Aprende rápidamente a contabilizar una compra de mercaderías con anticipo a proveedores.
¿Qué es la compra de mercaderías con anticipo a proveedores?
Un anticipo a proveedores es una cantidad que se entrega a cuenta para la compra de mercancía, de forma que cuando se perfeccione la operación el anticipo se descontará del precio final.
Contablemente se registran dos operaciones:
- La entrega del anticipo, que es un pago de dinero al proveedor.
- Y la compra en sí, en la que habrá que descontar el anticipo entregado en su momento mediante su cancelación contable.
Cuentas que intervienen en su contabilización y estructura del asiento
Cuentas a utilizar
Las cuentas contables que se emplean son:
- 407 Anticipos a proveedores
Refleja la cantidad entregada a cuenta. Se carga (se anota en el debe del apunte) al pagar el adelanto y se abona (se anota en el haber) cuando se cancela.
- 600 Compras de mercaderías
En ella se contabiliza la operación de compra. Figura en el debe del asiento.
- 472 H.P. IVA soportado
Es el IVA que se devenga en la operación. Va en el debe del apunte.
En los casos en los que la compra esté exenta o no sujeta a IVA no aparecerá esta cuenta, como es lógico.
- 400 Proveedores
En ella se registra la deuda generada por la adquisición.
Se abona al realizar una compra pendiente de pago y se carga al cancelar la deuda.
- 570 Caja o 572 Bancos
Son las cuentas de tesorería que reflejan el movimiento de dinero.
Se anotan en el haber del apunte cuando se realiza un pago y en el debe si se está ante un cobro.
Estructura de los asientos
La estructura de los asientos a realizar es la siguiente:
Por la entrega del anticipo:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (407) Anticipo a Proveedores |
Importe del anticipo |
|
| (472) H.P. IVA soportado |
IVA del anticipo |
|
| a (57) Tesorería | Total |
Por la compra (apunte en el que se cancela el anticipo entregado anteriormente)
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (600) Compras de mercaderías |
Importe de la compra |
|
| (472) H.P. IVA soportado |
IVA total – IVA del anticipo |
|
| a (407) Anticipos a proveedores |
Importe anticipo |
|
| a (400) / (57) Proveedores / Tesorería |
Resto |
Como ves, los anticipos llevan IVA, por lo que al contabilizar la compra sólo quedará pendiente de registrar una parte del impuesto: el correspondiente al importe total de la operación menos el devengado con el anticipo (que ya se contabilizó).
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Ejemplo
La empresa encarga un pedido de mercancía por importe de 10.000 euros (IVA 21%).
Las condiciones son:
- Pagar el 20% a la hora de hacer el encargo.
- Pagar el 40% al recibir el género y el resto al transcurrir un mes.
Todas las operaciones se realizan por banco
Los asientos contables a realizar son:
1.- Por la entrega a cuenta:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (407) Anticipo a Proveedores |
2.000 |
|
| (472) H.P. IVA soportado |
420 |
|
| a (57) Tesorería | 2.420 |
2.- A la recepción de la mercancía:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (600) Compras de mercaderías | 10.000 | |
| (472) H.P. IVA soportado | 1.680 | |
| a (407) Anticipos a proveedores | 2.000 | |
| a (572) Bancos | 4.840 | |
| a (400) Proveedores | 4.840 |
3.- Por el último pago:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (400) Proveedores |
4.840 |
|
| a (572) Bancos |
4.840 |
Con este ejemplo creo que verás muy claro cómo se contabiliza una compra de mercaderías con anticipo a proveedores y que, en lo sucesivo, podrás hacerlo tú con soltura y seguridad.