¿No tienes del todo claro cuándo y cómo se usa la cuenta 523 del plan general de contabilidad? Ya sabes, Proveedores de inmovilizado a corto plazo.
Si es así estás en el sitio adecuado, porque en este artículo vamos a explicarla en profundidad pero de una manera clara, sencilla y con ejemplos.
Índice
La cuenta 523 en el plan general de contabilidad: concepto y contrapartida
Concepto
La cuenta 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo representa la deuda que ha contraído la empresa al adquirir elementos del inmovilizado y que vence en un plazo inferior a un año.
Tres notas, por tanto, la caracterizan:
- Es una deuda: una cantidad que se debe y que hay que pagar.
- Originada por la adquisición de elementos del inmovilizado. Sólo y exclusivamente por ese tipo de bienes, y pertenezcan al inmovilizado material como al inmovilizado intangible.
- Que vence a corto plazo, esto es: en un plazo inferior a un año.
[Si la deuda generada por este concepto vence en un plazo superior al año la cuenta contable que corresponde es la 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo].
El plan general de contabilidad la define de la siguiente manera:
Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2, con vencimiento no superior a un año.
Movimiento
Al ser una deuda estamos ante una cuenta de pasivo y las cuentas de pasivo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber.
Por lo tanto, la cuenta 523 se abonará al contraer la deuda y se cargará al cancelarla, bien porque se pague o bien porque se documente en efectos comerciales.
Y así consta en el plan:
Su movimiento es el siguiente:
-
- Se abonará:
1.- Por la recepción a conformidad de los bienes suministrados, con cargo a cuentas del grupo 2.
2.- Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.
-
- b) Se cargará:
1.- Por la instrumentación de las deudas en efectos a pagar, con abono a la cuenta 525.
2.- Por la cancelación, total o parcial, de las deudas, con abono a cuentas del subgrupo 57.
Contrapartida
Como ya hemos visto en el punto anterior:
- Al contraer la deuda, la contrapartida de la cuenta 523 va a ser, como es lógico, la cuenta del elemento del inmovilizado que se ha adquirido (por ejemplo, maquinaria, elementos de transporte, propiedad industrial, etc.).
Si en la operación se devengan intereses habrá que cargar también la cuenta correspondiente por este concepto (normalmente la cuenta 662 Intereses de deudas).
- Al pagar la deuda la contrapartida será la cuenta de tesorería de la que salga el dinero (570 Caja o 572 Banco).
- Al documentar la deuda en efectos comerciales (letra de cambio o pagaré) la contrapartida será la cuenta 525 Efectos a pagar a corto plazo.
Cuándo se usa la cuenta 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo
La cuenta 523 se usa cuando la empresa adquiere inmovilizado y genera una deuda que tendrá que pagar en un plazo inferior a un año, siempre que la deuda que contrae no se documente en efectos (pagaré o letra de cambio).
Lo veremos con algunos ejemplos:
Ejemplos
La empresa compra:
- Un ordenador que pagará dentro de tres meses: se utiliza la cuenta 523.
- Un programa informático que pagará al cabo de 2 años: no se utiliza la cuenta 523 porque la deuda vence a largo plazo (la cuenta correcta será la 173).
- Material de oficina que pagará dentro de 1 mes: no se utiliza la cuenta 523 porque no se trata de una compra de inmovilizado.
- Un coche que pagará en tres plazos para lo que ha entregado tres pagarés que vencen dentro de 30, 60 y 90 días: no corresponde la cuenta 523 porque al realizar el pago con efectos comerciales la cuenta contable correcta es la cuenta 525.
Tal vez también te interese:
Balance de situación: ejercicios resueltos
Asiento contable con la cuenta 523
Estructura
Para contabilizar las operaciones a las que nos venimos refiriendo y que interviene la cuenta 523 la estructura del apunte contable es la siguiente:
1.- Al contraer la deuda:
| Base imponible | (2) | Cuenta de inmovilizado | ||||
| IVA soportado | (472) | H.P. IVA soportado | a | (523) | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | Importe total |
2.- Al pagar la deuda:
| € | (523) | Proveedores de inmovilizado a C.P. | a | (57) | Tesorería | € |
3.- Al documentar la deuda en efectos comerciales:
| € | (523) | Proveedores de inmovilizado a C.P. | a | (525) | Efectos a pagar a corto plazo | € |
Ejemplos
1.- Se compra maquinaria por importe de 10.000 euros más IVA. Se paga la mitad al contado mediante transferencia bancaria y el resto se pagará dentro de 6 meses.
| 10.000 | (213) | Maquinaria | ||||
| 2.100 | (472) | H.P. IVA soportado | a | (572) | Banco | 6.050 |
| a | (523) | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | 6.050 |
2.- Al cumplir los 6 meses se pagan 1.000 euros en efectivo y el resto aún queda pendiente.
| 1.000 | (523) | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | a | (570) | Caja | 1.000 |
3.- Diez días después del pago del punto anterior se entregan al proveedor de la maquinaria un pagaré por 3.000 euros que vencerá en un mes y el resto se paga por banco.
| 6.050 | (523) | Proveedores de inmovilizado a corto plazo | a | (525) | Efectos a pagar a corto plazo | 3.000 |
| a | (572) | Banco | 3.050 |
La cuenta 523 en el balance
¿La cuenta 523 es de activo o de pasivo?
Al representar una deuda, la cuenta 523 es una cuenta de pasivo.
Y más concretamente, al tratarse de una deuda que vence en un plazo inferior a un año pertenece al pasivo corriente.
¿Dónde va la cuenta 523 en el balance?
En el balance de situación la cuenta 523 figura en el epígrafe II del Pasivo Corriente (Deudas a corto plazo), dentro del apartado 3 “Otras deudas a corto plazo”:
| I | Provisiones a corto plazo | |
| II | Deudas a corto plazo | |
| 1. Deudas con entidades de crédito | ||
| 2. Acreedores por arrendamiento financiero | ||
| 3. Otras deudas a corto plazo | En este apartado está incluida, junto con otras, la cuenta 523 | |
| III | Deudas con empresas del grupo y asociadas a C.P. | |
| IV | Acreedores comerciales y otras cuentas a pagar | |
| 1. Proveedores | ||
| 2. Otros acreedores | ||
| V | Periodificaciones a corto plazo |
Y hasta aquí llego con este artículo sobre la cuenta 523. Espero que te haya sido de utilidad.