Cuenta 622 Reparaciones y Conservación del Plan de Contabilidad (Ejemplos)

¿Qué se contabiliza en la cuenta 622 Reparaciones y conservación? ¿Cuándo se utiliza? ¿Qué son los gastos de mantenimiento? ¿y los de reparación? ¿la cuenta 622 lleva IVA?

Todas estas cuestiones y algunas más quedarán contestadas en este artículo. Sólo tienes que seguir leyendo.

Cuenta 622 definición 

Primero veremos la definición que contiene el plan contable y después entraremos en más detalle según lo establecido por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC).

 

Plan contable 

El plan contable da la siguiente definición de los gastos de reparaciones y conservación:

Los de sostenimiento de los bienes comprendidos en el grupo 2.

De forma breve y concisa el plan de contabilidad se refiere a este tipo de gastos como aquellos necesarios para mantener los bienes que forman el activo fijo de la empresa (los del grupo 2) en su situación adecuada.

Por su parte, el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (ICAC), en su consulta del 1 de marzo de 2.013, amplía la explicación separando los dos conceptos de la siguiente forma:

¿Qué son los gastos de reparación? 

Según el ICAC:

Se entiende por “reparación” el proceso por el que se vuelve a poner en condiciones de funcionamiento un activo inmovilizado.

 

¿Qué son los gastos de mantenimiento o conservación? 

La misma consulta establece que:

La “conservación” tiene por objeto mantener el activo en buenas condiciones de funcionamiento, manteniendo su capacidad productiva.

 

Por tanto, qué se contabiliza en la cuenta 622 y cuándo se utiliza (Ejemplos) 

La cuenta 622 se utiliza para contabilizar:

  • Los gastos necesarios para mantener el inmovilizado en condiciones óptimas de funcionamiento (conservación).

Por ejemplo: las revisiones que se hacen a los vehículos cada cierto tiempo o la sustitución de piezas de máquinas que se desgastan con el uso continuado.

  • Aquellos que se ocasionan como consecuencia de la reparación de averías.

Por ejemplo: el arreglo de la calefacción que ha dejado de funcionar o los honorarios del técnico que repara la fotocopiadora.

Asiento contable con la cuenta 622 Reparaciones y conservación 

Las cuentas de gasto funcionan como las de activo: nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber.

Por lo tanto, al producirse el gasto la cuenta 622 se cargará (se colocará en el debe del apunte).

La estructura del asiento contable es la siguiente:

Base imponible (622) Reparaciones y conservación
IVA (472) H.P. IVA soportado a (410) (57) Acreedores por prestación de servicios // Tesorería Total

[En el haber del apunte irá la cuenta de acreedores si se deja pendiente de pago o la que corresponda de tesorería (caja o bancos) si se paga en el momento].

Por ejemplo:

Recibimos la factura de los honorarios del informático que reparó uno de los ordenadores que dejó de funcionar. Su importe es de 200 euros más IVA que se pagan en efectivo:

200 (622) Reparaciones y conservación
42 (472) H.P. IVA soportado a (570) Caja 242

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Algunas dudas que se suelen plantear 

La cuenta 622 ¿lleva IVA? 

Los gastos de reparaciones y conservación llevan IVA, lo cual debe quedar reflejado contablemente en la cuenta 472 H.P. IVA soportado, tal como hemos visto en la estructura del asiento.

Esta es la norma general, sin perjuicio de aquellos casos concretos que queden excluidos por la normativa vigente. 

 

La cuenta 622 ¿es activo o pasivo? 

Las cuentas de activo son las que representan los bienes y derechos de los que la empresa es titular mientras que las de pasivo se refieren a las deudas y obligaciones a las que tiene que hacer frente. 

Con sus saldos se forma el balance de situación. 

Junto a ellas están las denominadas cuentas de gestión que son las de ingresos y gastos, es decir, las que pertenecen a los grupos 6 y 7 del plan contable. 

Con sus saldos se determina el resultado del ejercicio y se formula la cuenta de pérdidas y ganancias. 

Entonces, la cuenta 622 es activo o pasivo? 

Ninguna de las dos cosas: es un gasto, por lo que se trata de una cuenta de gestión

 

Y hasta aquí llego con este artículo sobre la cuenta 622 Reparaciones y conservación. Espero que haya despejado las dudas que tuvieras sobre ella y que te sea de utilidad.