Si estás buscando una lista de 20 cuentas de activo con su código correspondiente, aquí la tienes.
Y no sólo eso, sino que en este artículo encontrarás también una explicación clara y sencilla de cada una de ellas y ejemplos que te serán de mucha utilidad para comprender su utilización.
Sólo tienes que seguir leyendo.
20 cuentas de activo con su código
Antes de nada, y para que te sitúes un poco, debes tener claro que el Activo de una empresa está integrado por todos los bienes y derechos de los que es titular.
Las cuentas contables que integran el activo, por lo tanto, van a reflejar justamente eso: lo que la empresa tiene.
Por otra parte, lo que la entidad debe (las deudas) forman el pasivo y las aportaciones de los socios o los beneficios no distribuidos integran el patrimonio neto.
Ya que sabemos un poco mejor de lo que vamos a hablar, a continuación te dejo:
Primero: una lista con 20 cuentas de activo con su código.
Segundo: en el apartado siguiente, las mismas cuentas pero ya con su definición y algunos ejemplos.
1.- 206 Aplicaciones informáticas
2.- 210 Terrenos y bienes naturales
3.- 212 Instalaciones técnicas
4.- 221 Inversiones en construcciones
5.- 251 Valores representativos de deuda a largo plazo
6.- 252 Créditos a largo plazo
7.- 258 Imposiciones a largo plazo
8.- 300 Mercaderías
9.- 330 Productos en curso
10.- 430 Clientes
11.- 437 Envases y embalajes a devolver por clientes
12.- 440 Deudores
13.- 460 Anticipos de remuneraciones
14.- 470 H.P. deudora por diversos conceptos
15.- 540 Inversiones financieras a corto plazo en instrumentos de patrimonio
16.- 544 Créditos a corto plazo al personal
17.- 545 Dividendo a cobrar
18.- 565 Fianzas constituidas a corto plazo
19.- 570 Caja
20.- 572 Bancos
20 Cuentas de activo con su código, definición y ejemplos
Las cuentas contables se definen en el Plan General de Contabilidad y se utilizan de la forma en la que en él se establece.
Para trabajar en esta materia (me refiero a la contabilidad en general) es muy importante que tengas uno porque te será muy útil consultarlo.
Pero no me enrollo más: aquí tienes las definiciones de las 20 cuentas anteriores:
1.- 206 Aplicaciones informáticas
La cuenta de aplicaciones informáticas se utiliza para contabilizar los software, programas y otras aplicaciones de la empresa.
Pertenece al inmovilizado intangible, es decir, aquella parte de los activos estructurales de la empresa que no tienen una entidad corporal o física (como la propiedad industrial o las concesiones administrativas)
2.- 210 Terrenos y bienes naturales
Los terrenos y demás bienes naturales que sean propiedad de la empresa se deben contabilizar en esta cuenta: el título es lo suficientemente descriptivo.
Aquí quiero llamar tu atención sobre lo siguiente: si la empresa adquiere un inmueble que incluya una construcción debería anotar por separado el valor del terreno y el de la construcción (cuenta 211) siempre que disponga de esa información. Pero en la práctica es muy poco probable que se conozca la parte del precio que corresponde a cada partida.
En los casos en los que no sea posible su desglose y se contabilice todo en la cuenta de construcciones debes recordar que los terrenos no se amortizan, por lo que tendrás que tenerlo en cuenta a la hora de calcular la amortización.
A estos efectos, y a falta de otros datos más certeros, se suele tomar como proporción en el precio la que se deduce del recibo del Impuesto sobre Bienes Inmuebles.
3.- 212 Instalaciones técnicas
Con cierta frecuencia he visto contabilizado en esta cuenta partidas correspondientes a instalaciones eléctricas o de aire acondicionado, por ejemplo.
Eso no es correcto.
Esta cuenta contable se utiliza para anotar aquellos elementos del inmovilizado que forman una unidad compleja, autónoma e independiente y que está formada por diferentes elementos que unidos configuran una entidad en sí misma.
Por ejemplo: una planta de reciclaje.
4.- 221 Inversiones en construcciones
Las construcciones que tiene la empresa y que destina a la venta o a la obtención de ingresos por cualquier otra vía se contabilizan en la cuenta 221.
No es necesario que se adquieran con esa intención, sino que se utilizará también en los casos en los que haya un cambio de destino del bien.
Por ejemplo: la empresa se traslada del inmueble 1, donde siempre ha tenido sus oficinas, a otro edificio distinto y decide ceder en arrendamiento a un tercero ese inmueble 1.
Ese cambio de destino conllevaría darlo de baja en la cuenta 211 Construcciones y pasarlo a la 221 Inversiones en construcciones.
5.- 251 Valores representativos de deuda a largo plazo
Los valores representativos de deuda son inversiones financieras en obligaciones, bonos, letras del tesoro, … Son los que se llaman “valores de renta fija”.
Una de las características de este tipo de valores es que se emiten al descuento, es decir: se adquieren por un valor inferior a su nominal y el rendimiento está implícito, porque a la fecha del vencimiento se cobrará dicho valor nominal que es superior al pagado por su adquisición.
La rentabilidad es fija porque ya se sabe de antemano.
Esta cuenta 251 se utiliza para contabilizar este tipo de inversiones cuando su vencimiento es superior a un año (largo plazo).
Cuando los títulos vencen en un plazo inferior a un año (corto plazo) se utiliza la cuenta 541 Valores representativos de deuda a corto plazo.
6.- 252 Créditos a largo plazo
Para que te sitúes, “dar crédito” significa conceder un plazo para pagar. Por ejemplo, comprar a crédito es comprar con precio aplazado.
Los préstamos y otras operaciones de crédito a largo plazo que no tienen su origen en la actividad comercial de la empresa se contabilizan en esta cuenta 252.
Por ejemplo, la empresa presta un dinero a un tercero que lo devolverá dentro de tres años.
Si el crédito se concede por la enajenación de algún elemento del inmovilizado existe una cuenta específica que es la 253 Créditos a largo plazo por enajenación del inmovilizado.
Así que esta cuenta se utilizará cuando de la venta de algún inmovilizado resulte una cantidad pendiente de cobro que no se hará efectiva en un plazo inferior al año.
Y si se trata de un crédito que se concede a los trabajadores la cuenta a utilizar es la 254 Créditos a largo plazo al personal.
El plan contiene en su Grupo 5 las cuentas que se deben utilizar en estos casos pero cuando el vencimiento de la operación es a corto plazo (menos de un año). Son las siguientes:
- 542 Créditos a corto plazo.
- 543 Créditos a corto plazo por enajenación de inmovilizado.
- 544 Créditos a corto plazo al personal.
7.- 258 Imposiciones a largo plazo
Es la cuenta en la que se registran los depósitos de dinero que se realizan en entidades financieras por un período de tiempo superior a un año. Es lo que se conoce como plazo fijo.
Existe también una cuenta similar para los casos en los que el contrato tiene una duración inferior a un año y es la 548 Imposiciones a corto plazo.
8.- 300 Mercaderías
La cuenta de mercaderías refleja el importe de las existencias con las que cuenta la empresa una vez realizado el inventario de final de ejercicio. Y por existencias se entiende la mercancía que la empresa compra para vender.
Es muy importante que recuerdes que esta cuenta sólo se utiliza al cierre del ejercicio, cuando se ha realizado el recuento del almacén.
Las compras de mercaderías se contabiliza con la cuenta 600 Compras de mercaderías y las ventas en la 700 Venta de mercaderías.
9.- 330 Productos en curso
Aquellas empresas que se dedican a la fabricación también deben hacer inventario de los productos que aún no están terminados. Y esta es la cuenta que se utiliza para los elementos que a fecha de cierre todavía están en proceso de fabricación.
Su movimiento es el mismo que el de la cuenta 300, pero cambia la contrapartida:
- La contrapartida de la cuenta 300 Mercaderías es la cuenta 610 Variación de existencias.
- La contrapartida de la cuenta 330 Productos en curso es la cuenta 710 Variación de existencias de productos en curso.
10.- 430 Clientes
La cuenta de clientes se utiliza para contabilizar el derecho de cobro que se genera cuando la empresa realiza las operaciones de venta o de prestación de servicios propias de su actividad principal y no le han pagado al contado.
Si ese crédito se documenta en un efecto (pagaré o letra de cambio) la cuenta que se utiliza es otra: la 431 Clientes, efectos comerciales a cobrar.
Por ejemplo:
La entidad se dedica a la venta de maquinaria agrícola. Vende una cosechadora por importe de 20.000 euros de los cuales cobra 5.000 al contado y los otros 15.000 euros:
- Los cobrará dentro de 3 meses.
- El cliente le acepta un pagaré que vence dentro de 6 meses.
Pues bien, esos 15.000 euros que están pendientes de cobro se contabilizarán:
- En el caso 1, en la cuenta 430 Clientes.
- En el caso 2, en la cuenta 431 Clientes, efectos comerciales a cobrar.
Todo lo relativo a la elección de la cuenta correcta para cada ocasión puedes aprenderlo de manera sencilla aquí.
11.- 440 Deudores
Si la operación que se cobrará en un futuro no se ha originado en la actividad principal de la empresa, el crédito que se genera se contabiliza en esta cuenta 440 Deudores.
En ella se anota, por ejemplo, lo que el inquilino debe a la empresa por el alquiler de una oficina.
12.- 437 Envases y embalajes a devolver por clientes
La cuenta 437 recoge los envases o embalajes que la empresa ha entregado a clientes y que son retornables.
Se abona a la entrega de los envases y embalajes, por lo que su saldo “natural” es acreedor.
Aún así, se trata de una cuenta que forma parte del activo corriente y en el balance de situación su saldo va restando a la partida de Clientes.
13.- 460 Anticipos de remuneraciones
Cuando se entrega dinero a los empleados en concepto de adelanto de su sueldo se utiliza esta cuenta 460 Anticipos de remuneraciones.
Por ejemplo:
Uno de los trabajadores gana 1.200 euros al mes. El día 16 de mayo solicita un anticipo de 500 euros.
Esa entrega de 500 euros se contabilizará en la cuenta 460 Anticipos de remuneraciones. Y cuando llegue el momento de contabilizar la nómina de final del mes de mayo se cancelará. Lógicamente, en ese momento, el trabajador ya sólo cobrará 700 euros.
14.- 470 H.P. deudora por diversos conceptos
En las liquidaciones de impuestos hay unas veces en las que la empresa tiene que pagar a hacienda (en cuyo caso se utiliza la cuenta 475 H.P. acreedora por conceptos fiscales para anotar esa deuda) y otras veces en las que sucede lo contrario: es Hacienda la que le tiene que entregar dinero a la entidad.
Es en esos casos (cuando Hacienda debe a la empresa) cuando se utiliza la cuenta 470 H.P. deudora por diversos conceptos.
El plan contable contempla 3 subcuentas dentro de ella:
- 4700 H.P. deudora por IVA
- 4708 H.P. deudora por subvenciones concedidas
- 4709 H.P. deudora por devolución de impuestos
15.- 540 Inversiones financieras a corto plazo en instrumentos de patrimonio
Esta cuenta contable se utiliza cuando la empresa invierte en instrumentos de patrimonio y su intención es mantener esa inversión por un período corto de tiempo (menos de un año).
Son instrumentos de patrimonio, por ejemplo, las acciones, las participaciones en sociedades limitadas o las participaciones en instituciones de inversión colectiva.
Si la inversión se realiza para mantenerla por un plazo superior a un año la cuenta que corresponde es la 250 Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio.
16.- 544 Créditos a corto plazo al personal
Cuando se concede un préstamo a algún trabajador con un plazo de devolución inferior a un año, se anota en la cuenta 544 Créditos a corto plazo al personal.
Si, por el contrario, el empleado dispone de más de 12 meses para reintegrar el dinero la cuenta a emplear es la 254 Créditos a largo plazo al personal.
Ambas son cuentas de activo porque representan un derecho de cobro para la entidad.
17.- 545 Dividendo a cobrar
Si de las inversiones que tiene la empresa se devengan dividendos, mientras estén pendientes de cobro se contabilizan en la cuenta 545 Dividendo a cobrar.
Por ejemplo:
La empresa compró hace 2 años unas acciones de Telefónica (que, como hemos visto, deben figurar en la cuenta 250 Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio).
Telefónica ha comunicado que con fecha 1 de septiembre se devenga el primer dividendo del año y que se pagará a los socios el día 20 del mismo mes.
El día 1 de septiembre habrá que contabilizar, entonces, en la cuenta 545 Dividendo a cobrar el importe que corresponda a la empresa en función del número de títulos que posea. Y su saldo se cancelará cuando se reciba el dinero.
18.- 565 Fianzas constituidas a corto plazo
Las fianzas son cantidades que se entregan para garantizar a la otra parte que se va a cumplir una determinada obligación, de forma que si llegado el momento se produce el incumplimiento se perderá el importe de la fianza (o parte de ella, según el caso).
El ejemplo más típico es la fianza que se constituye cuando se celebra un contrato de alquiler: si el inquilino no cumple con sus obligaciones de entregar el inmuebles en las condiciones iniciales, el propietario podrá descontar de la fianza los gastos en los que tenga que incurrir.
Si, por el contrario, el inquilino ha cumplido con todo lo pactado, el propietario le devolverá la fianza a la finalización del contrato.
El plan contable contiene dos cuentas para contabilizar las fianzas que constituye la empresa (es decir, se usan cuando es la empresa la que entrega el dinero en garantía) y se utilizarán una u otra en función de la duración del plazo:
- 565 Fianzas constituidas a corto plazo
- 260 Fianzas constituidas a largo plazo
19.- 570 Caja
En la cuenta de caja se contabiliza el dinero efectivo que tiene la empresa en su poder, en la caja de caudales o similar.
20.- 572 Bancos
Para el dinero que tiene en el banco se utiliza esta cuenta 572, siempre que se pueda disponer de él de manera inmediata. El término “Banco” se utiliza en un sentido amplio y engloba también a cajas de ahorro, cooperativas de crédito, etc.
Por el contrario, como ya vimos antes, si se tratara de una imposición a plazo las cuentas que corresponden son la 258 Imposiciones a largo plazo, para períodos superiores a un año y la 548 Imposiciones a corto plazo, para períodos inferiores al año.
Y hasta aquí llego con este artículo. Espero que te sea de utilidad tanto su lista de las 20 cuentas de activo, como las explicaciones y ejemplos que contiene.