Activo y Pasivo en Contabilidad: 7 ideas fundamentales

 

Activo y Pasivo en contabilidad es como el ying y el yang: dos fuerzas opuestas y complementarias que se necesitan y se completan.

Suena como muy poético ¿verdad? Pues se me ocurre otro símil que aún lo es más: Activo y Pasivo en contabilidad es el círculo perfecto, es donde empieza y donde acaba todo.

Ya sé que suena raro pero sigue leyendo y comprenderás perfectamente por qué lo digo.

(Todo el contenido de esta web está elaborado conforme a la legislación vigente en España. No es válido en otros países)

Digo que en contabilidad activo y pasivo es el principio y el fin de todo por lo siguiente:

  • La contabilidad se empieza con los asientos contables y en ellos las cuentas se cargan o se abonan según sean de activo o de pasivo.
  • La finalidad última de elaborar la contabilidad es confeccionar los balances y de ellos el de situación se compone de activo, patrimonio neto y pasivo.

Como ves es un concepto que interviene tanto en el momento de hacer los asientos como a la hora de interpretar el balance de situación.

Principio y fin. Lo que te dije….

Activo y pasivo son términos que reflejan una idea que no es compleja pero en la que, no sé muy bien por qué, patina mucha gente.

Para intentar que te quede lo más claro posible voy a plantear este tema dando respuesta a las preguntas más habituales en este sentido de la forma más alejada posible de tecnicismos.

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¿Qué es activo y pasivo en contabilidad?

 

El patrimonio de la empresa está formado tanto por los bienes y derechos económicos de los que es titular como por sus deudas y obligaciones.

Estos bienes y derechos son el activo y las deudas y obligaciones son el pasivo.

El activo es lo que se tiene y el pasivo es lo que se debe.

Con un ejemplo lo verás claramente:

El único bien que tiene mi empresa es

un camión por valor de 20.000 euros del cual ha pagado 7.000 euros y aún debe los 13.000 restantes.

Hemos dicho que el activo son los bienes y derechos de los que es titular, por lo tanto su activo es el camión por valor de 20.000 euros.

Como el pasivo son las deudas y obligaciones su pasivo es de 13.000 euros, que es la deuda que tiene con la empresa que le vendió el camión.

 

¿Activo y pasivo tienen que sumar lo mismo?

 

No, para nada.  Ya lo has visto en el ejemplo anterior.

En el balance de situación el importe del activo debe ser igual a la suma del patrimonio neto y del pasivo.

Es lo que se llama “ecuación fundamental” y debe cumplirse obligatoriamente. Si no es así es porque el balance está descuadrado y es totalmente incorrecto.

 

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En el balance de situación ¿qué partidas forman el activo?

 

El activo lo integran dos partidas:

  • Activo no corriente: Está formado por los bienes y derechos que permanecen en el patrimonio de la empresa por un plazo superior a 1 año.

Se trata de los elementos que forman su estructura fija y le son necesarios para desarrollar su actividad económica, y también de las inversiones a largo plazo.

Ejemplos: maquinaria, elementos de transporte, derechos de traspaso, imposiciones a plazo fijo, acciones adquiridas con la intención de mantenerlas más de un año….

  • Activo corriente: Está formado por los bienes y derechos que permanecen en el patrimonio de la empresa por un plazo inferior a 1 año.

Ejemplos: existencias, cantidades adeudadas por clientes, dinero en bancos, acciones adquiridas con la intención de mantenerlas en un plazo inferior a 1 año…

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¿Y cuáles el pasivo?

 

El pasivo también está formado por dos partidas:

  • Pasivo no corriente: lo integran las deudas a largo plazo, es decir, con vencimiento superior a 1 año.

Ejemplos: préstamos de entidades bancarias a largo plazo, deudas por compra de inmovilizado a largo plazo, efectos a pagar a largo plazo….

  • Pasivo corriente: lo integran las deudas a corto plazo, es decir, con vencimiento inferior a 1 año.

Ejemplos: cantidades pendientes de pagar a hacienda, préstamos recibidos a corto plazo, deudas con proveedores y acreedores….

 

¿Qué significan las expresiones “cuentas de activo” y “cuentas de pasivo”?

 

Son cuentas de activo las que se usan para contabilizar los bienes y derechos de la empresa, esto es, su activo.

Son cuentas de pasivo las que se usan para contabilizar las deudas y obligaciones de la empresa, es decir, su pasivo.

Aunque es bastante obvio esta distinción es muy importante porque según las cuentas contables sean de activo o de pasivo tendrán un funcionamiento u otro a la hora de hacer los asientos.

Te lo recuerdo:

“Las cuentas de activo nacen y crecen por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de pasivo nacen y crecen por el haber y disminuyen por el debe”

 

Si no se si una cuenta es de activo o de pasivo ¿dónde puedo comprobarlo?

 

En el plan contable.  En su Quinta Parte, al definir y explicar el movimiento de cada cuenta contable viene si es de activo o de pasivo.

Por ejemplo:

Cuenta 251: “Valores representativos de deuda a largo plazo”

(…)  Figurará en el activo no corriente del balance. Su  moviliemto es el siguiente: (…)

Cuenta 400: “Proveedores”

(…) Figurará en el pasivo corriente del balance (…)

Subgrupo 52: “Deudas a corto plazo por préstamos recibidos y otros conceptos”

(…) LAs cuentas de este subgrupo figurarán en el pasivo corriente del balance.

Cuenta 531: Valores representativos de deuda a corto plazo de partes vinculadas”

(…) Figurará en el activo corriente del balance (…)

 

Los gastos y los ingresos ¿son de activo o de pasivo?

 

De ninguno de los dos.

Los gastos y los ingresos son cuentas de gestión y no forman parte del balance de situación sino de la cuenta de pérdidas y ganancias.

 

Hasta aquí llegamos. ¿Qué opinas de mis símiles? ¿Estás de acuerdo conmigo en que activo y pasivo en contabilidad son como el ying y el yang? ¿O tal vez te inclinas más por el principio y el fin?

 

 

 

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