Cuenta 649 Otros Gastos Sociales: Funcionamiento y Ejemplos

¿Quieres saber cómo y cuándo utilizar la cuenta 649 Otros gastos sociales? En este artículo te lo cuento de forma clara y sencilla y con ejemplos que te serán de utilidad.

 

Los gastos de personal en el plan contable 

Todos los gastos relativos al personal de la empresa se contabilizan en las cuentas del subgrupo 64 Gastos de Personal.

Contiene cuatro cuentas:

  • 640 Sueldos y salarios

Son las remuneraciones de los trabajadores

  • 641 Indemnizaciones

Importes de carácter resarcitorio, como por ejemplo la indemnización por despido.

  • 642 Seguridad social a cargo de la empresa

En ella se contabiliza la seguridad social que es gasto para la empresa, es decir, la cuota patronal.

  • 649 Otros gastos sociales

La vemos a continuación

Cuenta 649 Otros gastos sociales

En qué casos se utiliza 

El plan contable la define de la siguiente forma:

Gastos de naturaleza social realizados en cumplimiento de una disposición legal o voluntariamente por la empresa.

Y señala algunos ejemplos:

  • Subvenciones a economatos y comedores
  • Sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional
  • Becas para estudio
  • Primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad…

En definitiva, la cuenta 649 se utiliza para contabilizar todos aquellos gastos relativos a los empleados, que redundan en su beneficio y que no son ni sueldos ni indemnizaciones ni seguridad social.

Cómo funciona 

Como cualquier cuenta del grupo 6, se cargará (se anotará en el debe del asiento) cuando se produzca el gasto.

Y se abonará al cierre del ejercicio, para determinar el resultado del ejercicio, en el asiento de regularización.

 

Ejemplos 

1.- La empresa paga por banco 1.640 euros que corresponden a la póliza del seguro de accidentes de los trabajadores (750 euros) y al de incendios de la nave (890 euros).

El asiento a realizar será:

750

(649) Otros gastos sociales
890 (625) Primas de seguros a (572) Bancos

1.640

 

2.- Llega la factura de la empresa que está impartiendo unos cursos de reciclaje para algunos trabajadores. El importe es 1.000 euros (IVA al 21%) y se paga por transferencia.

1.000

(649) Otros gastos sociales
210 (472) H.P. IVA soportado a (572) Bancos

1.210

¿Cómo se contabiliza una factura de servicios de prevención de riesgos laborales? 

Hay una duda que se suele plantear con cierta frecuencia y es si la factura que recibe la empresa por los servicios de prevención de riesgos laborales se contabiliza en la cuenta 649 o en otra diferente.

Se trata de un gasto obligatorio al tener trabajadores porque la normativa obliga a ello.

Pues bien, aquí entendemos que la cuenta correcta para contabilizar una factura de este tipo es la 623 Servicios de profesionales independientes porque aunque está directamente relacionado con los trabajadores (una empresa que no tiene empleados no incurriría en él) no supone un beneficio directo y evaluable para ellos.

 

Y hasta aquí llego con este artículo sobre la cuenta 649 Otros gastos sociales. Espero que te haya sido de utilidad.