Si estás en América Latina y quieres centralizar en una sola herramienta todo lo referente a tus pagos y cobros este artículo te interesa.
Sigue leyendo y conocerás la herramienta que te va a facilitar mucho la vida en lo referente a tu gestión financiera, tanto si tienes una empresa como si no.
Índice
¿Qué es Págalo?
Págalo es una app que te permite realizar pagos y cobros de facturas, compartir documentos, archivar y enviar justificantes, guardar un historial… Todo lo que necesitas para gestionar tus finanzas de una forma cómoda y eficaz.
Una vez que te descargues la aplicación en el móvil tendrás que registrarte (de forma gratuita) con tus datos personales y de contacto así como leer y aceptar los términos y condiciones.
A partir de ahí ya puedes usarla con normalidad.
Pagar facturas
El proceso de pagar facturas es muy sencillo:
- Inicia sesión y selecciona la factura que quieras pagar
- Elige el medio de pago
- Completa la información
- Pulsa Págalo
Opciones como programar los pagos que desees de una forma segura y ágil, configurar diferentes medios de pago, guardar los justificantes o compartirlos con otras personas estarán a varios clics nada más.
Versión para empresas
Una de las grandes ventajas de esta aplicación es que puedes vincular tantas empresas como desees. Es decir, desde una única plataforma puedes gestionar las finanzas de múltiples negocios, tantos como des de alta.
Y aquí las opciones con las que trabajar son mayores que en la versión para particulares, porque además de realizar pagos también puedes emitir facturas a tus clientes y gestionar su cobro.
Esta versión está especialmente diseñada para cumplir la normativa de ciertos países latinoamericanos.
¿Qué es el módulo de facturación?
Con el módulo de facturación de Págalo, la empresa puede emitir documentos electrónicos tales como facturas y notas de crédito y débito.
Para ello es necesario que previamente se habilite como facturadora electrónica en la página de la DIAN, solicite las resoluciones de las facturas y asocie el proveedor tecnológico.
Una vez cumplidos los trámites las ventajas son considerables:
- Facilita la automatización de procesos, ya que la información está en el sistema.
- La integración de la facturación con la parte de pagos y cobros es rápida y cómoda.
- Se puede acceder a la información de forma online y sin necesidad de desplazarse a la oficina.
- Ahorro de tiempo, de espacio y, por lo tanto, de coste económico.
¿Cómo emitir una factura con Págalo?
El proceso de emitir una factura en la aplicación es muy sencillo. Fíjate:
- Selecciona el módulo de Facturación y entra en Facturas y Notas.
- Haz clic en Nueva Factura.
- Busca y añade los clientes a los que vas a facturar. Puedes utilizar el buscador y también añadir nuevos.
- Elige de tu lista los productos o servicios que vayas a incluir. Igual que en el punto anterior también puedes utilizar el buscador o añadir nuevos.
- Ajusta los valores de los importes totales y de los impuestos. Aquí debes corregir, si lo deseas, los porcentajes de los descuentos, cargos y retenciones que correspondan.
- Entra en Condiciones y elige la fecha de emisión y de vencimiento y las condiciones de pago.
- Guárdala y valídala en la DIAN (proceso necesario para que la factura electrónica sea correcta y cumpla con lo establecido en la normativa vigente).