Asiento de Compra de Maquinaria

Con un par de ideas sencillas aprenderás a hacer un asiento de compra de maquinaria sin problema. Y entenderás, perfectamente, el por qué de su estructura.

La compra de maquinaria en contabilidad 

Antes de ver el asiento contable en sí, conviene hacer una pequeña aclaración teminológica y es que hay que tener claro que en contabilidad la compra de maquinaria se engloba dentro del tipo de operaciones de “adquisición de inmovilizado”.

Lo digo como recordatorio de que, técnicamente, el término “compra” hace referencia al aprovisionamiento de la mercancía que la empresa se dedica a vender o de los elementos que integra en su proceso productivo (si se trata de una empresa de fabricación).

Esta aclaración puede evitar cierta confusión, ya que:

• Las compras propiamente dichas se contabilizan en las cuentas del subgrupo 60 (por ejemplo: 600 Compras de mercaderías, 601 Compras de materias primas, 602 Compras de otros aprovisionamientos,…) y son un gasto para la empresa que incidirá en el beneficio o pérdida que obtenga de su negocio.
• Las adquisiciones de inmovilizado se contabilizan en cuentas del grupo 2 (Por ejemplo: 203 Propiedad industrial, 211 Construcciones, 232 Instalaciones técnicas en montaje, …) y no son un gasto para la empresa, sino que se trata de una inversión. No afectan, por tanto, al resultado de la actividad.

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Asiento de compra de maquinaria 

Cuentas contables 

Las cuentas contables que intervienen en el asiento de compra de maquinaria son:

• 213 Maquinaria

Al ser una cuenta de activo nace y crece por el debe y disminuye por el haber, por lo tanto, en este tipo de apuntes se coloca en el debe.

• 472 H.P. IVA soportado

Refleja el IVA que grava la operación. Se coloca en el debe del asiento.

Si la operación está exenta o no sujeta a IVA esta cuenta no aparecerá, como es lógico.

• 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo

Se utiliza por la cantidad pendiente de pago y que se hará efectiva en un plazo superior a un año.

Estará en el haber del apunte.

• 175 Efectos a pagar a largo plazo

Cuando la deuda contraída por la compra de la maquinaria es a largo plazo pero se documenta mediante efectos comerciales se utiliza esta cuenta. 

Aparecerá abonada en el asiento.

• 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo

Refleja la deuda pendiente que vencerá antes del transcurso de 1 año.

Su sitio es el haber del asiento.

• 525 Efectos a pagar a corto plazo

Cuando la deuda que vence en el corto plazo se documenta en efectos comerciales se abona esta cuenta.

• 572 Bancos / 570 Caja

Las cuentas de tesorería estarán en el haber del asiento por las cantidades pagadas.

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Estructura 

La estructura del asiento de compra de maquinaria, por tanto, es:

Ejemplo 

El 10 de mayo del año 1 la empresa adquiere maquinaria por valor de 10.000 euros más IVA (21%) y paga la mitad mediante transferencia bancaria, 2.000 euros en un plazo de 3 meses y por el resto entrega un pagaré que vence en 15 meses. Todos los pagos se realizan a través de banco.

Los asientos contables a realizar son:

1.- Por la compra de la maquinaria:

2.- Por el pago a los 3 meses:

3.- Al cierre del ejercicio, porque el pagaré pasa a tener un vencimiento a corto plazo:

4.- Por el vencimiento del pagaré en el año 2:

Y hasta aquí llego con este artículo sobre el asiento de compra de maquinaria. Espero que te haya sido de utilidad.