“A ver si me acuerdo de cómo era esto del debe y haber en los asientos contables: yo le pago a un proveedor con dinero de la caja entonces ya no le debo nada pero, claro, se lo debo yo a la caja, así que tengo que ponerlo en el haber. Si. No. No… Espera, espera… Es: yo tengo un dinero en la caja, o sea, que la caja me lo debe a mí, ahora, con ese dinero le pago a un proveedor, entonces se lo debe a la caja, ea, eso es, por eso va al haber, porque la caja ya no le debe a nadie, sólo queda el proveedor, que antes se lo debía a la empresa, y…. si, lo tengo claro, va al debe. No le doy más vueltas que me lío….”
¿Te suena de algo?
Esto es real como la vida misma. Es más, estoy segura que muchos de los que estáis leyendo esto ahora lo habréis dicho más de una vez. No con las mismas palabras, claro, pero muy, muy parecido ¿a qué sí?
Bromas aparte, saber qué anotar en el debe y qué anotar en el haber es, en mi opinión, “condición sine qua non”: si no lo tienes claro nunca te podrás manejar con seguridad con la contabilidad financiera. Harás asientos y registrarás operaciones, sí, pero no tendrás una base sólida, y eso tarde o temprano, pasa factura.
Pero cuando acabes de leer este artículo vas a tener muy claros los conceptos, porque encontrarás una explicación fácil de la diferencia entre debe y haber en contabilidad y entre el cargo y el abono. Te vas a dar cuenta de que es mucho más simple de lo que parece. Ya verás.
Debe y haber en contabilidad: explicación fácil en 7 puntos esenciales
Empezamos:
1.- ¿Qué es el debe y qué es el haber?
Podríamos empezar dando una definición de la contabilidad por partida doble, explicar su historia y demás, pero creo que poco va a aportar, la verdad…
Con lo que te tienes que quedar es con lo siguiente:
- El Debe es la parte de la izquierda
- El Haber es la parte de la derecha
A efectos prácticos, y dejando de lado cuestiones semánticas, son un nombre propio y, en este punto, eso es lo que nos interesa.
Esta terminología no es casual, no es eso lo que quiero decir: son términos acuñados en la edad media con una «lógica etimológica», por supuesto.
Pero yo quiero llamar la atención sobre el hecho de que a la hora de usarlos para hacer un registro contable lo que tienes que retener es eso: el debe es la izquierda y el haber la derecha.
2.- ¿En qué se diferencian el debe y el haber?
Se diferencian «en todo», porque sólo tienen en común que son dos lugares físicos, nada más. Como pasa en el lenguaje marinero: funcionan igual que babor y estribor.
3.- ¿Qué es cargar y abonar?
- Cargar es anotar una cantidad en el debe
- Abonar es anotar una cantidad en el haber
4.- ¿Dónde hay debe y haber?
- a) En los asientos contables
La parte izquierda del asiento es el debe y la parte derecha es el haber.
Ejemplo:
| Cuenta | Debe | Haber |
| (600) Compras de mercaderías | 1.000 | |
| a (400) Proveedores | 1.000 |
Este es un asiento que haría una empresa por la compra de mercaderías a crédito (sin IVA) por importe de 1.000 euros. La cuenta (600) “Compras” está en el debe y la cuenta (400) “Proveedores” está en el haber.
- b) En las cuentas del libro mayor
Las cantidades que se anotan en los asientos se trasladan al libro mayor para determinar el saldo final de cada cuenta.
Por lo tanto, estas cuentas de mayor (las que tienen la forma de T) tienen una parte izquierda que se llama Debe y una parte derecha que se llama Haber.
(En el punto 5 puedes ver un ejemplo)
- c) En el balance de sumas y saldos
El balance de sumas y saldos o de comprobación contiene una columna que se llama debe (que refleja la suma de los movimientos anotados en el debe de la cuenta de que se trate) y otra que se llama haber (en la que ya te puedes imaginar lo que va ¿verdad?).
Cuenta, también, con otra columna en la que aparecen los saldos de las cuentas. Estos vienen dados por la diferencia entre las dos anteriores, de forma que si la suma del debe de la cuenta es igual a la del haber tendremos un saldo cero.
- d) En el libro diario
El libro diario es el que recoge, ordenados por fechas, todos los asientos que forman la contabilidad de la empresa.
En él, por lo tanto, también aparecen las dos columnas del debe y del haber.
5.- ¿Qué es saldo deudor, saldo acreedor y saldo cero?
El saldo de una cuenta es el resultado de restar los importes anotados al debe y los anotados al haber, de forma que:
- Si el resultado está en la parte del debe (porque el importe de éste es superior): el saldo es deudor. También se le suele llamar “saldo positivo”.
- Si el resultado está en la parte del haber (porque el importe de éste es superior): el saldo es acreedor. También se le suele llamar “saldo negativo”.
- Si el importe del debe es igual al del haber el saldo de la cuenta es cero, y está cancelada.
Ejemplos:
| Debe | Haber | Debe | Haber | ||
| 2.100 | 7.500 | 8.300 | 4.300 | ||
| 400 | 1.600 | 750 | 5.000 | ||
| 1.600 | 1.250 | ||||
| Suma | 4.100 | 9.100 | Suma | 10.300 | 9.300 |
| Saldo acreedor | 5.000 | 1.000 | Saldo deudor |
El mayor de la cuenta del primer ejemplo tiene un saldo acreedor de 5.000 euros. A esta respuesta llegamos por lo siguiente:
- La suma de la columna del debe es de 4.100 euros.
- La suma de la columna del haber es de 9.100 euros.
- La diferencia entre ambos importes es 5.000 euros.
- El saldo es acreedor porque el total del haber es superior al del debe en 5.000 euros.
La cuenta del segundo ejemplo arroja un saldo deudor de 1.000 euros por lo siguiente:
- La suma de la columna del debe es de 10.300 euros.
- La suma de la columna del haber es de 9.300 euros.
- La diferencia entre ambos importes es 1.000 euros.
- El saldo es deudor porque el total del debe es superior al del haber en 1.000 euros.
Debes saber que al llevar la contabilidad de una empresa con programas informáticos, el hecho de registrar una operación en el libro diario conlleva la elaboración automática del libro mayor por el propio software.
6.- ¿Qué se pone en el debe y qué en el haber?
Para utilizar bien el debe y el haber es necesario aplicar una regla básica que es la que rige a la hora de hacer los cualquier asiento contable. Es necesario que la memorices, porque la vas utilizar todo el tiempo:
- Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber.
- Las cuentas de pasivo y neto patrimonial nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe.
- Las cuentas de compras y gastos funcionan como las de activo y las de ventas e ingresos como las de pasivo. Salvo algunas relativas a los descuentos.
Para colocar bien las cuentas contables se trata, por tanto, de determinar dos elementos:
- Si la cuenta es de activo, pasivo o patrimonio neto.
- Si está naciendo, creciendo o disminuyendo.
Como ves, es una regla que se aplica con un rigor matemático: no da lugar a interpretación de ninguna clase. Solo tienes que tener claro que:
- Las cuentas de activo representan los bienes y derechos de los que la empresa es titular.
- Las cuentas de pasivo representan las deudas y obligaciones a los que la entidad tiene que hacer frente.
- Las cuentas de patrimonio neto son las que reflejan las aportaciones de los socios, los beneficios sin distribuir y los resultados de la empresa.
Aquí te lo explico con todo lujo de detalle, ejemplos e, incluso, algunos ejercicios para practicar.
7.- Debe y haber en ingresos y gastos
A la hora de «manejar» el debe y haber en los ingresos y gastos (las cuentas que los representan se llaman «de gestión») debes tener en cuenta que a los efectos de cargar o abonar aplica lo que hemos dicho antes:
- Las cuentas de gastos funcionan igual que las de activo.
- Las cuentas de ingresos funcionan igual que las de pasivo y neto patrimonial.
Cuenta de cargo y cuenta de abono: diferencia
Con todo lo expuesto hasta ahora imagino que ya tendrás una idea más o menos clara de lo que es debe y haber en contabilidad, pero si no es así no te preocupes. te lo cuento ahora mismo:
- Cuenta de cargo es aquella en la que se hace una anotación en el debe, es decir, la que se carga.
- Cuenta de abono es aquella en la que se hace una anotación en el haber, es decir, la que se abona.
Ahora bien, todas las cuentas se cargan y se abonan cuando corresponde, es decir, se utilizan en el debe o en el haber en función del hecho económico que se quiere reflejar contablemente.
No hay, por lo tanto, cuentas que sean puramente «cuentas de cargo» o «cuentas de abono», si no que en cada apunte habrá una o varias cuentas que se cargan y otra u otras que se abona.
Lo entenderás mejor con estos dos ejemplos:
| Cuenta | Debe | Haber |
| (572) Bancos | 200 | |
| a (570) Caja | 200 |
En este asiento, en el que se ingresan en el banco dinero 200 euros de la caja de la empresa, la cuenta de cargo será la del banco (se anota en el debe) y la cuenta de abono será la de la caja (se anota en el haber).
| Cuenta | Debe | Haber |
| (570) Caja | 200 | |
| a (572) Bancos | 200 |
Sin embargo, en este segundo asiento que refleja la entrada de dinero en caja proveniente del banco, la cuenta de cargo será la de la caja (se anota en el debe) y la cuenta de abono será la del banco (está en el haber).
Y ahora un truco genial…
Es este: hay un lugar en el que puedes ver cuenta por cuenta cuándo hay que cargarla y cuándo hay que abonarla.
Es más, en la información de cada cuenta podrás ver:
- Si es de activo, pasivo o neto.
- Cuando hay que cargarla o abonarla.
- Cuál es la contrapartida.
Es el Plan General de Contabilidad.
Nunca me cansaré de repetirlo: acostúmbrate a usar el plan contable porque en él está toda la información que necesitas para colocar las partidas en el debe o en el haber correctamente y, por lo tanto, hacer los asientos contables perfectos.
Ejemplos prácticos de cómo el plan te indica el uso del debe y el haber
En la Parte Quinta del Plan aparecen cuando y como se usan cada una de las cuentas contables. Y te copio un par de ejemplos para que veas que es realmente útil para cuando no estás seguro de si tienes que poner la cuenta en el debe o en el haber:
Ejemplo 1.- Cuenta 239 Anticipos para inmovilizaciones materiales
- a) Se cargará por las entregas de efectivo a los proveedores, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
- b) Se abonará por las correspondientes entregas a conformidad, con cargo, generalmente, a las cuentas del subgrupo y del subgrupo 21
Al leer esto queda claro que cuando se hace una entrega de dinero en concepto de anticipo a un proveedor de inmovilizado material se carga la cuenta 239, esto es: se coloca en el debe.
Y se abona, es decir, se coloca en el haber, la cuenta de tesorería del subgrupo 57 que corresponda (caja, bancos, ….).
Si lo que se está contabilizando es ya la recepción del inmovilizado para el que se entregó el anticipo la cuenta 239 hay que abonarla (colocarla en el haber) y la que se carga (se coloca en el debe) es la que corresponda dentro del subgrupo 21, como por ejemplo: maquinaria, mobiliario, elementos de transporte…
Ejemplo 2.- Cuenta 566 Depósitos constituidos a corto plazo
- a) Se cargará a la constitución, por el efectivo entregado, con abono a cuentas del subgrupo 57.
- b) Se abonará a la cancelación, con cargo a cuentas del subgrupo 7.
Sabiendo que se puede encontrar esto en el Plan, ¿qué más se le puede pedir?
¿Qué es un asiento contable cuadrado?
Se dice que un asiento contable está cuadrado cuando las cantidades que aparecen anotadas en el debe suman el mismo importe que las anotadas en el haber.
Si el total de cada columna es distinto el asiento está descuadrado y hay que corregirlo.
Así que ten esto en cuenta para siempre:
Los asientos contables, para ser correctos, tienen que estar cuadrados, lo que significa que las cantidades del debe tienen que sumar lo mismo que las cantidades del haber. Si no es así hay que corregirlos porque no son válidos.