACTURASCRIPTS

    Lo he instaldo, lo tengo en producción y me funciona muy bien. Gestiona almacenes y factura a clientes

    Echales un ojo, y vearás

Los comentarios están cerrados.