Variación de existencias ¿activo o pasivo?
Es una duda que se suele presentar con cierta frecuencia y que en este artículo la resolvemos de una forma clara y sencilla.
Primero aclararemos conceptos
Antes de responder a la pregunta en cuestión conviene tener claros algunos conceptos:
- Variación de existencias Es la diferencia entre los inventarios valorados con los que la empresa cuenta al final del ejercicio y al principio (es decir, las existencias finales y las iniciales).
Si esta diferencia indica que la mercancía propiedad de la empresa a la fecha de cierre contable es superior a aquella con la que contaba al inicio, se producirá un ingreso en cuenta de pérdidas y ganancias.
Por el contrario, si las existencias finales son inferiores a las iniciales se producirá en gasto a la hora de calcular los resultados de la actividad.
- Activo: El activo de la entidad es el conjunto de bienes y derechos de los que es titular.
Por ejemplo: maquinaria, dinero en el banco, cantidades pendiente de cobro de clientes…
- Pasivo: El pasivo es el conjunto de deudas y obligaciones que tiene la empresa.
Por ejemplo: préstamos, sueldos pendientes de pago, importes adeudados a proveedores…
- Cuentas de activo y cuentas de pasivo: Los bienes y derechos de la empresa se contabilizan en las denominadas «cuentas de activo» y las deudas y obligaciones en las “cuentas de pasivo”.
Son cuentas patrimoniales porque ambas representan los elementos que integran el patrimonio de la empresa. Se encuentran el los grupos 1 al 5 del plan contable y con sus saldos se forma el balance de situación.
- Cuentas de gestión: Junto a las cuentas contables de activo y de pasivo (patrimoniales) están las “cuentas de gestión” que son aquellas en las que se contabilizan los ingresos y gastos que se producen en el ejercicio de la actividad. El plan general de contabilidad las recoge en los grupos 6 y 7 y sus saldos se cancelan al calcular el resultado del ejercicio mediante el asiento de regularización con la cuenta 129 Pérdidas y ganancias.
Por ejemplo: compras, ventas, gastos de personal, gastos de alquiler…
Aprende a contabilizar en una tarde (Contabilidad fácil y práctica para principiantes nº 2)
Asientos contables para principiantes
Naturaleza de la cuenta 610 Variación de existencias
La cuenta 610 Variación de existencias es la que se utiliza, como su propio nombre indica, para contabilizar la variación de existencias.
Se trata de una cuenta de gestión porque pertenece al grupo 6, y en función del saldo que arroje estaremos ante un ingreso o un gasto:
- Saldo acreedor = ingreso (porque las existencias finales son superiores a las iniciales)
- Saldo deudor = gasto (porque las existencias finales son inferiores a las iniciales)
No refleja, por tanto, ningún activo de la empresa (no representa ningún bien o derecho) y tampoco ningún pasivo (deuda y obligación) y si un ingreso o gasto.
Entonces, variación de existencias ¿activo o pasivo?
A la vista de todo lo anterior, creo que en este punto la respuesta a la pregunta que nos ocupa ya está dada:
La variación de existencias no es ni de activo ni de pasivo porque no es una cuenta patrimonial sino de gestión
Nunca formará parte del balance de situación porque, junto con las demás cuentas de los grupos 6 y 7, determinará el resultado del negocio e integrará la cuenta de pérdidas y ganancias dentro de su apartado “aprovisionamientos”.
Lo que sí forman parte del activo son las existencias propiedad de la empresa (que no “su variación”) porque se trata de un bien material del que es titular la entidad. Y se contabilizan en la cuenta 300 Mercaderías.
Hemos dado un poco de rodeo antes de contestar si la variación de existencias es de activo o de pasivo pero creo que la explicación servirá para lo entiendas claramente.