La Cuenta 440 «Deudores» en Contabilidad (Con Ejemplos)

A veces el uso de la cuenta 440  Deudores en contabilidad genera ciertas dudas, sobre todo porque es habitual confundirla con la 430 Clientes.

En este artículo vamos a explicar todo lo relativo a su funcionamiento: cuándo se utiliza, cuándo no y de qué forma.

Y lo haremos con ejemplos que te facilitarán bastante la comprensión.

 

La cuenta 440 en el plan general de contabilidad 

Definición 

El plan general de contabilidad define la cuenta 440 Deudores en los siguientes términos:

Créditos con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas de este grupo.

En esta cuenta se contabilizará también el importe de las donaciones y legados a la explotación concedidos a la empresa, que se liquiden mediante la entrega de efectivo y otros activos financieros, excluidas las subvenciones que deben registrarse en cuentas del subgrupo 47.

Figurará en el activo corriente del balance.

Para qué se utiliza la cuenta 440 

Tal como señala el plan en la definición, la cuenta 440 se utiliza:

  1. Para reflejar el crédito que se ocasiona en las operaciones con aquellos que no tienen la consideración de “clientes”. Y esto se da cuando la el negocio no forma parte de la actividad habitual de la empresa. Así que deben concurrir los dos siguientes requisitos:
    • Que se trate de:
      1. Una prestación de servicios que no esté dentro del negocio que le es propio. Las ventas o prestaciones de servicios a las que si se dedica habitualmente se contabilizan en la cuenta 430 Clientes. Lo veremos con un ejemplo en el siguiente punto.
      2. Un hecho económico que se deba contabilizar en alguna otra cuenta específica el grupo 4. Por ejemplo, el crédito generado por el impuesto de sociedades cuando sale a devolver (que es una cantidad a cobrar en el futuro) se contabiliza en la cuenta concreta que existe para ello: 4709 Hacienda Pública deudora por devolución de impuestos.
    • Que su importe no se cobre al contado sino que se genere un crédito a cobrar en un momento posterior.
  1. Para registrar el importe de las donaciones o legados de dinero de los que la entidad sea beneficiaria, siempre que no se cobren en el momento de su concesión (se genere, por tanto, un crédito a cobrar en el futuro), que no hayan sido concedidos por la hacienda pública (en cuyo caso se contabilizarían en el subgrupo 47) y que sean concedidos a la explotación.

 

Diferencia entre la cuenta 440 y la 430 

Ambas cuentas contables se utilizan para reflejar el importe que empresa tiene pendiente de cobro por una operación de venta o de prestación de servicios.

Lo que determina cuál de ellas usar es la naturaleza de la operación:

  • Si está dentro de la actividad normal de la empresa hay que emplear la cuenta 430 Clientes.
  • Si está fuera de la actividad normal de la empresa hay que emplear la cuenta 440 Deudores.

Por ejemplo:

La sociedad “Bostón, S.L.” se dedica a la enseñanza de idiomas y por este concepto ingresará 20.000 euros este mes. Esta semana ha participado en un congreso y cobrará una comisión por cada asistente que ha llevado.

El reflejo contable de estas operaciones será:

  • En la cuenta 430 Clientes los 20.000 euros que obtiene por su negocio habitual: la enseñanza de idiomas.
  • En la cuenta 440 Deudores las comisiones del congreso porque si bien también es un ingreso no constituye su objeto principal.

Puedes ver más sobre este tema en el siguiente artículo:

 

Clientes y deudores  

 

La cuenta 440 ¿es de activo o de pasivo? 

Como ya se ha mencionado en la definición, la cuenta 440 es una cuenta de activo. Y más concretamente de activo corriente.

Y aunque no lo determinara así el plan, la conclusión sólo podría ser esa:

El activo está formado por todos los bienes y derechos de la empresa, mientras que el pasivo es el conjunto de sus deudas.

La cuenta 440 refleja un derecho de cobro que tiene la entidad y, como tal, sólo puede formar parte del activo ya que en el pasivo únicamente están las deudas.

Funcionamiento de la cuenta 440 Deudores 

El plan general de contabilidad establece respecto a la cuenta de deudores que:

Su movimiento es el siguiente:

  • Se cargará:
    • Por la prestación de servicios, con abono a cuentas del subgrupo 75.
    • Por la donación o legado de explotación concedido, con abono a cuentas del subgrupo 74.
    • En su caso, para reflejar el ingreso financiero devengado, con abono, generalmente, a la cuenta 762.
  • Se abonará:
    • Por la formalización del crédito en efectos de giro aceptados por el deudor, con cargo a la cuenta 441.
    • Por la cancelación total o parcial de las deudas, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
    • Por su clasificación como deudores de dudoso cobro, con cargo a la cuenta 446.
    • Por la parte que resultada definitivamente incobrable, con cargo a la cuenta 650.

En definitiva, como cualquier otra cuenta de activo, se carga (se anota en el debe del apunte) cuando nace el derecho de crédito y se abona (se anota en el haber) cuando se cancela porque se cobra o porque cambia su naturaleza.

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Ejemplos 

Ejemplo 1 

“San Francisco, S.A.” se dedica al transporte de mercancías por carretera. El día 8 de marzo alquila uno de sus camiones a una empresa de mudanzas por 1.000 euros más el 21% de IVA. La factura la cobra íntegramente el día 22 de abril mediante transferencia bancaria.

Los asientos a realizar son:

Por el alquiler del día 8 de marzo que queda pendiente de cobro:

 

1.210 (440) Deudores a (752) Ingresos por arrendamiento 1.000
a (477) H.P. IVA repercutido 210

 

Por el cobro de la factura el día 22 de abril:

 

1.210 (572) Banco a (440) Deudores 1.210

 

Ejemplo 2 

Uno de los socios decide donar a la entidad 50.000 euros para que disponga así de más liquidez. Realiza la donación mediante escritura notarial el 10 de agosto y en ella consta que se hará el correspondiente ingreso en el banco el día 30 del mismo mes.

Los apuntes que corresponden son:

Por la donación realizada el 10 de agosto y que en ese momento no se ha cobrado:

 

50.000 (440) Deudores a (740) Subvenciones, donaciones y legados a la explotación 50.000

 

Por el cobro (30 de agosto):

 

50.000 (572) Banco a (440) Deudores 50.000

 

Y hasta aquí llego con este artículo sobre la cuenta 440 del plan contable. Espero que te haya sido de utilidad.

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