Cuenta de Pérdidas y Ganancias, con Ejemplos y Ejercicios Resueltos

La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento fundamental para la empresa, pero si no tienes del todo claro qué es exactamente o cuál es su estructura no te preocupes: con este artículo aprenderás a manejarte con ella perfectamente, lo verás todo claro con los ejemplos que te propongo y también podrás practicar con varios ejercicios resueltos.

[Es importante que tengas en cuenta que en todo momento me referiré a la cuenta de pérdidas y ganancias pyme].

 

¿Qué es una cuenta de pérdidas y ganancias?

Antes de nada debes saber que tanto cuenta de explotación como cuenta de resultados son dos sinónimos de cuenta de pérdidas y ganancias.

Dicho esto, entramos en materia:

[También te puede interesar: Pasivo corriente y pasivo no corriente: superfacil, créeme.]

La cuenta de pérdidas y ganancias es un balance en el que se muestra el resumen de todos los ingresos y gastos producidos durante el ejercicio económico y el resultado final del mismo, que será beneficio o pérdida.

Lo mismo que el balance de situación es una “fotografía” del patrimonio total de la empresa,  la cuenta de pérdidas y ganancias refleja:

  • Qué ingresos ha obtenido la empresa.
  • Qué gastos ha realizado.
  • El importe del resultado que se obtiene al restar los gastos de los ingresos.

Obviamente, si se ha gastado más de lo que se ha ingresado habrá una pérdida y si se ha gastado menos de lo que se ha ingresado se producirá un beneficio.

Junto con el Balance de Situación y  la Memoria forma las Cuentas Anuales que toda sociedad debe depositar en el Registro Mercantil anualmente.

Cuenta de pérdidas y ganancias: cuentas contables y estructura (Pymes)

Cuentas que la integran

Como ya hemos dicho, con la cuenta de resultados se determina el beneficio o pérdida de la actividad y, para hacerlo, hay que restar los gastos de los ingresos.

Por lo tanto, las cuentas contables que forman este balance son:

  • Grupo 6 (Compras y Gastos)
  • Grupo 7 (Ventas e Ingresos)

Estas cuentas se ordenan de una forma determinada: la que establece el plan contable y que es la que veremos en el punto siguiente:

Estructura 

La cuenta de explotación tiene que seguir la estructura que marca el plan contable y que es la siguiente:

 

700,701,702,703,704,705,(706),(708),(709)1.     Importe neto de la cifra de negocios.
(6930), 71, 79302.     Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación.
733.     Trabajos realizados por la empresa para su activo.
(600),(601),(602),606,(607),608,609,61,

(6931),(6932),(6933),7931,7932,7933

 

4.     Aprovisionamientos.
740,747,755.     Otros ingresos de explotación.
(64)6.     Gastos de personal.
(62),(631),(634),636,639,(65),(694),(695),

794,7954,

7.     Otros gastos de explotación.
(68)8.     Amortización del inmovilizado.
 

746

9.     Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras.
7951,7952,795510.  Exceso de provisiones.
(670),(671),(672),(690),(691),(692),770,

771,772,790,791,792

11.  Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado.
A)    RESULTDO DE EXPLOTACIÓN (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 +7 + 8 + 9 + 10 + 11)
760,761,762,76912.  Ingresos financieros.
(660),(667),(673),(675),(696),(697),(698),(699)13.  Gastos financieros.
(663),76314.  Variación de valor razonable de instrumentos financieros.
(668),76815.  Diferencias de cambio.
(666),(667),(673),(675),(696),(697),(698),(699)

766,773,775,796,797,798,799

16.  Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros.
B)     RESULTADO FINANCIERO (12 + 13 + 14 + 15 + 16)
C)     RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A + B)
(6300),6301,(633),63817.  Impuesto sobre beneficios.
D)    RESULTADO DEL EJERCICIO (C + 17)

Llamo tu atención sobre lo siguiente: como verás se distinguen varios resultados distintos:

  • Resultado de explotación: es el que se produce por la actividad normal de la empresa.
  • Resultado financiero: es el producto de la diferencia entre los ingresos provenientes de sus inversiones y los gastos originados por la financiación obtenida.
  • Resultado antes de impuestos: es la suma de los dos anteriores.
  • Resultado del ejercicio: es el beneficio o pérdida total ya teniendo en cuenta el importe correspondiente al gasto por impuesto de sociedades.

Ejemplos de confección de la cuenta de pérdidas y ganancias

Te propongo dos ejemplos que te ayudarán a entender cómo se elabora la cuenta de resultados.

Ejemplo 1

Empezaremos con  lo que podría ser una cuenta de pérdidas y ganancias de una “no-empresa”, con el fin de que lo entiendas más fácilmente:

Se ha organizado un grupo de trabajo para conseguir dinero para el viaje de fin de carrera.

Este grupo sólo ha realizado una actividad: ha organizado una gran fiesta en un polideportivo y los datos económicos han sido los siguientes:

  • Se han vendido entradas por importe de 20.000 euros.
  • La explotación de las barras se ha cedido a un bar y se le ha cobrado por ello 5.000 euros.
  • Se ha sorteado una plaza para el viaje y se han obtenido 4.000 euros con la venta de las papeletas.
  • Los gastos han sido:

Alquiler del polideportivo:  8.000 euros

Publicidad:  2.000 euros

Música:  7.000 euros

Plaza para el viaje que se ha regalado en el sorteo:  1.500 euros.

Otros gastos varios:  3.000 euros.

¿Cuál ha sido el resultado de la fiesta? ¿Se ha ganado dinero o se ha perdido? Y ¿Cuánto?

Es fácil: sólo hay que sumar los ingresos y restarle los gastos:

 

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INGRESOS
Venta de entradas20.000
Alquiler de barras5.000
Venta de papeletas sorteo4.000
Total Ingresos29.000
GASTOS
Alquiler de polideportivo8.000
Publicidad2.000
Música7.000
Plaza viaje sorteada1.500
Oros gastos varios3.000
Total Gastos21.500
RESULTADO (Ingresos – Gastos)7.500

 

Esta sería, pues, la cuenta de pérdidas y ganancias de la fiesta: un resumen de los ingresos y gastos que han tenido lugar y la determinación del beneficio o  pérdida que se ha producido.

Si bien es más propio del mundo empresarial, con cualquier actividad económica se puede hacer una cuenta de explotación, independientemente de quien la haya desarrollado.

Es una clase de balance, por lo que, como es lógico, está pensado para reflejar los resultados económicos de una empresa. Como te he dicho antes, mi interés en poner un ejemplo que cualquiera pueda entender es justamente ese: que comprendas de una forma sencilla lo que es la cuenta de pérdidas y ganancias.

Ahora bien, este ejemplo sirve para entender el concepto pero este tipo de balance tiene una estructura determinada, con unos epígrafes concretos que, como te podrás imaginar, no son los usados para calcular el beneficio de la fiesta….

 

alt-pérdidas-ganancias

Ejemplo 2 

La empresa “El Arcángel, S.L.” se dedica a la venta de electrodomésticos al por mayor.

El importe total de sus ingresos y gastos durante el ejercicio son los siguientes:

Sueldos y salarios

35.000

Compra de mercaderías

200.000

Ventas

255.000

Intereses de deudas

22.000

Amortización del inmovilizado material

35.000

Beneficios procedentes del inmovilizado intangible

1.000

Otros ingresos financieros

7.000

Variación de existencias

20.000

Ingresos por arrendamientos

15.000

Servicios de profesionales independientes

6.000

Seguridad social a cargo de la empresa

11.000

Para elaborar la cuenta de explotación tendríamos que:

1.- Saber el código de la cuenta contable a la que pertenece cada importe

2.- Colocar cada cuenta en la partida que le corresponde, tal como aparece en el cuadro que puedes ver un poco más arriba (y que está en el plan contable, claro).

Las cuentas contables son las siguientes:

Sueldos y salarios

35.000

640

Compra de mercaderías

200.000

600

Ventas

255.000

700

Intereses de deudas

22.000

662

Amortización del inmovilizado material

35.000

681

Beneficios procedentes del inmovilizado intangible

1.000

770

Otros ingresos financieros

7.000

769

Variación de existencias

20.000

610

Ingresos por arrendamientos

15.000

752

Servicios de profesionales independientes

6.000

623

Seguridad social a cargo de la empresa

11.000

642

 

De esta forma nos resulta más fácil y nos genera menos dudas elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias, que quedaría así:

 

1.     Importe neto de la cifra de negocios.

255.000

2.     Variación de existencias de productos terminados y en curso de fabricación.
3.     Trabajos realizados por la empresa para su activo.
4.     Aprovisionamientos.

-180.000

5.     Otros ingresos de explotación.

15.000

6.     Gastos de personal.

-46.000

7.     Otros gastos de explotación.

-6.000

8.     Amortización del inmovilizado.

-35.000

9.     Imputación de subvenciones de inmovilizado no financiero y otras.
10.  Exceso de provisiones.
11.  Deterioro y resultado por enajenaciones del inmovilizado.

1.000

A)    RESULTADO DE EXPLOTACIÓN (1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 +7 + 8 + 9 + 10 + 11)

4.000

12.  Ingresos financieros.

7.000

13.  Gastos financieros.

-22.000

14.  Variación de valor razonable de instrumentos financieros.
15.  Diferencias de cambio.
16.  Deterioro y resultado por enajenaciones de instrumentos financieros.
B)     RESULTADO FINANCIERO (12 + 13 + 14 + 15 + 16)

-15.000

C)     RESULTADO ANTES DE IMPUESTOS (A + B)

-11.000

17.  Impuesto sobre beneficios.
D)    RESULTADO DEL EJERCICIO (C + 17)

-11.000

 

Como ves, si bien esta entidad arroja un resultado de explotación positivo (4.000 euros) al sumarle el resultado financiero negativo (-15.000 euros) cierra el ejercicio con una pérdida de -11.000 euros.

alt-perdidas-y-ganancias

Clases

 

En función del cumplimiento de una serie de requisitos las sociedades deberán elaborar y depositar en el registro mercantil las cuentas anuales de uno de los siguientes tipos:

  • Cuentas Anuales Normales
  • Cuentas Anuales Abreviadas
  • Cuentas Anuales Pyme

Como la cuenta de pérdidas y ganancias forma parte de las cuentas anuales existen tres tipos de cuenta de pérdidas y ganancias:

  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias Normal
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias Abreviada
  • Cuenta de Pérdidas y Ganancias Pyme

Las normales son las más extensas y las que contienen la información más detallada y las pyme las que menos.

Por lo tanto, mientras mayor sea la empresa mayor será la información que debe expresar en sus cuentas.

Las variables a tener en cuenta son el importe total del activo, el número de trabajadores y la cifra de negocio.

En este blog trabajamos con la contabilidad de Pymes, aplicamos el plan contable de Pymes y todo lo referido a balances o cuentas anuales está referido a Pyme.

 

 

Cuenta de pérdidas y ganancias: ejercicios resueltos 

Con lo que ya hemos visto no creo que tengas dificultad en hacer los ejercicios que te propongo.

Al final tienes un enlace que te llevará a las soluciones.

Ejercicio 1 

Los datos contables que presenta la entidad “La Rosaleda, S.A.” al cierre de su ejercicio económico son los siguientes:

Clientes

8.000

Ventas de mercaderías

200.000

Trabajos realizados para el inmovilizado material

5.000

Bancos

19.000

Capital social

10.000

Energía y agua

1.000

Primas de seguros

2.000

Deudas a corto plazo

6.000

Compras

75.000

Indemnizaciones al personal

19.000

Otros gastos varios

22.000

 

Se pide: confeccionar la cuenta de pérdidas y ganancias teniendo en cuenta que el impuesto de sociedades que corresponde es del 25% si corresponde.

 

Ejercicio 2 

Parte de la cuenta de resultados de “Benito Villamarín, S.L.” es la siguiente:

Resultado de explotación

45.000

Resultado antes de impuestos

40.000

Impuesto de sociedades

-10.000

Resultado del ejercicio

30.000

 

Teniendo en cuenta estos datos, ¿cuál habrá sido su resultado financiero?

 

Ejercicio 3 

Elabora la cuenta de pérdidas y ganancias de “Ramón Sánchez-Pizjuán, S.L.U.” sabiendo que es una empresa que se dedica a la prestación de servicios jurídicos y que ha realizado las siguientes operaciones:

  • Su facturación ha sido de 120.000 euros.
  • El sueldo bruto de sus dos trabajadores suma 30.000 euros.
  • Ha comprado mobiliario nuevo para su oficina por importe de 10.000 euros y ha reparado los equipos informáticos, lo que le ha costado 1.000 euros.
  • Unos clientes le deben 6.000 euros desde hace dos años y saben, con certeza, que no los van a cobrar.
  • Ha recibido una subvención por contratar a un trabajador por importe de 9.000 euros.
  • Tiene una cuenta en dólares que adquirió por 10.000 euros. Al final del ejercicio la moneda se ha revalorizado en un 5%.
  • Ha vendido un vehículo que esta íntegramente amortizado por importe de 2.000 euros.
  • El impuesto de sociedades, si corresponde, es del 25%.

 

Ejercicio 4 

La entidad “Ramón de Carranza, S.L.L.” ha cesado en su actividad de venta de ropa deportiva y en este ejercicio sólo ha hecho las operaciones necesarias para liquidar su patrimonio. Han sido las siguientes:

  • Ha vendido las existencias que tenía por un importe de 90.000 euros. El inventario estaba valorado en 40.000 euros.
  • Ha vendido el inmovilizado que tenía perdiendo en la operación 15.000 euros.
  • Despedir al personal le ha costado 10.000 euros.
  • Ha cancelado todas las deudas que tenía por importe de 50.000 euros y pagado sus intereses que ascendían a 3.000.
  • Los clientes le debían 20.000 euros y ha conseguido cobrar la mitad.
  • Ha pagado los impuestos municipales que tenía pendientes por importe de 2.000 euros.
  • Hace varios años compró unas acciones de Telefónica por 17.000 euros y las ha vendido por 22.000.

Se pide determinar:

  • El resultado de explotación
  • El resultado financiero
  • El resultado del ejercicio, teniendo en cuenta que el impuesto de sociedades que pagará (si procede) es del 25%.

Soluciones a los ejercicios prácticos 

Para acceder a las soluciones de estos ejercicios sólo tienes que pinchar en el siguiente enlace:

Soluciones a los ejercicios prácticos

Y hasta aquí llego…. Espero que con los ejemplos y los ejercicios resueltos que te he propuesto te queden pocas dudas sobre la cuenta de pérdidas y ganancias.

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