El asiento de regularización contable suele plantear ciertas dudas y en este artículo vamos a despejar las más habituales.
Así que si te interesa saber cuestiones como qué es exactamente, cuándo se anota en el libro diario, cómo y para qué se hace o simplemente ver algunos ejemplos prácticos no te vayas: estás en el sitio adecuado.
Sólo tienes que seguir leyendo.
Qué es el asiento de regularización en contabilidad, cuándo y para qué se hace
¿Qué es?
El asiento de regularización es el que se realiza para determinar el resultado de la actividad de la empresa en el ejercicio económico de que se trate.
¿Cuándo se anota?
El asiento de regularización se registra en el libro diario el último día del ejercicio de que se trate, después de que se han contabilizado todas las operaciones realizadas por la empresa y los asientos correspondientes al proceso de cierre del ejercicio.
En la práctica, es el penúltimo asiento del libro diario, ya que el último es el asiento de cierre.
La fecha exacta de su realización dependerá del momento en que finalice el ejercicio de cada empresa:
- En la mayoría de los casos el ejercicio económico coincide con el año natural, es decir, se inicia el 1 de enero y acaba el 31 de diciembre.
Lo más habitual, por tanto, es que el asiento de regularización se contabilice el 31 de diciembre.
- Pero hay algunas entidades cuyo ejercicio no coincide con el año natural (porque cerrar en otra fecha hace que las cuentas elaboradas reflejen mejor la situación económica y financiera de la empresa), por lo que en estas entidades la fecha de su anotación será la del día en que acabe.
Por ejemplo, si el ejercicio se inicia el 1 de octubre y termina el 30 de septiembre, el asiento de regularización se realizará justo el 30 de septiembre.
Aprende a contabilizar en una tarde (Contabilidad fácil y práctica para principiantes nº 2)
Asientos contables para principiantes
¿Y para qué?
Como ya hemos dicho, con el asiento de regularización se determina el resultado de la actividad de la empresa, esto es, el beneficio o la pérdida que ha obtenido en el desarrollo de su negocio.
Por eso después de él sólo se hace el asiento de cierre: porque todos los ingresos y gastos tienen que estar contabilizados previamente.
No lo confundas con esto otro
El asiento de regularización como tal es del que estamos hablando en este artículo y no debes confundirlo con:
- Asiento de regularización de existencias
Es el que se realiza para contabilizar las existencias propiedad de la empresa al cierre del ejercicio y pone de manifiesto la diferencia entre el inventario inicial y el final.
Es más habitual llamarlo asiento de variación de existencias.
- Asiento de regularización de IVA
Otra forma de nombrar al asiento de liquidación de IVA y con el que se contabiliza el cierre trimestral (o mensual en determinadas empresas) de las cuentas contables correspondientes al Impuesto sobre el Valor Añadido, siempre conforme a la liquidación presentada en Hacienda.
Cómo se hace la regularización de ingresos y gastos
El resultado de la actividad viene dado por la diferencia entre ingresos y gastos, de forma que si los ingresos son mayores habrá beneficio y si, por el contrario, los gastos son los superiores habrá una pérdida.
Por ejemplo:
- Si mi empresa tiene unas ventas de 10.000 euros y unas compras y gastos de 7.000 he obtenido un beneficio de 3.000 euros (10.000 – 7.000).
- Si mi empresa tiene unas ventas de 10.000 euros y unas compras y gastos de 14.000 he perdido 4.000 euros (10.000 – 14.000).
Pues este es el cálculo que se hace con el asiento de regularización: se haya la diferencia entre los ingresos y los gastos totales del ejercicio para determinar, así, el resultado obtenido.
Cuentas contables que intervienen
En este apunte intervienen las siguientes cuentas del plan contable:
- Todas las cuentas del Grupo 6 (compras y gastos)
- Todas las cuentas del Grupo 7 (ventas e ingresos)
- Cuenta 129 Pérdidas y ganancias
Estructura del asiento de regularización
Se trata de reflejar contablemente el cálculo del resultado como hemos dicho anteriormente: por diferencia entre los ingresos y gastos.
Por lo tanto, la diferencia entre los saldos de las cuentas del grupo 7 (ventas e ingresos) y las del grupo 6 (compras y gastos) es el resultado del ejercicio que quedará reflejado en la cuenta 129 Pérdidas y Ganancias.
Es importante que tengas en cuenta que con este apunte se saldan todas las cuentas de los citados grupos 6 y 7, de forma que después de él el saldo de cada una de ellas debe ser cero. (Esto te puede ser útil para comprobar si está correcto o no).
En cuanto a la estructura del asiento propiamente dicha, según establece el plan contable, para determinar el resultado del ejercicio la cuenta 129 Pérdidas y ganancias:
- Se abonará con cargo a las cuentas de los grupos 6 y 7 que presenten al final de ejercicio saldo acreedor.
- Se cargará con abono a las cuentas de los grupos 6 y 7 que presenten al final del ejercicio saldo deudor.
Por lo tanto, el asiento presenta la siguiente configuración:
| Saldo de cada cuenta | (6) (7) | Cada cuenta con saldo acreedor | a | (129) | Pérdidas y Ganancias | Suma total del debe |
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (6) y (7) Cada cuenta con saldo acreedor |
Saldo acreedor de cada cuenta |
|
| a (129) Pérdidas y ganancias |
Suma del debe |
| Suma total del haber | Pérdidas y ganancias | (129) | a | (6) (7) | Cada cuenta con saldo deudor | Saldo de cada cuenta |
| Cuenta |
Debe |
Haber |
| (129) Pérdidas y ganancias |
Suma total del haber |
|
| a (6) y (7) Cada cuenta con saldo deudor |
Saldo deudor de cada cuenta |
Asiento de regularización y resultado del ejercicio: ¿beneficio o pérdida?
El resultado del ejercicio es el saldo que presente la cuenta (129) Pérdidas y ganancias después de hacer el asiento de regularización, de forma que:
Cuenta 129 Pérdidas y ganancias con saldo acreedor = Beneficio
Cuenta 129 Pérdidas y ganancias con saldo deudor = Pérdida
Es lógico por lo siguiente:
Cómo ya hemos dicho antes, salvo en el caso de los descuentos y devoluciones, lo normal es que las cuentas del grupo 6 (gastos) tengan saldo deudor y las del grupo 7 (ingresos) acreedor.
Por esto, en el haber de la cuenta (129) estamos colocando los ingresos y en el debe los gastos así que:
- Su saldo acreedor indica que el importe del haber es mayor que el del debe, es decir, que los ingresos son mayores que los gastos: beneficios.
- Y su saldo deudor indica que el importe del debe es mayor que el del haber, es decir, que los gastos son mayores que los ingresos: pérdidas.
Ejemplo práctico de asiento de regularización
Ejemplo
Los saldos de las cuentas de los grupos 6 y 7 que presenta la empresa al final del ejercicio son los siguientes:
| Saldos deudores | Saldos acreedores | ||||
| (600) | Compras | 85.000 | (608) | Devoluciones de compras | 5.000 |
| (626) | Servicios bancarios | 300 | (700) | Ventas | 120.000 |
| (628) | Suministros | 700 | (752) | Ingresos por arrendamientos | 4.000 |
| (640) | Sueldos y salarios | 10.000 | |||
| (642) | Seguridad social empresa | 3.000 | |||
| (681) | Amortización Inm. Mat. | 2.000 |
El asiento de regularización es el siguiente:
| 101.000 | (129) | Pérdidas y ganancias | ||||
| a | (600) | Compras | 85.000 | |||
| a | (626) | Servicios bancarios | 300 | |||
| a | (628) | Suministros | 700 | |||
| a | (640) | Sueldos y salarios | 10.000 | |||
| a | (642) | Seguridad social empresa | 3.000 | |||
| a | (681) | Amortización Inm. Mat. | 2.000 |
| 5.000 | (608) | Devoluciones de compras | ||||
| 120.000 | (700) | Ventas | ||||
| 4.000 | (778) | Ingresos extraordinario | ||||
| a | (129) | Pérdidas y ganancias | 129.000 |
La cuenta de pérdidas y ganancias arroja un saldo de 28.000 euros, resultado de la diferencia entre el importe abonado (129.000) y el cargado (101.000).
Este saldo acreedor (la cantidad del haber es superior a la del debe) indica que la entidad ha obtenido un beneficio por dicho importe (28.000 euros).
Y hasta aquí llego con este artículo sobre el asiento de regularización. Espero que haya aclarado tus dudas y que los ejemplos prácticos que contiene te sean utilidad.
