En este artículo vamos a tratar en profundidad la cuenta 410 Acreedores por prestación de servicios, así que veremos cómo la define el plan contable, su funcionamiento, en qué se diferencia de la cuenta 400, la estructura de los asientos en los que interviene….
Y con ejemplos que te facilitarán la comprensión.
La cuenta 410 en el plan general de contabilidad
Definición
El plan contable define la cuenta 410 Acreedores por prestación de servicios de la siguiente manera:
Deudas con suministradores de servicios que no tienen la condición estricta de proveedores. Figurará en el pasivo corriente del balance.
Vemos que tres elementos configuran esta definición:
- Refleja una deuda contraída y que la empresa tendrá que pagar en un futuro.
- El origen de esa deuda es la realización de una operación de adquisición de servicios.
- El suministrador de dichos servicios no puede tener la condición de proveedor, porque se así fuera correspondería utilizar la cuenta 400 Proveedores.
Qué se contabiliza en la cuenta de Acreedores: diferencia entre la cuenta 410 y la cuenta 400
Aunque ya se ha mencionado en la definición anterior, el hecho de poner en relación la cuenta 410 y la 400 facilita bastante la comprensión de cuándo se debe usar cada cuenta:
- En la cuenta 400 Proveedores se contabilizan las cantidades que la empresa tiene pendiente de pago por la adquisición de los bienes y servicios que se dedica a vender o que integra en su proceso productivo (si su actividad es la fabricación).
- En la cuenta 410 Acreedores por prestaciones de servicios se contabilizan las cantidades que la empresa tiene pendiente de pago por cualquier otra adquisición de bienes o servicios que no sean aquellos que se dedica a vender o a integrar en su proceso productivo.
Por ejemplo:
Una sociedad cuya actividad es la venta de material escolar hace las siguientes compras que deja pendiente de pago:
- Una partida de bolígrafos bicolor.
Se contabiliza en la cuenta 400 porque se trata de mercancía cuya venta constituye el objeto principal de su negocio.
- Una caja de bombillas para la oficina.
Se contabiliza en la cuenta 410 porque las bombillas no las compra para venderlas, no es a eso a lo que se dedica.
Ejemplos
El claro ejemplo de las deudas que se contabilizan en la cuenta 410 es el de las producidas por los gastos corrientes incluidos en el subgrupo 62 del plan contable, entre los que podemos citar:
- El arrendamiento de los inmuebles que utiliza la empresa (oficinas, naves, locales,…)
- Las comisiones bancarias.
- Los suministros de luz, agua, …
- Los gastos por mantenimiento o reparación del inmovilizado (por ejemplo arreglos de averías en maquinaria, vehículos, equipos informáticos…)
- Los servicios de telefonía.
- Seguros contratados por la entidad (responsabilidad civil, vehículos, inmuebles, accidentes, etc.)
- Gastos generados por publicidad y relaciones públicas.
- Servicios prestados por profesionales tales como asesores, abogados, notarios, consultores…
Cómo se utiliza la cuenta 410 Acreedores
Movimiento
Según establece el plan de contabilidad respecto a la cuenta 410:
Su movimiento es el siguiente:
Se abonará:
Por la recepción “a conformidad” de los servicios, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 62.
En su caso, para reflejar el gasto financiero devengado, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
Se cargará:
Por la formalización de la deuda en efectos de giro aceptados, con abono a la cuenta 411.
Por la cancelación total o parcial de las deudas de la empresa con los acreedores con abono a las cuentas que correspondan del subgrupo 57.
Está muy claro: se abona cuando nace la deuda que refleja y se carga cuando ésta se cancela (porque se pague o porque se formalice en efectos).
No puede ser de otro modo porque como cualquier otra cuenta de pasivo nace y crece por el haber y disminuye por el debe.
Asiento contable
Estructura
En aplicación de lo que hemos visto en el punto anterior, la estructura del asiento contable es la siguiente:
Por la recepción del servicio:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (62) Cuenta que corresponda |
Base imponible |
|
| (472) H.P. IVA soportado |
Importe IVA |
|
| a (410) Acreedores por prestación de servicios |
Total |
Por el pago:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (410) Acreedores por prestación de servicios |
€ |
|
| a (57) Tesorería |
€ |
Por la formalización de la deuda en efectos:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (410) Acreedores por prestación de servicios |
€ |
|
| a (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar |
€ |
Ejemplos de asientos contables
1.- Los gastos de transporte correspondiente al mes en curso ascienden a 1.210 euros (IVA incluido). Se deja pendiente de pago.
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (624) Transportes |
1.000 |
|
| (472) H.P. IVA soportado |
210 |
|
| a (410) Acreedores por prestación de servicios |
1.210 |
2.- A los 15 días se paga, mediante transferencia bancaria, la mitad de la factura anterior:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (410) Acreedores por prestación de servicios |
605 |
|
| a (572) Bancos |
605 |
3.- El seguro de incendios asciende a 2.000 euros y se pagará dentro de 3 meses. (Operación exenta de IVA).
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (625) Primas de seguros |
2.000 |
|
| a (410) Acreedores por prestación de servicios |
2.000 |
4.- Antes del vencimiento de la deuda anterior se decide documentarla en un pagaré.
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (410) Acreedores por prestación de servicios |
2.000 |
|
| a (411) Acreedores, efectos comerciales a pagar |
2.000 |
Y hasta aquí llego con este artículo sobre la cuenta 410 Acreedores por prestación de servicios. Espero que te haya sido de utilidad.