Mejora la Gestión Contable de tu Empresa con Sage 50

Las herramientas de facturación y contabilidad son esenciales para llevar un control de las finanzas de la empresa, agilizar los trámites y evitar errores.

A medida que una empresa crece, la cantidad de transacciones y datos financieros también aumenta. Buena parte de esta información se genera en tiempo real, por lo que utilizar un software de contabilidad es la única manera de tomar decisiones ágiles y basadas en datos actualizados.

Ahora bien, los programas de contabilidad pueden ser más o menos completos. Hay sistemas muy básicos y otros que ofrecen un gran nivel de personalización como el software Sage 50.

Sage 50 es una solución robusta y a la vez flexible para mejorar la productividad de tu negocio y afrontar los nuevos retos de la digitalización.

La compañía desarrolladora del software, Sage Group plc, es la segunda mayor tecnológica del Reino Unido. Tienen más de 40 años de experiencia y presencia en 20 países (entre ellos España). Para muchas empresas esta trayectoria es una garantía de continuidad frente a otras soluciones más recientes del mercado. Aunque, claro está, existen muchas otras razones por las que compensa elegir a Sage 50 como herramienta financiera. A continuación, haremos un breve resumen.

Contabilidad y facturación en la misma aplicación

Podrás generar facturas, presupuestos y albaranes con un único programa. Ahorra tiempo y evita la redundancia de datos en los registros financieros de la empresa.

Gestión de inventario, compras y ventas

Sage 50 es ideal para el sector retail y comerciantes minoristas ya que permite llevar un control del inventario y saber cuándo se están agotando las existencias de los productos. De esta forma podemos evitar las temidas roturas de stock haciendo una nueva remesa de pedidos al proveedor.

También dispone de herramientas para la gestión de ventas. Incluso se puede sincronizar con Prestashop para gestionar los pedidos, el inventario y las altas de nuevos clientes desde la misma aplicación.

Sencillez

Dispone de una interfaz sencilla e intuitiva basada en el sistema drag & drop. Además, podemos crear escritorios personalizados con los widgets y accesos directos que más utilizamos.

Accesibilidad

Sage 50 permite instalación local, pero también se puede utilizar en la nube como una solución SaaS. Esta opción es especialmente útil para empresas que trabajan de forma remota o que quieren crear un entorno de trabajo más dinámico.

Seguridad

Si has elegido la versión Cloud del programa puedes configurar copias de seguridad automáticas que se almacenan en la nube de forma encriptada. Además, se actualiza automáticamente gracias a la herramienta Live Update Sage 50, evitando así las brechas de seguridad que se pueden producir durante una instalación manual.

Opciones de migración

Si ya utilizabas programas de contabilidad como FacturaPlus, ContaPlus o Eurowin, no te costará mucho pasarte a Sage 50, pero antes debes buscar un partner oficial de Sage en España(te recomendamos a Opentix). Es un proceso delicado que debe ser realizado por técnicos cualificados.

Adaptabilidad

Sage 50 es mucho más que un software de contabilidad. Cuenta con módulos adicionales que se adaptan a las necesidades de diferentes tipos de negocio: trazabilidad, gestión documental, gestión de nóminas, servicios de mantenimiento, TPV, etc. Esta flexibilidad es equiparable a la de las soluciones ERP más completas del mercado.

Escalabilidad

Si tu negocio crece puedes pasarte a un plan superior o contratar más usuarios. Por defecto existen tres planes según el nivel de personalización que necesita la empresa: Essentials, Standard y Premium.

Integración con Microsoft 365

Es una de las novedades para esta versión del programa. Te permite acceder a tus contactos de Outlook, sincronizar informes de Excel o hacer copias de seguridad en OneDrive desde la aplicación.

Creación de informes personalizados

Sage 50 procesa la información obtenida de tu empresa en tiempo real y genera informes gráficos o incluso códigos QR para compartir con otros miembros del equipo. De esta forma es posible conocer la productividad de cada departamento al comparar los informes actuales con los del periodo anterior.

Visión 360° del negocio

Podrás conocer la salud financiera de tu empresa en todo momento y tomar decisiones informadas o anticiparte a situaciones de riesgo por falta de liquidez. Además, gracias al módulo de Comunicación Bancaria puedes descargar los extractos de tu entidad financiera y generar asientos contables.

Presentación telemática de impuestos

Sage 50 está actualizado a los últimos cambios legales para la presentación de impuestos. Puedes utilizar el programa para presentar de manera telemática el IVA, IRPF u otros modelos fiscales.

Precios asequibles

Su precio es más competitivo que el de otras soluciones ERP del mercado que muchas veces son inaccesibles para las pequeñas y medianas empresas. Sin duda, es otra razón de peso para invertir en el programa.

Esperamos que os haya parecido útil el artículo y de alguna forma sirva para despejar las dudas sobre uno de los programas líderes en contabilidad y facturación para PYMES.