¿Quieres saber cómo se hace el asiento contable de fianzas recibidas? Estás en el sitio correcto, porque al terminar este artículo no vas a tener ninguna duda al respecto.
Asiento contable de fianzas recibidas
A la hora de contabilizar una fianza recibida hay que tener en cuenta el plazo de duración de la misma, porque el hecho de si éste es superior o inferior a 1 año es lo que va a determinar la cuenta contable a utilizar.
La estructura del asiento es la misma en uno y otro caso.
Cuentas que intervienen
- 180 Fianzas recibidas a largo plazo
Se utiliza cuando la fianza que se recibe permanecerá en el patrimonio de la empresa por un plazo superior a 1 año.
Se abonará (se colocará en el haber) al hacer el asiento contable.
- 560 Fianzas recibidas a corto plazo
Se utiliza cuando la fianza que se recibe permanecerá en el patrimonio de la empresa por un plazo inferior a 1 año.
Al igual que la anterior, se abonará al hacer el asiento contable.
- 570 Caja o 572 Bancos
En el debe del apunte irán las cuentas de tesorería, según la forma en la que se reciba el dinero.
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Estructura del asiento
La estructura del asiento que refleja una fianza recibida es:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (57) Tesorería |
Importe |
|
| a (180) / (560) Fianzas recibidas a largo plazo / a corto plazo |
Importe |
Reclasificación
Normalmente, el transcurso del tiempo hace que llegue un momento en el que las fianzas que se reciben a largo plazo pasen a tener un vencimiento inferior a 1 año (a no ser que se destinen a otro fin o se devuelvan antes de transcurrir el tiempo pactado).
Este hecho debe reflejarse contablemente, de forma que el importe de la fianza conste en la cuenta que realmente se ajusta a su fecha de vencimiento.
Para ello, el asiento a realizar tendrá la siguiente estructura:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (180) Fianzas recibidas a largo plazo |
Importe |
|
| a (560) Fianzas recibidas a corto plazo |
Importe |
Ejemplos
1.- La empresa cede sus instalaciones para un evento municipal que tendrá lugar durante un fin de semana. Por ello recibe, en metálico, 500 euros en concepto de fianza que devolverá, si todo está en las condiciones pactadas, en el plazo de una semana.
El asiento a realizar será:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (570) Caja |
500 |
|
| a (560) Fianzas recibidas a corto plazo |
500 |
2.- La entidad es propietaria de una oficina que ha alquilado por dos años. A la firma del contrato recibe 4.000 euros de fianza mediante transferencia bancaria.
Los asientos a realizar son:
Por la recepción de la fianza:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (572) Bancos |
4.000 |
|
| a (180) Fianzas recibidas a largo plazo |
4.000 |
Al cabo de un año, cuando el vencimiento de la fianza pase a ser a corto plazo:
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (180) Fianzas recibidas a largo plazo |
4.000 |
|
| a (560) Fianzas recibidas a corto plazo |
4.000 |
Y hasta aquí llego con este artículo sobre el asiento contable de las fianzas recibidas. Espero que se hayan resuelto tus dudas.