Ingresos Anticipados: Definición y Ejemplos

Si estás interesado en aprender a contabilizar los ingresos anticipados este es el sitio adecuado.

En este artículo veremos aspectos como su definición, las cuentas contables en los que se anotan, los asientos a realizar…

También hablaremos sobre los intereses cobrados por anticipado porque ambos conceptos están estrechamente relacionados.

Y todo con ejemplos que te serán de bastante utilidad.

 

Por qué contabilizar los ingresos anticipados 

Según el principio de devengo los ingresos y gastos deberán imputarse al ejercicio al que realmente correspondan independientemente de cual sea su fecha de cobro o de pago.

Esto implica que si, por ejemplo, en 2.019 se cobra un ingreso que corresponde a 2.020 ese ingreso habrá que imputarlo a 2.020 aunque el cobro efectivo haya tenido lugar en 2.019.

La aplicación de dicho principio persigue una única finalidad: que el beneficio o pérdida de un ejercicio venga dado por la diferencia entre los ingresos y gastos que realmente correspondan a ese ejercicio, no por las partidas pagadas o cobradas.

El proceso contable por el que se asigna cada ingreso y gasto al ejercicio en el que debe tener efectos en la cuenta de resultados es lo que se llama periodificación contable.

Y el plan contable contiene 4 cuentas para llevarla a cabo:

  • Cuenta 480: Gastos anticipados
  • Cuenta 485: Ingresos anticipados
  • Cuenta 567: Intereses pagados por anticipado
  • Cuenta 568: Intereses cobrados por anticipado

 

Ingresos anticipados: definición y cuentas contables 

Definición 

Son ingresos anticipados aquellos que se contabilizan en un ejercicio pero que realmente corresponden a otro posterior.

Por ejemplo, el 15 de diciembre cedo en alquiler uno de mis locales sólo por un mes. El precio del arrendamiento es de 5.000 euros que se cobran íntegramente por adelantado mediante transferencia bancaria.

Pues bien, ese cobro de 5.000 euros se contabilizará el 15 de diciembre porque es cuando entra el dinero en el banco, pero en realidad de ese importe 2.500 euros corresponden a diciembre (media mensualidad) y los otros 2.500 a enero del año siguiente (la otra media mensualidad).

Con este ejemplo se ve claramente que hay 2.500 euros que son un ingreso anticipado, porque se contabilizan en diciembre pero corresponden a enero del año siguiente.

Por lo tanto, se trata de un ingreso anticipado: se contabilizan en diciembre pero corresponden al ejercicio siguiente, y es en la cuenta de pérdidas y ganancias de éste último donde deben incluirse.

 

Cuentas contables  

Las cuentas que contiene el plan de contabilidad en las que anotar las operaciones de periodificación referentes a los ingresos son:

  • Cuenta 485 “Ingresos anticipados”
  • Cuenta 568 “Intereses cobrados por anticipado”

 

Cuenta 485 “Ingresos Anticipados”  

Según el plan:

Ingresos contabilizados en el ejercicio que se cierra y que corresponden al siguiente.

Figurará en el pasivo corriente del balance.

Su movimiento es el siguiente:

  1. Se abonará, al cierre del ejercicio, con cargo a las cuentas del grupo 7 que hayan registrado los ingresos correspondientes al posterior.
  2. Se cargará, al principio del ejercicio siguiente, con abono a cuentas del grupo 7.

Está claro, pues, que la mecánica contable en esta materia es la siguiente:

  • En la fecha en que se produzca, el ingreso se contabilizará en la cuenta del grupo 7 que corresponda (alquileres, comisiones, ingresos por prestaciones de servicios, etc).
  • Al final del año se hará el asiento por el que se “quitará” del ejercicio en curso la parte del ingreso que realmente corresponde al año siguiente. Y en este asiento se abonará la cuenta 482 Ingresos anticipados y se cargará la del grupo 7 que se utilizó en su momento. Este movimiento se hace por el importe que corresponde al año siguiente.
  • Por último, al principio del ejercicio siguiente, se abonará la cuenta del grupo 7 con cargo a la 485 para así imputar el ingreso a la cuenta de resultados a la que verdaderamente corresponde y cancelar su saldo.

Más adelante lo veremos con un ejemplo.

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Cuenta 568 “Intereses cobrados por anticipado” 

Según el plan:

Intereses cobrados por la empresa que corresponden a ejercicios siguientes.

Figurará en el pasivo corriente del balance.

Su movimiento es el siguiente:

  1. Se abonará, al cierre del ejercicio, con cargo a las cuentas del subgrupo 76 que hayan registrado los intereses contabilizados.
  2. Se cargará, al principio del ejercicio siguiente, con abono a cuentas del subgrupo 76.

La mecánica contable es la misma que hemos explicado antes para los ingresos anticipados, y sólo varían las cuentas a utilizar por ser específicas para los intereses: subgrupo 76 para contabilizar los intereses que se han cobrado y 568 “Intereses cobrados por anticipado” para asignarlos al ejercicio correcto.

También veremos un ejemplo más adelante.

 

Posición en el balance de situación y relación con la cuenta de pérdidas y ganancias 

Los ingresos anticipados en el balance de situación 

Tanto la cuenta 485 Ingresos Anticipados como la cuenta 568 Intereses cobrados por anticipado forman parte del pasivo corriente del balance de situación.

Así, su lugar está en el apartado V. Periodificaciones a corto plazo, dentro del pasivo corriente:

Pasivo

  1. B) Pasivo corriente
  2. Periodificaciones a corto plazo

 

Ingresos anticipados y la cuenta de pérdidas y ganancias 

Sólo el saldo que las cuentas del grupo 6 y 7 tengan a 31 de diciembre será el que se tenga en cuenta a la hora de determinar el beneficio o la pérdida del ejercicio.

Y que ese saldo sea el correcto es lo que se consigue tanto con las cuentas correspondientes a los ingresos anticipados como con las de gastos anticipados.

 

Ingresos anticipados: ejemplos 

Ejemplo 1 

La entidad “Sur, S.L.” se dedica al asesoramiento contable. Consigue un nuevo cliente con el que empezará a trabajar el día 1 de mayo de 2.019 y las condiciones acordadas son las siguientes:

  • La duración del contrato es de un año.
  • El precio de las 12 mensualidades es de 12.000 euros más IVA (1.000 euros al mes).
  • El día 1 de mayo se debe ingresar por adelantado en la cuenta corriente de “Sur, S.L.” el importe total.

Los asientos a realizar son los siguientes:

1.- Por la contratación y cobro del servicio (1 de mayo de 2.019):

14.520572Bancosa705Prestaciones de servicios12.000
a477H.P. IVA Repercutido2.520

 

2.- Por la periodificación del ingreso (31 de diciembre de 2.019):

4.000705Prestaciones de serviciosa485Ingresos anticipados4.000

Como ves, se carga la cuenta del ingreso por la cantidad correspondiente a los 4 meses que se han pagado ya pero que en realidad corresponden a 2.020.

Así, a la cuenta de resultados de 2.019 sólo irán como ingreso los 8.000 euros (12.000 – 4.000) de los meses de mayo a diciembre.

3.- Por la imputación del ingreso al ejercicio 2.020 (1 de enero de 2.020):

4.000485Ingresos anticipadosa705Prestación de servicios4.000

Con este apunte la parte de los honorarios que se pagaron por adelantado pero que corresponden a 2.020 quedan contabilizados como ingreso de este ejercicio y se cancela el saldo de la cuenta 485.

 

Ejemplo 2  

La misma empresa del ejemplo anterior, el 1 de noviembre de 2019 concede un préstamo de 15.000 euros a uno de sus empleados. Deberá devolvérselo al cabo de 6 meses y los intereses se los cobrará por anticipado a razón de 50 euros al mes.

Los apuntes contables a realizar por los intereses serán los siguientes:

1.- Por el cobro de los intereses totales (1 de noviembre de 2.019):

 300572Bancoa7621Ingresos de créditos a corto plazo300

2.- Por la periodificación del ingreso financiero (31 de diciembre de 2.019):

2007621Ingresos de créditos a corto plazoa568Intereses cobrados por anticipado200

Igual que en el ejemplo anterior, se carga la cuenta del ingreso financiero por la cantidad correspondiente a los 4 meses que se han cobrado ya pero que en realidad corresponden a 2.020.

Así, a la cuenta de resultados de 2.019 sólo irán como ingreso los 100 euros (300 – 200) de los meses de noviembre y diciembre (50 euros por mes).

3.- Por la imputación del ingreso al ejercicio 2.020 (1 de enero de 2.020):

200568Intereses cobrados por anticipadoa7621Ingresos de créditos a corto plazo200

De esta manera, se contabilizan como ingreso en 2.020 la parte de los intereses que corresponden a ese ejercicio aunque se cobraron en el año anterior, mientras que a la vez se cancela el saldo de la cuenta 568.

  

Y hasta aquí llego con este artículo sobre los ingresos anticipados y su tratamiento en contabilidad. Espero que te haya sido de utilidad.

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