Inmovilizado Material e Intangible: Lo que Debes Saber (Con Ejemplos)

Existen dos clases de inmovilizado: el inmovilizado material y el inmovilizado intangible.

Aquí vas a encontrar todo lo que necesitas saber sobre ambos, explicado de una forma clara y sencilla para que resulte fácil de entender y de retener.

Y en un alarde de originalidad voy a empezar con los conceptos:

 

Qué es el inmovilizado material

El inmovilizado material es el conjunto de elementos que forman parte de la estructura de la empresa y que le son necesarios para desarrollar su actividad con normalidad. Por este motivo permanecen en su patrimonio por un plazo superior a un año y no se adquieren o producen con intención de venderlos.

Se caracteriza, frente al inmovilizado intangible, por tener una entidad física.

El Plan de contabilidad se refiere a él en el grupo 21 y contempla las siguientes cuentas contables:

210  Terrenos y bienes naturales

211  Construcciones

212  Instalaciones Técnicas

213  Maquinaria

214  Utillaje

215  Otras Instalaciones técnicas

216  Mobiliario

217  Equipos para procesos informáticos

218  Elementos de Transporte

219  Otro Inmovilizado Material

El contenido de cada una de las cuentas es bastante obvio porque su título indica claramente a lo que se refiere.

Aun así, para evitar confusiones, tal vez merezca la pena hacer un par de aclaraciones:

• Instalaciones Técnicas: se usa para contabilizar grandes estructuras formadas por construcciones, maquinaria, equipos, etc, que si bien, se podrían separar, forman una unidad. Por ejemplo, una planta de reciclaje.
• Utillaje: en ella se contabilizan las herramientas y pequeña maquinaria
• Otro inmovilizado material: Incluye cualquier elemento que no está contemplado en ninguna cuenta específica de este grupo.

Pues bien, ¿el inmovilizado material es lo mismo siempre?

La verdad es que depende de cuál sea la actividad a al que se dedique.

Por ejemplo, si una empresa se dedica a la compraventa de ordenadores para ella los ordenadores no son inmovilizado material sino que son existencias.

¿Por qué? Porque no forman parte de su estructura “permanente”, ni los va a usar para desarrollar su actividad sino que los compra para venderlos.

No cumple, por tanto, con ninguno de los requisitos para formar parte del inmovilizado material.

Y así, tampoco se califican como inmovilizado material ninguno de  los elementos que, a título de ejemplo, aparecen a continuación.

• Los coches que vende un concesionario de vehículos y que para otro tipo de actividad serían Elementos de Transporte.
• Las estanterías que una tienda de muebles se dedica a vender cuando para otra empresa seria Mobiliario.
• Los aparatos de aire acondicionado para una empresa de climatización, que para otras serían parte de Otro Inmovilizado Material.

Qué es el Inmovilizado Intangible

El inmovilizado intangible está formado por los activos de la empresa que, al igual que el inmovilizado material, forman parte de su estructura y le son necesarios para desarrollar su actividad, por eso permanecen en su patrimonio por un plazo superior a un año y no se adquieren o producen para su venta. Sin embargo, se diferencian de él en que no tienen una existencia física sino sólo intelectual.

Ambas partidas, el inmovilizado material y el inmovilizado intangible, figuran en el balance de situación de la entidad como parte del activo no corriente.

A él se refiere el  grupo 20 del   Plan de Contabilidad y engloba las siguientes cuentas contables:

200  Investigación

Es el estudio planificado para descubrir nuevos conocimientos, o mejorar los ya existentes, en el terreno científico o técnico.

201  Desarrollo

Es el plasmar en proyectos concretos el resultado de la investigación, propia o no.

Tanto los recursos destinados a la investigación como al  desarrollo son gasto del ejercicio en que se producen y como tales se contabilizan en el grupo 6.

Sólo formarán parte del inmovilizado intangible cuando cumplan dos requisitos:

• Que estén específicamente individualizados por proyectos y su coste claramente establecido para que pueda ser distribuido en el tiempo
• Que se tengan fundados motivos del éxito técnico del proyecto y de su rentabilidad económica.

202  Concesiones Administrativas

Son los gastos efectuados para la obtención de derechos de investigación o explotación otorgados por la  Administración Pública.

203  Propiedad industrial

Patentes, marcas,….

205  Derechos de traspaso

Sólo se contabilizarán cuando se pague por ellos.

206  Aplicaciones informáticas

Son los programas informáticos, tanto los producidos por la empresa como los adquiridos a terceros.

209  Anticipos para inmovilizaciones intangibles

Como su nombre indica, en esta cuenta se contabilizan las cantidades que se entregan como anticipo para adquirir algún elemento del inmovilizado intangible.

Ambas partidas, el inmovilizado material y el inmovilizado intangible, figuran en el balance de situación de la empresa como parte del activo no corriente.

 

Inmovilizado inmaterial 

Los elementos que forman el inmovilizado intangible en el plan contable anterior al actual estaban agrupados bajo el nombre de inmovilizado inmaterial. (El plan contable anterior es del año 1.990 y dejó de estar vigente al acabar 2.007).

Las cuentas contables que contiene cada grupo han variado algo también pero el concepto es el mismo: son los activos que no tienen apariencia corpórea.

Por este motivo (y porque si lo contrario de “material” es “inmaterial” es bastante lógico pensar que en contabilidad se usará también esta nomenclatura) es posible que aún encuentres este término en algún sitio.

Lo importante aquí es que tengas claro que en el ámbito contable “inmovilizado inmaterial” es sinónimo de “inmovilizado intangible”, si bien técnicamente lo correcto es lo segundo.

 

Valoración Inicial del inmovilizado

Tanto el inmovilizado material como el inmovilizado intangible se valoran por su precio de adquisición o su coste de producción. Esto quiere decir lo siguiente:

Valor de adquisición: si el elemento del inmovilizado se ha adquirido a terceros su valor será el precio pagado por él.

Formará parte, también, de este valor de adquisición todos los gastos producidos hasta su puesta en funcionamiento, como por ejemplo los gastos de transporte, derribo, almacenamiento….

Coste de producción: si el elemento del inmovilizado se ha construido por la propia empresa se valorará por la suma de los costes en los que se ha incurrido en su fabricación. Habrá que tener en cuenta no sólo los costes directos (como materiales o mano de obra, por ejemplo) sino también los indirectos (aquellos cuya causa directa no es la producción de ese inmovilizado pero si que habrá que imputarle una proporción, como por ejemplo el consumo eléctrico)

 

Cómo se contabiliza la compra del inmovilizado material e intangible

Cuentas que intervienen

• Cuentas del grupo 20 Inmovilizaciones Intangibles.
• Cuentas del grupo 21 Inmovilizaciones Materiales.
• Cuenta 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo.
• Cuenta 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo.
• Cuenta 525 Efectos a pagar a corto plazo.
• Cuenta 175  Efectos a pagar a largo plazo.

Estructura del asiento de compra del inmovilizado material

• Se carga la cuenta del inmovilizado que corresponda (grupo 20 o 21).
• Se abona:
  • Si se paga en el momento de la adquisición: la cuenta de tesorería (grupo 57)
  • Si se deja pendiente de pago: la cuenta del proveedor de inmovilizado que corresponda según la deuda se contraiga a Corto Plazo 523 o a Largo Plazo 173.
  • Si se deja pendiente de pago y se entregan efectos comerciales para su pago posterior: la cuenta de efectos comerciales a pagar a corto plazo 525 o a Largo Plazo 175 en función del vencimiento.

Ejemplos de compra de inmovilizado material e intangible

Ejemplo 1

Se compra maquinaria por valor de 800 y se paga mediante transferencia bancaria.

Cuenta	Debe	Haber
(213) Maquinaria	800
a (572) Bancos		800

Ejemplo 2 

Se compra un programa informático por valor de 20.000 euros y se pagará la mitad dentro de 3 meses y la otra mitad dentro de 2 años.

Cuenta	Debe	Haber
(206) Aplicaciones informáticas	20.000
a (173) Proveedores de inmovilizado a largo plazo		10.000
a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo		10.000

 

Ejemplo 3

Se compran unos rótulos para el establecimiento por importe de 5.000 euros y se pagarán: la mitad con un pagaré que vence dentro de 4 meses y la otra mitad con otro pagaré que vencerá dentro de 3 años.

Cuenta	Debe	Haber
(219) Otro inmovilizado material	5.000
a (175) Efectos a pagar a largo plazo		2.500
a (525) Efectos a pagar a corto plazo		2.500

 

Incidencia del IVA en la contabilización de la compra de inmovilizado

En este tipo de asientos el IVA soportado en la operación habrá que contabilizarlo en la cuenta en su propia cuenta: 472 «H.P. IVA soportado», que se cargará por el importe que corresponda.

Paralelamente, ese mismo importe se sumará a la cuenta del haber que corresponda.

Ejemplo de la incidencia del IVA en la compra del inmovilizado

Se compran muebles para la oficina por importe de 10.000 euros más 2.100 de IVA. Se pagará la mitad al contado y la otra mitad dentro de 1 mes.

Cuenta	Debe	Haber
(216) Mobiliario	10.000
(472) H.P. IVA soportado	2.100
a (570) Caja		6.050
a (523) Proveedores de inmovilizado a corto plazo		6.050

 

Si el tipo de elemento adquirido perteneciera al grupo del inmovilizado intangible la incidencia del IVA sería la misma.

 

Correcciones Valorativas 

Durante el tiempo que los bienes del inmovilizado  forman parte del patrimonio de la empresa se valorarán por su precio de adquisición o producción minorado en la amortización acumulada y las correcciones por deterioro (si las hay).

 

Amortización del Inmovilizado Material y del Inmovilizado Intangible

Una de las características del inmovilizado en general es que los elementos que lo componen son amortizables (salvo los terrenos, que nunca se amortizan).

Y la amortización es el reflejo contable de la depreciación que sufren por el transcurso del tiempo, el uso o la obsolescencia.

Se aplica según la tabla de porcentajes y años legalmente vigente, y en la que se establece que cada tipo de elemento tiene una vida útil estimada en x años de forma que pasados esos años el valor del elemento es cero.

Por ejemplo el porcentaje de amortización que se aplica el mobiliario es el 10% porque la ley prevé que al cabo de 10 años ese mobiliario ha perdido todo su valor.

Se trata, por tanto, de un gasto del ejercicio:

La amortización del inmovilizado intangible se contabiliza:

• Cargando la cuenta 680 Amortización del inmovilizado intangible.
• Con abono a la subcuenta que corresponda, según la naturaleza del elemento, dentro del grupo 280 Amortización acumulada del inmovilizado intangible.

La amortización del inmovilizado material se contabiliza:

• Cargando la cuenta 681 Amortización del inmovilizado material.
• Con abono a la subcuenta que corresponda, según la naturaleza del elemento, dentro del grupo 281 «Amortización acumulada del inmovilizado material».

 

Hasta aquí las notas más importantes sobre el inmovilizado material, el inmovilizado intangible. Te recomiendo que practiques con ejercicios sobre la materia, porque es la mejor forma de terminar de asimilar los conceptos. Puedes hacerlo con alguno de estos manuales de supuestos con soluciones comentadas: