Aprende fácilmente cuál es la cuenta contable de proveedores de inmovilizado a largo plazo, para qué se utiliza y cómo funciona.
La cuenta contable de proveedores de inmovilizado a largo plazo
El plan de contabilidad contiene dos cuentas referentes a los proveedores de inmovilizado que se diferencian por el vencimiento de la deuda que representan:
- 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo
- 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo
En este artículo veremos la 173, que el plan define así:
Deudas con suministradores de bienes definidos en el grupo 2, con vencimiento superior a un año.
Para qué se utiliza
Utilizaremos la cuenta 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo cuando la deuda que vayamos a contabilizar reúna estas 3 características:
- Que estemos ante una deuda originada por la adquisición de un elemento del inmovilizado, tanto material como intangible.
- Que haya que pagarla en un plazo superior a un año.
- Que la operación no se haya instrumentalizado en algún efecto de giro (letra de cambio o pagaré), en cuyo caso se utilizará la cuenta 175 Efectos a pagar a largo plazo.
Ejemplos:
1.- Se compra un vehículo que se pagará dentro de 18 meses mediante transferencia bancaria.
Se empleará la cuenta 173 porque se cumplen los tres requisitos: inmovilizado, plazo superior a un año y no efecto comercial.
2.- Se recibe la factura del abogado que se pagará dentro de 15 meses.
No corresponde utilizar la cuenta 173 porque no estamos ante una adquisición de ningún inmovilizado.
3.- La entidad adquiere un terreno para construir sus nuevas instalaciones y para su pago se entrega un pagaré con vencimiento a 24 meses.
No utilizaremos la cuenta Proveedores de inmovilizado a largo plazo porque la deuda se hará efectiva mediante un instrumento de giro (el pagaré).
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Guía para aplicar el Plan General de Contabilidad
Cómo funciona
Se trata de una cuenta de pasivo (refleja una deuda de la empresa) y, como tal, nace y crece por el haber y disminuye por el debe.
Esto quiere decir que:
- Se abonará (se anotará en el haber) al contraer la deuda que vencerá a largo plazo.
- Se cargará (se anotará en el debe):
1.- Al pagar la deuda de forma anticipada.
2.- Al pasar la deuda a tener un vencimiento a corto plazo.
3.- Al instrumentar la deuda, después de contraerla, mediante efectos comerciales.
Hay que tener claro que a la fecha de cierre del ejercicio las deudas deben estar en las cuentas que correspondan según el tiempo que reste para su vencimiento: largo o corto plazo.
Y, como es lógico, la que se contrajo a largo plazo tiene que pasar a ser a corto plazo a no ser que se cancele de forma anticipada (porque antes o después llegará un momento en el que su vencimiento sea inferior a un año). Al hecho de contabilizar los cambios que correspondan en este sentido se denomina “reclasificación de deudas”.
Enlazando esto con lo dicho en el punto 2 anterior, tenemos que la cuenta 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo se cargará con el pago de la deuda sólo cuando éste tenga lugar en una fecha anterior a la prevista inicialmente, porque si se paga en la fecha pactada la deuda ya no figurará en esta cuenta 173 sino que estará recogida en la 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo.
Con el siguiente ejemplo lo entenderás muy bien:
Ejemplo
El día 15 de abril del año 1 la sociedad adquiere un nuevo camión por 25.410 euros (IVA incluido). Se pacta que lo pagará con una transferencia bancaria el 30 de septiembre del año 2. Sin embargo, el 20 de julio del año 1 recibe un ingreso inesperado y decide hacer una transferencia al proveedor de 5.000 euros.
Los apuntes contables a realizar son:
Por la compra, el día 15 de abril del año 1:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (218) Elementos de transporte |
21.000 |
|
| (472) H.P. IVA soportado |
4.410 |
|
| a (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo |
25.410 |
Por el pago de la mitad el día 20 de julio del año 1:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo |
5.000 |
|
| a (572) Bancos |
5.000 |
A 31 de diciembre del año 1 la deuda pendiente pasará a ser a corto plazo, porque vence en un plazo inferior a un año, por lo que procede su reclasificación:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo |
20.410 |
|
| a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo |
20.410 |
Por el pago, el 30 de septiembre del año 2:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo |
20.410 |
|
| a (572) Bancos |
20.410 |