Cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social Acreedores: Definición y Funcionamiento

Este artículo trata sobre la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores, y creo que te va a ser útil porque veremos su definición, funcionamiento, qué recoge, qué la diferencia de la cuenta 642… 

Y con ejemplos que te facilitarán la comprensión.

Cuenta 476 Organismos de la seguridad social acreedores: definición y funcionamiento 

Definición (plan general de contabilidad) 

El plan contable define la cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores de la siguiente forma:

Deudas pendientes con Organismos de la Seguridad Social como consecuencia de las prestaciones que éstos realizan.

Refleja, por tanto, las cantidades que la empresa tiene que pagar a la administración pública por la seguridad social de sus trabajadores.

¿Qué recoge la cuenta 476? 

El importe que la entidad tiene que pagar a la seguridad social es la suma de dos partidas diferentes:

  • El gasto de seguridad social que asume la empresa por tener trabajadores. Es decir, la cuota patronal.
  • La cantidad que el trabajador tiene que pagar a la seguridad social y que se le detrae de su nómina.

La empresa paga a la Tesorería tanto la parte que le corresponde a ella como la del trabajador, que previamente le ha descontado al pagarle el sueldo.

 

Cuándo se utiliza y para qué 

Podemos distinguir varios momentos diferentes:

Se utiliza para anotar el importe de la seguridad social que le corresponde a los empleados y que se le descuenta de la nómina (disminuye el sueldo a cobrar).

  • Cuanto se contabiliza el gasto de seguridad social que corresponde a la empresa.

En este caso su contrapartida es la cuenta 642 Seguridad social a cargo de la empresa.

  • Cuando se pagan los seguros sociales.

Este pago tiene lugar a final del mes siguiente del devengo y con este apunte se cancela la deuda existente.

  • Lo anterior es lo más habitual, pero la cuenta 476 se utiliza para contabilizar cualquier otra cantidad que la empresa tenga pendiente de pagar a la seguridad social, como por ejemplo la originada como consecuencia de una inspección de trabajo.

Cómo funciona 

Al ser una cuenta de pasivo, la cuenta 476 nace y crece por el haber y disminuye por el debe.

Por lo tanto:

  • Se abona al contabilizar el nacimiento de la deuda (tanto al anotar la nómina como al registrar el gasto de la cuota patronal).
  • Se carga al contabilizar el pago, contra la cuenta de tesorería que corresponda.

 

Diferencia entre la cuenta 476 y la 642 

La diferencia entre ambas cuentas contables es la siguiente:

  • La cuenta 476 Organismos de la Seguridad Social acreedores refleja la deuda que la empresa tiene con la seguridad social. Se trata de una cantidad a pagar, la cual puede tener diversos orígenes (como hemos visto en el punto anterior).
  • La cuenta 642 Seguridad Social a cargo de la empresa representa el gasto en seguros sociales que para la empresa conlleva el hecho de tener trabajadores contratados.

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Ejemplos de asientos contables con la cuenta 476 

Primero.- Los datos referentes al gasto de personal del mes de septiembre por el único trabajador que tiene la empresa han sido los siguientes:

 

Salario Bruto 2.000
Seguridad social a cargo del trabajador 80
Retención de I.R.P.F. 220
Seguridad social a cargo de la empresa 500

Teniendo en cuenta que la nómina se paga por banco y la seguridad social también los apuntes a realizar son:

1.- Al contabilizar la nómina  el 30 de septiembre:

 

2.000 (640) Sueldos y salarios a (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores 80
a (4751) H.P. Acreedora por retenciones 220
a (572) Bancos 1.700

 

2.- Al contabilizar el gasto de seguridad social para la empresa (cuota patronal) el 30 de septiembre:

 

500 (642) Seguridad Social a cargo de la empresa a (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores 500

 

3.- Por el pago a la seguridad social el 31 de octubre (al mes siguiente de su devengo):

 

580 (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores a (572) Bancos 580

Segundo.- La entidad tiene una inspección de trabajo referida al primer trimestre del ejercicio, de la cual resulta una cantidad a pagar a la seguridad social por importe de 700 euros como consecuencia de la aplicación indebida de una bonificación en las cuotas. No hay sanción ni recargo. Y se concede un plazo de 2 meses para hacer el ingreso.

Los asientos contables a realizar son:

1.- Al contabilizar el acta de inspección:

 

700 (642) Seguridad social a cargo de la empresa a (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores 700

 

2.- Al contabilizar el pago:

 

700 (476) Organismos de la Seguridad Social acreedores a (572) Bancos 700

 

Y hasta aquí llego con este artículo sobre la cuenta 476. Espero que te haya sido de utilidad.